SPIN SA, w konsorcjum ze spółką Rodan Systems SA, wykona i dostarczy system informatyczny do zarządzania dokumentami na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach oraz jednostek przez nią nadzorowanych.

W poniedziałek, tj. 31 lipca br., spółki zawarły umowę w tej sprawie z Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe – Dyrekcją Generalną Lasów Państwowych. Wartość kontraktu to 1.162.310,00 zł netto. Termin realizacji prac wynosi 35 tygodni. Zakres umowy dotyczy dostawy i wdrożenia systemu informatycznego, instalacji serwerów, czytników i certyfikatów podpisu elektronicznego oraz systemu rejestracji czasu pracy (RCP).

W wyniku realizacji umowy Lasy Państwowe będą dysponować systemem zarządzania obiegiem dokumentów, który pozwoli na rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papier, faks, email), wykonywanie wielopoziomowej dekretacji dokumentów, przechowywanie ich w dowolnych formach prezentacyjnych, przetwarzanie obrazu na postać OCR oraz szybkie wyszukiwanie dokumentów. Ponadto system zapewni sterowanie przepływem dokumentów w instytucji, śledzenie drogi załatwiania spraw wraz z automatyczną kontrolą terminów.

Kontrakt zakłada wdrożenie systemu dla ok. 900 użytkowników, które będzie miało charakter pilotażowy dla całego przedsiębiorstwa. W miarę wdrażania systemu będą sukcesywnie eliminowane dokumenty papierowe, a cała organizacja Lasów Państwowych będzie przechodzić na dokumenty elektroniczne. Równolegle z wdrożeniem systemu zarządzania obiegiem nastąpi wprowadzenie podpisu elektronicznego dla użytkowników systemu, co pozwoli na ich identyfikację oraz zapewnienie tajności korespondencji.