11 Kluczowych kryteriów wyboru najlepszego systemu ERP
KRYTERIUM IV: WYELIMINOWANIE WDRAŻANIA METODĄ PRÓB I BŁĘDÓW
Szczególnie pożądane jest, aby wdrożenie przebiegało szybko i zapewniało znaczne korzyści strategiczne. Umiejętność wykonania takiego wdrożenia to największa zaleta, jaką może zaoferować dostawca oprogramowania. Trzeba pamiętać, że instalacja to skonfigurowanie systemu w miejscu użytkowania, natomiast dopiero wdrożenie oznacza faktyczne przygotowanie do użycia. Sprawdzona metodologia wdrażania eliminuje wątpliwości i pozwala spełnić wymagania klienta liczącego na szybki, efektywny i bezproblemowy proces wymiany systemu. Taka metodologia jest stosowana już podczas pierwszego spotkania z naszym przedstawicielem i jest podstawą naszych działań aż do momentu pomiaru wyników i uzyskanego przez klienta zwrotu z inwestycji.
Najlepsze systemy można obecnie wdrożyć na ogół w ciągu sześciu miesięcy, a wiele nawet w ciągu czterech. Pewien producent narzędzi przemysłowych wdrożył system jednocześnie w 14 ośrodkach w zaledwie pół roku. Sama szybkość to jednak nie wszystko. Z punktu widzenia wartości strategicznych o sukcesie wdrożenia decydują efektywność procesu i brak poważnych problemów w jego trakcie.
Jeszcze raz podkreślmy, że wybór właściwego systemu, który będzie można wdrożyć w terminie i który zapewni firmie zakładany zwrot z inwestycji, musi być poparty analizą metodologii działania dostawcy. Z ogólnego punktu widzenia metodologia ta musi obejmować następujące elementy:
Najlepsze systemy można obecnie wdrożyć na ogół w ciągu sześciu miesięcy, a wiele nawet w ciągu czterech. Pewien producent narzędzi przemysłowych wdrożył system jednocześnie w 14 ośrodkach w zaledwie pół roku. Sama szybkość to jednak nie wszystko. Z punktu widzenia wartości strategicznych o sukcesie wdrożenia decydują efektywność procesu i brak poważnych problemów w jego trakcie.
Jeszcze raz podkreślmy, że wybór właściwego systemu, który będzie można wdrożyć w terminie i który zapewni firmie zakładany zwrot z inwestycji, musi być poparty analizą metodologii działania dostawcy. Z ogólnego punktu widzenia metodologia ta musi obejmować następujące elementy:
- strategię i planowanie,
- analizę i projektowanie,
- testy i akceptacja
- uruchomienie i asysta
Dobre podejście do wdrożenia pozwala:
- wyeliminować obawy związane z przeniesieniem systemu.
- wykluczyć niepewność oraz zapewnia mniej czasochłonną i efektywniejszą migrację, a zagwarantować szybszą naukę obsługi systemu i krótszy czas do osiągnięcia zwrotu z inwestycji.
- udowodnić, że firma wdrażająca system ERP posiada odpowiednią wiedzę specjalistyczną w tym zakresie.