Digitalizacja procesów HR w praktyce

Digitalizacja procesów biznesowych optymalizuje pracę działów HR, przyśpiesza czasochłonne czynności, usprawnia obsługę pracowników i…

Kształtowanie doświadczeń pracowników to jedno z kluczowych wyzwań branży HR. Jak mogą w tym pomóc systemy HRM?

Jak wynika z badania przeprowadzonego przez KPMG 60% z ponad 1 300 HR managerów uważa, że działy HR stracą na znaczeniu, jeśli nie będą w…

Mafia nadgodzinowa – wykryj zanim stracisz

Zmowa pracowników, aby bez uzasadnienia biznesowego pracować w nadgodzinach, może narazić przedsiębiorstwo na poważne straty. To…

Bayern Monachium stawia na chmurę SAP do zarządzania procesami HR

Bayern Monachium, jeden z najbardziej utytułowanych europejskich klubów piłkarskich, wykorzystuje rozwiązanie SAP SuccessFactors Employee Central…

Ile firmy oszczędzają dzięki cyfrowym rozwiązaniom w HR?

Modele pracy zdalnej i hybrydowej, uzupełnianie luk kompetencyjnych czy strategie działania oraz rekrutacji w warunkach zagrożenia – to wyzwania…

Managerowie na bruk. Zastąpi ich sztuczna inteligencja!

Przyszłość bez szefa? I tak, i nie. Twoją pracę będzie kontrolować… Sztuczna Inteligencja! Ponad połowa (57%) uczestników badania „Work…

Previous Next Play Pause
Gavdi Polska i SIGNIUS ogłaszają nawiązanie strategicznej współpracy. W jej ramach funkcjonalności rozwiązania Gavdi eTeczka dla SAP HCM rozszerzono o podpis elektroniczny od SIGNIUS. W efekcie wspiera to kompleksową digitalizację akt pracowniczych w organizacjach poszukujących sprawnego zarządzania dokumentacją HR.

Od czasów pandemii coraz więcej mówi się o zmianach w zarządzaniu zespołem, który – zwłaszcza w sektorze IT – w wielu przypadkach stał się zespołem rozproszonym. Nowego znaczenia nabiera umiejętność sprawnego zarządzania projektami realizowanymi zdalnie. Na jakie elementy warto w tym kontekście zwrócić uwagę?

ING Bank Śląski S.A. wdrożył rozwiązania paperless w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi. Cała dokumentacja dotycząca spraw pracowniczych jest obecnie przechowywana i przetwarzana w formie cyfrowej. Dzięki temu ING udało się zdigitalizować niemal wszystkie procesy kadrowe oraz zredukować o 75 proc. liczbę korespondencji papierowej.

ENOVAJak wynika z badania Manpower Group „Niedobór talentów 2023”, szacuje się, że około 72% firm w Polsce ma problem ze znalezieniem pracowników z odpowiednimi umiejętnościami. Na świecie takie trudności deklaruje 77% firm. I to w czasie spowolnienia gospodarczego. Czy rozwiązaniem mogą być reskilling i upskilling?

Z badania zrealizowanego przez Iron Mountain i The HR Research Institute wynika, że 27% firm sięga po narzędzia na bazie sztucznej inteligencji w ramach wewnętrznych działów HR. Jednak potencjał technologii dostrzega znacznie szersze grono organizacji.

ORACLEOracle ogłosiła dzisiaj dodanie funkcji opartych na generatywnej sztucznej inteligencji (SI) w ramach pakietu Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM). Nowe funkcje, wspomagane przez usługę generatywnej SI w ramach Oracle Cloud Infrastructure (OCI), są wbudowane w istniejące procesy kadrowe, dzięki czemu zwiększają wartość biznesową i wydajność, usprawniają obsługę kandydatów i pracowników oraz procesy kadrowe.

DPD Polska sp. z o.o. we współpracy z Gavdi Polska wdrożyła rozwiązania SAP SuccessFactors do zarządzania oceną, celami i rozwojem kompetencji pracowników. W efekcie przeprowadzonych prac ograniczono ilość pracy manualnej działu HR, skrócono czas pracy przeznaczony na obsługę procesów oraz podniesiono poziom doświadczeń użytkowników systemu. Wdrożone rozwiązanie obejmuje wszystkich pracowników DPD Polska – ponad 4 500 osób.

SAP -  Przyszłość pracy stoi pod znakiem adaptacjiTrendy HR w 2023 roku pokazują, że po okresie pandemii firmy chętniej widzą biura pełne niż puste. Pomimo tego w branży IT panuje przekonanie, że elastyczność – w zakresie miejsca, czasu i sposobu wykonywania pracy – na stałe wpisze się w krajobraz pracy. Liderzy branży pracują nad nowymi ramami kultury organizacyjnej oraz starają się dostosować do realiów zespołów rozproszonych. Jak zmieni się podejście do roli biur?

CANAL+ Polska oraz Kino Świat – lokalne oddziały międzynarodowej grupy medialnej CANAL+ – wdrożyły nowy system HR w oparciu o chmurę Gavdi – Gavdi HR Cloud – który bazuje na wybranych modułach rozwiązania SAP SuccessFactors oraz zestawie autorskich produktów Gavdi. Jednym z powodów zmiany systemu obsługi HR była integracja z systemami używanymi na poziomie globalnym w Grupie. Nowy system objął ponad 1300 pracowników i współpracowników CANAL+ Polska oraz Kino Świat.

SYMFONIASymfonia kontynuuje strategię wewnętrznego rozwoju pracowników. W jej ramach, w ostatnich dniach odbył się hackathon, którego tematyką było AI w HR. W wydarzeniu uczestniczyły 4 zespoły, których zadaniem było wypracowanie innowacyjnych rozwiązań HR, opartych o sztuczną inteligencję i machine learning. Zwycięski projekt zostanie nagrodzony, a firma zbada możliwości jego dalszego rozwoju oraz wdrożenia do oferty.

O tym, czy kończą się tłuste lata dla branży IT, jakie zagrożenia niesie ze sobą obecny kryzys i jakie działania pozwalają na utrzymanie w miarę stabilnej sytuacji, opowiada Paweł Wysocki, Prezes Zarządu firmy Quercus, specjalizującej się we wdrożeniach SAP w obszarze HR.

ORACLEAby pomóc liderom działów kadr lepiej wspierać rozwój pracowników, ich potencjał i sprawność, firma Oracle ogłosiła dziś aktualizacje dla Oracle ME — platformy obsługi pracowników działającej w ramach rozwiązania Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM). Najnowsze aktualizacje zawierają zasilany algorytmami sztucznej inteligencji moduł Oracle Grow, który łączy kształcenie się, rozwój umiejętności i mobilność zawodową w jednym, spersonalizowanym środowisku, aby zapewnić miejsce do samodzielnej nauki oraz wgląd w możliwości rozwoju kariery i rozwoju umiejętności dostosowanych do celów biznesowych.

enova365 logo 2019Laboratorium Kosmetyczne dr Irena Eris wybrało system kadrowo-płacowy enova365. W rezultacie jego wdrożenia naliczanie płac jest do tego stopnia zautomatyzowane, że może je wykonać jeden pracownik. Sprawdź, jakie inne procesy usprawniono i jak przebiega system ocen pracowniczych po wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów.

Nawet ponad 25% firm deklaruje, że w ciągu mijającego roku wdrożyło automatyzację w obszarze HR1. Inwestycje w najnowsze rozwiązania technologiczne są podyktowane przede wszystkim liczbą wyzwań, z jakimi zmagają się dziś nowoczesne działy kadrowo-płacowe, a także oczekiwaniami ze strony pracowników. Specjaliści muszą sprostać im zarówno na etapie rekrutacji, onboardingu, jak i podczas długofalowego kształtowania pozytywnych doświadczeń wszystkich członków zespołu, które stanowi priorytet na 2023 r. dla 47% liderów HR2.

Grupa CIECH współpracując z firmą Gavdi Polska i jej podwykonawcami, przeprowadziła projekt wdrożeniowy, którego głównym celem było poprawienie efektywności procesów zarządzania wynikami pracy, talent management i digitalizacja. Rezultatem projektu jest m.in. automatyzacja wybranych funkcjonalności, zmniejszenie ilości pracy manualnej oraz eliminacja obiegu papierowych dokumentów. Wsparcie dla działu HR zapewniają wybrane elementy systemu SAP SuccessFactors, które korzystają z danych z systemu kadrowo-płacowego SAP HCM, a także autorskie rozwiązanie Gavdi służące do obliczania bonusów. Wszystko to pozwala na realizację strategii Grupy CIECH.

Teta UNIT4 BUSINESSNowelizacje przepisów regulujące pracę zdalną, które prawdopodobnie wejdą w życie 1 kwietnia br. obligują pracodawcę do zachowania ciągłości procesów kadrowych. W takim i w wielu innych przypadkach, wymagających komunikacji z działem HR narzędzia cyfrowe są niezbędne. Digitalizacja procesów HR staje się dzisiaj koniecznością.

sap logoW chwili uruchomienia, w 2013 roku, platforma SAP Fiori obejmowała ok. 25 aplikacji. Dziś biblioteka liczy prawie 3000 pozycji i pozwala z powodzeniem obsłużyć większość procesów zachodzących we współczesnych przedsiębiorstwach. Jakie cechy sprawiły, że platforma tak dynamicznie się rozwinęła i sprawdza się w postpandemicznej rzeczywistości?

Firma Oracle wprowadziła serię aktualizacji w pakiecie Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM), które będą mogły pomóc firmom w poprawie satysfakcji pracowników. Nowy portal oferujący funkcje oceny umiejętności i wydajności zespołu oraz rozwiązanie do słuchania potrzeb pracowników pomoże menedżerom lepiej zaangażować swoje zespoły i wspierać je w ich codziennej pracy.

SAPJak wynika z badań Pracuj Ventures, aż 8 na 10 polskich firm korzysta z rozwiązań technologicznych do “twardego” HR, czyli procesów kadrowych i płacowych. Coraz więcej organizacji łączy jednak tego typu procesy z cyfryzacją “miękkich” obszarów jak zarządzanie talentami czy rozwój pracowników. Przykładem takiej firmy jest Grupa Raben, która wdrożyła nowoczesne rozwiązania SAP Success Factors zarówno w obszarze “twardego” jak i “miękkiego” HR.

Jeszcze w te wakacje mogą wejść w życie przepisy dotyczące pracy zdalnej, na które pracodawcy czekają od początku pandemii. Jakie najważniejsze kwestie zostaną uregulowane i czy w dużym stopniu wpłyną na dotychczasowe zasady pracy zdalnej – opowiada Maciej Kabaciński, Szef Pionu HR firmy Quercus, specjalizującej się we wdrożeniach SAP w obszarze HR.

ITBoom Sp. z o.o. zaprojektowała i wdrożyła już w pierwszych firmach w Polsce innowacyjne narzędzie do zarządzania pracą zespołów. Aplikacja „Wnioski HR – planer obecności” została stworzona i zaprojektowana z myślą o przedsiębiorstwach pracujących w nowym trybie – hybrydowym. Pozwala ona na efektywne rozplanowanie i zarządzanie przestrzenią biurową z wykorzystaniem pracy stacjonarnej i zdalnej. Pierwsze wdrożenia pokazują, że firmy mogą zaoszczędzić nawet do 65% powierzchni biurowej, miejsc postojowych i parkingowych, a tym samym znacznie ograniczyć koszty pracy.

enova365Jedynie 30% słów po polsku i ukraińsku są do siebie podobne. Nie przeceniajmy tego – szczególnie w procesie zatrudnienia pracownika oraz wdrożenia go do pracy.

Pandemia zadziałała jak katalizator na rozwój cyfryzacji procesów oraz obiegu dokumentów w firmach. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie rozwiązań chmurowych do obsługi kadr (portali) – zarówno od strony pracownika, jak i menedżera. Warunkiem powodzenia jest jednak integracja portalu z systemem, w którym dotychczas rozliczane są kadry.

ORACLEFirma Nokia wybrała Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM) w celu konsolidacji i zastąpienia swoich dotychczasowych systemów HR rozwiązaniami chmurowymi w ramach globalnego programu cyfryzacji. Nokia, zatrudniająca pracowników w 130 krajach, będzie korzystać z globalnego wdrożenia rozwiązania Oracle Cloud HCM do zarządzania wszystkimi procesami HR, w tym rekrutacją, wynagrodzeniami i zarządzaniem wynikami.

ORACLEOracle udostępniła dzisiaj Oracle ME - kompletną platformę obsługi pracowników, pomagającą organizacjom zwiększać poziom interakcji w zespołach, a indywidualnym pracownikom odnosić sukcesy. Wchodząca w skład pakietu Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM), platforma Oracle ME umożliwia kadrze kierowniczej usprawnianie komunikacji w całej organizacji, zwiększanie wydajności poprzez wspomaganie pracowników w wykonywaniu złożonych zadań, czy zwiększanie retencji talentów poprzez rozwój zaufanych relacji w obrębie zespołów.

suncode logoPracodawcy, bez względu na ilość zatrudnionych osób, zobowiązani są do przechowywania kompletu akt osobowych pracowników. Od roku 2019, pracodawca może samodzielnie zdecydować czy dokumenty te będzie przechowywał w formie tradycyjnej, czy też elektronicznej.

Pandemia w pewnym stopniu obnażyła problemy dotyczące sprawnego prowadzenia spraw pracowniczych podczas home office. Organizacja rozproszona wymaga bowiem kadrowych rozwiązań zdalnych, a tam – gdzie jest to możliwe – zautomatyzowanych. Jednak nadal ogromna ilość powtarzalnej pracy w działach HR wykonywana jest przez ludzi, choć od dawna technologicznie świat jest przygotowany na automatyzację tych procesów.

suncode logoKażde ogłoszenie o pracę zawiera takie informacje jak opis stanowiska – zakres obowiązków i wymagane umiejętności. Nic dziwnego, jako że wszyscy zleceniodawcy mają zdefiniowane oczekiwania, które powinien spełniać potencjalny kandydat, aby w sposób umiejętny wykonywać powierzone obowiązki. Nie wszystkie informacje i kompetencje można jednak w pełni zweryfikować przed zatrudnieniem nowego pracownika. Z tego też względu pracodawcy niejednokrotnie decydują się na wprowadzenie okresowej oceny pracownika, która pozwala sprawdzić, czy ten odpowiednio wywiązuje się ze swoich zadań. Ocena ta może mieć wpływ na wiele aspektów, takich jak wyznaczanie dalszej ścieżki rozwoju, czy przyznawanie premii i bonusów.

oracle 120Affidea jest wiodącym dostawcą zaawansowanej diagnostyki obrazowej, usług ambulatoryjnych i liderem w dziedzinie opieki nad chorymi na nowotwory w Europie, prowadzącym ponad 300 ośrodków w 15 krajach. Affidea zdecydowała się przejść na rozwiązania cyfrowe w obszarze HR, aby dać pracownikom i ekspertom medycznym więcej czasu na opiekę nad pacjentami, zwiększyć efektywność operacji i poprawić doświadczenia personelu.

Udoskonalenie istniejącego procesu zarządzania oceną, celami i rozwojem pracownika – to efekty projektu, który przeprowadził producent serów Hochland Polska we współpracy z Gavdi Polska. Obecnie dzięki SAP SuccessFactors menedżerowie firmy otrzymują kompleksowe informacje na temat ich zespołów, co ułatwia zarządzanie i realizację celów, w tym określanie priorytetów w działaniu – zarówno z perspektywy przełożonego, jak i pracownika. Z narzędzia korzysta w tym momencie ponad 800 pracowników w 3 lokalizacjach Hochland w Polsce – w Poznaniu, w Kaźmierzu pod Poznaniem i Węgrowie.

bpscKobiety chcą pracować zdalnie, a mężczyźni stawiają na model hybrydowy, tak wynika z badania serwisu FlexJobs. Pracodawcy, którzy wymagają od pracowników powrotu do dawnej rutyny, mogą się srogo rozczarować. Jedynie co pięćdziesiąty pracownik, bez względu na płeć, chce pracować jak dawniej, wyłącznie w biurze.

Zimowy sezon świąteczny jest najbardziej pracowitym okresem w handlu detalicznym. Aby sprostać zwiększonemu popytowi, sklepy muszą często zatrudnić setki a nawet - jak w przypadku centrów logistycznych obsługujących branżę e-commerce - tysiące pracowników tymczasowych. Zapewnienie zakładanego poziomu wydajności wówczas wymaga jednak bardzo dobrego zarządzania oraz organizacji pracy. W tym celu firmy wykorzystują dedykowane oprogramowanie jak np. systemy Rejestracji Czasu Pracy (RCP) połączone z modułami HR systemów ERP. Pracodawców mogą wspomagać też nowoczesne technologie Internetu Rzeczy, jak rozwiązania typu Real-time Location Systems.

bpscPracownicy nie lubią zmian. Przynajmniej jeżeli chodzi o IT. Wdrożenie nowego systemu, to źródło ich frustracji. Jak wynika z badania Gartnera, zdecydowana większość pracowników (60%) na takie zmiany, jak wdrożenie nowego oprogramowania, kręci nosem. Ponad połowa pytanych najchętniej wróciłaby do swojej strefy komfortu, czyli tego, co sprawdzone i znane.

bpscJak wynika z badania theSkimm dla niemal ⅔ ankietowanych kobiet w wieku 25-40, możliwość pracy zdalnej to priorytet. 22% idzie nawet krok dalej i mówi zdecydowane nie ofertom pracy, które nie pozwalają na zdalne wykonywanie obowiązków.
 

Kompania Piwowarska należąca do Asahi Europe & International wdrożyła nowoczesne rozwiązania SAP SuccessFactors Employee Central i Employee Central Payroll oraz rozwiązania autorskie Gavdi, które wspierają procesy kadrowo-płacowe i zarządzania czasem pracy. Od początku tego roku blisko 3 tys. pracowników firmy korzysta z nowych narzędzi wspierających ich codzienną pracę. Projekt został zrealizowany we współpracy z Success Solutions i Gavdi Polska.

W raporcie Harvard Business Review Analytic Services 2020 większość ankietowanych ocenia, że Employee Experience ma pozytywny wpływ na zaangażowanie pracowników (70%), ich produktywność (64%) i odporność na czynniki zewnętrzne (62%) oraz na zwinność samych organizacji (61%). Firmy, które na każdym etapie traktują swoich pracowników jak klientów premium, są lepiej przygotowane do zatrzymania talentów, a co za tym idzie - mają większe szanse na rozwój.

SAPProces naliczania płac zredukowany z sześciu godzin do trzech minut. Ograniczenie zużycia papieru z 6500 do 850 kartek miesięcznie w porównaniu rok do roku. To efekty digitalizacji procesów HR przez Ikano Industry, producenta materacy, którego głównym klientem jest sieć sklepów IKEA. Za wdrożenie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną w zakresie zarządzania procesami kadrowo-płacowymi spółka zdobyła nagrodę SAP Quality Awards 2021 w rejonie Europy Środkowo-Wschodniej.

oracle 120Oracle zaprezentował nowe rozwiązanie, które ma pomóc przedsiębiorstwom uzyskać lepszy wgląd w umiejętności personelu, rozwijać je oraz nimi zarządzać. Oracle Dynamic Skills wchodzi w skład platformy Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM). Udostępnia szefom działów kadr i menedżerom firm kompletny przegląd umiejętności pracowników i analizy dające im pewność, że dysponują personelem, którego kwalifikacje są dostosowane zarówno do aktualnych, jak i przyszłych potrzeb firmy.

Grupa LOTOS S.A. zdecydowała się na elektroniczną obsługę teczek osobowych pracowników. W tym celu wykorzystano rozwiązanie Gavdi eTeczka. Prace wdrożeniowe objęły także narzędzie Gavdi Document Generator, usprawniające generowanie dokumentów kadrowo-płacowych, oraz dedykowaną Grupie LOTOS aplikację umożliwiającą bieżące skanowanie dokumentów oraz ich opisywanie. Projekt realizowany przez Gavdi Polska zakończył się w grudniu 2020 r. i objął 5500 pracowników.

W drugiej połowie marca Simple SA zawarło kontrakt z Wrocławskimi Zakładami Zielarskimi Herbapol S.A. Realizacja umowy dotyczyć będzie m.in. dostarczenia licencji serwerowej i wdrożenia funkcjonalności PERSONEL. Przedmiotowy kontrakt zostanie zrealizowany do końca grudnia 2021 r. Herbapol Wrocław S.A. jest kolejnym zdobytym klientem na przestrzeni ostatnich kilku miesięcy.

Back to top