Kronopol z e-fakturą

Kronopol Sp. z o.o. będąca częścią holdingu Swiss Krono Group (Ernst Kaindl), światowego lidera w branży produktów drewnopochodnych podpisała z itelligence umowę na wdrożenie rozwiązania e-faktura. Elektroniczna faktura jest rozszerzeniem funkcjonalności systemu ERP wykorzystywanego przez Kronopol.

Konsultanci itelligence wdrożyli odpowiednie rozszerzenie rozwiązania SAP umożliwiając tym samym wystawianie faktur podpisanych elektronicznym podpisem. Dzięki kwalifikowalnemu podpisowi elektronicznemu wydanemu przez Krajową Izbę Rozliczeniową, elektroniczna faktura nabrała mocy prawnej i jest wiarygodnym dokumentem dla klientów Kronopolu. Rozwiązanie e-faktura zostało produktywnie uruchomione w firmie Kronopol z końcem października 2012 roku.

Dzięki wdrożonej aplikacji proces elektronicznego fakturowania jest prosty i wygodny. Po wygenerowaniu faktur w systemie SAP, zostają one podpisane kwalifikowanym elektronicznym podpisem a następnie wysłane elektronicznie w formie maila z załączonym dokumentem pdf. Osoba fakturująca może śledzić status wysyłki.” – powiedział Damian Suchodolski, Kierownik Działu Systemów Biznesowych w EastHUB Competence Centre Kronopol

Śledzenie to wykorzystuje standardową funkcjonalność Business Workplace systemu SAP. Z przeprowadzonej symulacji zwrotu z inwestycji wynika, że poniesione koszty powinny zwrócić się, przy założeniu, że e-fakturę będzie odbierać 70% klientów krajowych, po około 7-9 miesiącach.

Oferowane przez itelligence rozwiązanie do obsługi podpisu elektronicznego działa w oparciu o standardowe funkcjonalności SAP oraz biblioteki dostarczane przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Oznacza to niższe koszty wdrożenia i utrzymania niż w przypadku rozwiązań innych dostawców. Jednocześnie pozwala na indywidualne dostosowanie do przebiegu wymagań klienta, sposobu przekazywania faktur elektronicznych czy procesów akceptacji. – powiedział Mirosław Kapustka, Sales Manager, itelligence sp. z o.o.

Wystawiamy rocznie 60 tysięcy faktur. Nasi kontrahenci coraz częściej oczekują przesyłania faktur drogą elektroniczną. Dla nas to również oszczędność czasu i wymierne oszczędności w zakresie kosztów operacyjnych. Wybraliśmy rozwiązanie e-faktura firmy itelligence jako najkorzystniejsze z zaproponowanych nam przez inne firmy. Rozwiązanie itelligence działa w oparciu o standard i poprzez transakcje SAP. Oznacza to dla nas szybsze wdrożenie i mniejsze koszty związane ze szkoleniami użytkowników. Dodatkowo, dzięki wykorzystaniu procesów workflow bezpośrednio w SAP, uprawnione osoby mogą w prosty i przejrzysty sposób dokonywać weryfikacji i akceptacji przeznaczonych do wysłania faktur. – powiedziała Katarzyna Lech, Główna Księgowa, Kronopol Sp. z o.o.

Źródło: itelligence