Business Intelligence w Gdańskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej

Firma CONTROLLING SYSTEMS, specjalizująca się w rozwiązaniach informatycznych, wspomagających procesy budżetowania i analiz (Business Intelligence), poinformowała o wdrożeniu systemu EURECA w Gdańskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej (GPEC).

 REKLAMA 
 ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT 

Umowę obejmującą dostarczenie systemu informatycznego oraz prace wdrożeniowe z GPEC podpisał jeden z partnerów CONTROLLING SYSTEMS – firma MSG consulting. MSG consulting posiada bogate doświadczenie oraz kompetencje w zakresie implementacji systemów informatycznych klasy Business Intelligence wspomagających obszary controllingu i rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie.

Gdańskie przedsiębiorstwo podjęło decyzję o wdrożeniu systemu do controllingu i prowadzenia analiz w celu usprawnienia procesu budżetowania poprzez wyeliminowanie czasochłonnego sklejania plików excelowych. Dotychczas, dane przesyłane z różnych pionów spółki oraz te z systemu finansowo-księgowego przeklejane były manualnie do raportów, które stanowiły podstawę analizy odchyleń od założonych planów. Proces ten wiązał się z długotrwałym tworzeniem arkuszy budżetowych. Wprowadzanie zmian, a także uniknięcie błędów przy ich konsolidacji było zadaniem prawie niemożliwym. Dzięki wdrożeniu systemu EURECA, funkcjonującego w oparciu o hurtownię danych, wszystkie informacje są gromadzone w jednej bazie w sposób automatyczny. Możliwe jest tworzenie zestawień, w jednostkach naturalnych i pieniężnych, obejmujących różne okresy. W związku z tym kontrolerzy zyskają możliwość przeprowadzania szczegółowej analizy danych w wielu przekrojach, miarach i okresach.

Kolejną istotną korzyścią osiągniętą dzięki wdrożeniu będzie precyzyjne rozliczanie kosztów i wyeliminowanie opóźnień wynikających z czasu poświęconego na tworzenie raportów z wielu arkuszy excelowych. Każda zmiana stawek GPEC jest zatwierdzana przez Urząd Regulacji Energetyki, który analizuje i weryfikuje koszty jako uzasadnienie do kalkulacji cen. Dlatego niezwykle istotne jest posiadanie aktualnych i dokładnych informacji o kosztach. Ponadto, ze względu na sporą ilość osób, które biorą udział w procesie budżetowania dużym atutem systemu EURECA jest możliwość pracy za pośrednictwem przeglądarki www. System umożliwia wprowadzanie danych przez kilku użytkowników jednocześnie oraz pozwala na dystrybucję informacji pomiędzy komórką controllingu a osobami z innych działów zaangażowanych w proces planowania.

O wyborze rozwiązania rozwiązania firmy CONTROLLING SYSTEMS zadecydowała koncentracja producenta tylko na jednym wyspecjalizowanym produkcie, co gwarantuje szybkie tempo rozwoju aplikacji. Ponadto dzięki wykorzystaniu w systemie komponentów MS Excel interfejs jest bardzo intuicyjny – to powoduje, iż szkolenie użytkowników zajmuje zaledwie 2-3 dni.

Źródło: www.c-systems.pl

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top