EGIS Polska wdrożył Business IntelligenceBusiness Intelligence w 9 dni
Polska spółka, należąca do koncernu farmaceutycznego EGIS Pharmaceuticals PLC wdrożyła rozwiązanie Business Intelligence nowej generacji – QlikView. Nowe rozwiązanie analizuje i kontroluje procesy sprzedażowe, ruchy magazynowe oraz kapitał pracujący. Wdrożenie trwało 9 dni. Projektem kierowała firma Hogart.
| REKLAMA | ||
 |
Gdybyśmy zdecydowali się na alternatywne rozwiązanie klasy Business Intelligence, projekt trwałby prawdopodobnie wiele miesięcy i wymagałby dużo większych nakładów inwestycyjnych – mówi Wojciech Siczek, Menedżer ds. Kontrolingu w EGIS Polska.
QlikView przelicza bazę złożoną z ponad pół miliona rekordów poniżej sekundy - niezależnie od tego, czy menedżerowie analizują poziom sprzedaży na przestrzeni ostatniego kwartału przez pryzmat grup produktów lub kategorii klienta czy sprawdzają poziom wydatków promocyjnych w analizowanym regionie kraju. Wszystkie obliczenia wykonywane są na serwerze i błyskawicznie dostarczane na ekran laptopa. Z niezwykłą precyzją i w zawrotnym tempie.
Dzięki temu mogliśmy zwiększyć efektywność prowadzenia polityki handlowej. Menadżerowie na bieżąco widzą efekty swojej pracy, a dzięki temu skuteczniej wykorzystują dostępne budżety. Odchylenia w realizacji planów wychwytujemy na bieżąco, co pozwala na uruchomienie ewentualnych działań korygujących. Ta wiedza jest bezcenna - dodaje Wojciech Siczek.
Zespół EGIS Polska początkowo rozważał rozbudowę dotychczasowego systemu iScala (ERP) w oparciu o dostępne moduły analityczne. Ale po rozmowach z innymi użytkownikami QlikView i dwutygodniowych testach firma zmieniła plany.
QlikView okazał się intuicyjnym i prostym w obsłudze narzędziem, które potrafi przeliczać masy danych z zaskakującą prędkością mimo niskich wymagań sprzętowych.
Wiele tradycyjnych rozwiązań Business Intelligence, zanurzonych w technologii OLAP, wdrażanych jest przez wiele miesięcy, analizy zwykle ograniczają się do kilkunastu pytań, a każda kolejna aktualizacja rozwiązania jest czasochłonna i kosztowna – wyjaśnia Wojciech Siczek.
Wdrożenie i praca z QlikView przebiega inaczej. Dzięki asocjacyjnej bazie danych zlokalizowanej w całości w pamięci operacyjnej komputera narzędzie integruje się z innymi systemami (np. ERP, CRM) i arkuszami kalkulacyjnymi. Przez proste odwzorowanie danych źródłowych nie potrzebuje kosztownych hurtowni danych, a czas wdrożenia liczony jest nie w miesiącach, lecz w tygodniach.
W EGIS Polska projekt trwał jeszcze krócej - 9 dni. W tym czasie wdrożenie objęło sprzedaż, ruchy magazynowe oraz kapitał pracujący. Bardzo krótko trwało też szkolenie. Np. opanowanie aplikacji dostarczającej analiz sprzedażowych w QlikView zajęło menadżerom EGIS Polska ok. 20-30 min.
Uprawnieni menedżerowie kontrolują m.in. efektywność ponoszonych wydatków w podległych im komórkach organizacyjnych, odnajdując przyczyny powstałych odchyleń. Otrzymują informację o poziomie i rotacji zapasów, saldzie należności i ich strukturze wiekowej. Wyniki analiz z kolei umożliwiają dokładne prognozowanie przepływu pieniędzy i szybkie dostosowanie taktyki do nowych warunków.
To wszystko jest naprawdę proste. Nie tylko wiemy, co się dzieje, ale też potrafimy dotrzeć do przyczyny i w porę zareagować. To warunek, by taka organizacja, jak EGIS Polska była efektywnie zarządzana przez cele - mówi Wojciech Siczek.
Źródło: www.hogart.pl
Zespół analityczny USP Zdrowie korzysta z danych, które przekuwa w decyzje, które są optymalne i podjęte we właściwym czasie. Tworzą oni wiele kompleksowych i przekrojowych raportów, które dają szczegółowy wgląd w sytuację biznesową firmy. Pozwala to osobom odpowiedzialnym za biznes na szybkie i dobre podejmowanie decyzji, dzięki czemu produkty lidera na rynku leków bez recepty trafiają do apteczek Polaków. Dzięki szybkiemu wykorzystywaniu analityki i włączaniu nowych danych, możliwe jest budowanie trwałych przewag konkurencyjnych, które są uzyskiwane dzięki zastosowaniu zaufanych technologii, takich jak chmura.
Analiza procesów biznesowych jest dziedziną, która dostarcza niezbędnej wiedzy potrzebnej do podejmowania decyzji dotyczących rozwoju w przedsiębiorstwie. Korzystając z odpowiednich narzędzi Business Intelligence, można skutecznie przeprowadzać ją w swojej firmie, również w dziale księgowości.
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Gdyni (PEWIK), to spółka zajmująca się gospodarką wodno-ściekową w samej Gdyni oraz kilku miastach i gminach regionu. Obsługiwana przez przedsiębiorstwo aglomeracja liczy ponad 380 tys. mieszkańców.
