Elektroniczne faktury w G-U Polska

itelligence zakończyło wdrożenie rozwiązania e-faktura w firmie G-U Polska. Elektroniczna faktura jest rozszerzeniem funkcjonalności systemu  ERP wykorzystywanego w G-U Polska od 2004 roku. Dzięki e-fakturze G-U Polska usprawniło swój proces fakturowania, a także ograniczyło koszty związane z drukiem i wysyłką faktur pocztą tradycyjną.

Specjaliści itelligence umożliwili firmie G-U Polska wystawianie faktur podpisanych elektronicznie poprzez odpowiednie rozszerzenie rozwiązania SAP. Opiekunowie klientów w G-U generując dokumenty faktur w SAP, podpisują je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wydanym im wcześniej przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Podpis elektroniczny nadaje fakturze moc prawną i uwiarygodnia ją przed klientami G-U Polska. G-U Polska uzgodniło ze swoimi wybranymi klientami innowację w procesie fakturowania, a następnie udostępniło im przeglądarkę stworzoną przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Przeglądarka po otrzymaniu faktury umożliwia sprawdzenie jej wiarygodności i potwierdzenie jej pochodzenia.

Dzięki wdrożonej aplikacji, proces elektronicznego fakturowania jest niezwykle prosty. Po wygenerowaniu faktury VAT w rozwiązaniu SAP, osoby fakturujące mogą obejrzeć zestawienie wszystkich faktur i wybrać te, które chcą podpisać elektronicznie, a następnie elektronicznie wysłać. Po tej wysyłce, fakturujący mają możliwość śledzenia statusów przetwarzania historii wysyłki. Śledzenie to wykorzystuje standardową funkcjonalność Business Workplace systemu SAP.

Elektroniczny proces fakturowania przyniósł nam sporo korzyści. Dla naszych klientów jednakże ważne było to, aby e-faktury nie wymagały od nich żadnych specjalnych rozwiązań informatycznych. Dzięki wsparciu itelligence, udało się to osiągnąć. Odbiorcy otrzymują faktury elektroniczne jako załączniki formatu PDF w poczcie elektronicznej, nie potrzebują więc żadnych dedykowanych aplikacji. – mówi Teresa Żołnierek, Prokurent w firmie G-U Polska Sp. z o.o.

Nowe rozwiązanie przynosi G-U Polska szereg korzyści. Firma zredukowała koszty tradycyjnej wysyłki faktur i ograniczyła koszty wydruku, zarówno te związane z wykorzystaniem papieru jak i utrzymywaniem sprzętu drukującego. Dodatkową korzyścią jest skrócenie czasu dostarczania faktur do klientów, co wpływa na poprawę dotrzymywania terminów płatności.

W czasach, kiedy przedsiębiorstwa bardzo aktywnie poszukują możliwości kolejnych oszczędności, oferujemy naszym klientom rozwiązanie znakomicie wpisujące się w ten trend. E-faktura w połączeniu z rozwiązaniem SAP przyczynia się do sporych oszczędności. Nie dziwi mnie więc zainteresowanie naszych klientów tym obszarem. – mówi Krzysztof Michaluk, ABAP Consulting Manager w itelligence Sp. z o.o.

Źródło: www.itelligence.pl