Systemy ERP dostarczane przez SAP pokrywają większość procesów biznesowych. Rolą integratorów jest – oprócz ich implementacji i konfiguracji – także konstruowanie autorskich rozwiązań, rozszerzających możliwości systemów ERP o nowe funkcjonalności. Hicron właśnie dołączył do swojego portfolio dwa nowe produkty.

Moduł SAP FI (Financial Accounting) wchodzący w skład systemu SAP ERP odpowiada za realizację procesów w obszarze rachunkowości finansowej. Komponenty FI wspomagają zarządzanie między innymi majątkiem trwałym, rozrachunkami z dostawcami i odbiorcami czy prowadzenie księgowości bankowej.

Więcej możliwości dla SAP FI

Hicron, integrator systemów IT (w tym SAP ERP), systematycznie pracuje nad usprawnieniami, które podnoszą wydajność środowiska informatycznego dzięki nowym funkcjonalnościom. W ramach działań dla sektora finansowego powstało kilka rozwiązań. Od niedawna funkcjonują także najnowsze z nich: HICRON Web Bank Services oraz Workflow.

To narzędzie posiadające własny kokpit pozwalający ujednolicić i monitorować proces realizacji przelewów, importu wyciągów i zapytań o saldo. Zapewnia bezpośrednią, szyfrowaną komunikację z systemem transakcyjnym banku wykorzystując technologię WebService oferowaną przez większość polskich banków – mówi Marcin Przybyło, Solution Architect w Hicron.

Bankowość online w SAP

Rozwiązanie WBS jest dedykowane przede wszystkim działom finansowym pracującym w module SAP FI, a także firmom, które chcą zautomatyzować procesy biznesowe związane z bankowością elektroniczną bez konieczności korzystania z serwisu transakcyjnego online.

Integracja przyspiesza wykonywanie cyklicznych czynności: importu wyciągów, kontroli salda czy dokonywania przelewów, oszczędzając czas i skracając te procesy do minimum. W wersji 1.0 Hicron oferuje integrację z systemem ING Business Online, a także opcjonalne rozszerzenie o inne banki.

Sprawny obieg e-dokumentów

Kolejnym narzędziem usprawniającym pracę działów finansowych za pomocą automatyzacji elektronicznego obiegu dokumentów jest aplikacja Workflow. Standardowy obieg papierowych dokumentów to złożony i czasochłonny proces angażujący kilku pracowników w kolejnych fazach akceptacji. Narzędzie Worklflow umożliwia, w oparciu o SAP ERP, znaczne skrócenie drogi dokumentów (np. finansowych) poprzez pełną informatyzację ich obiegu. Do kluczowych funkcjonalności należy m. in. system powiadomień e-mail oraz notyfikacji (w tym przy zamknięciu miesiąca), czy bieżąca kontrola stanu faktury oraz ręczne korekty i przeksięgowania.

Sprawne korzystanie z narzędzia umożliwia SAP Fiori, nowoczesny i intuicyjny interfejs dobrze znanego systemu SAP ERP. Dzięki wdrożeniu użytkownicy zyskują przede wszystkim oszczędność czasu potrzebnego na pełny obieg faktury, a także szybszy proces akceptacji i minimalizację błędów i opóźnień – mówi Paweł Polański, Solution Architect w Hicron.

Od drobnych usprawnień zaczyna się rewolucja

W toku codziennego funkcjonowania firmy potrzeba automatyzacji coraz to nowych procesów staje się kluczowa. Z pozoru szybkie czynności zaburzają płynny rytm pracy, generują dodatkowe dokumenty. Aby wspomóc te działania Hicron przygotował niewielkie, łatwe w konfiguracji nakładki na moduł SAP FI: HICRON SMS Reminder i Hicron Waluty.

Pierwsza z nich upłynnia przebieg ściągania należności od klientów, automatycznie wysyłając w oznaczonym czasie SMS z przypomnieniem o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Tym samym firma eliminuje konieczność przygotowania dokumentacji powiązanej z tym procesem, a także ma realny wpływ na utrzymanie płynności finansowej. Treść wiadomości jest predefiniowana, personalizowana i zaadaptowana do procesów biznesowych firmy, zwłaszcza tych generujących duże ilości faktur, a chcących proaktywnie zarządzać należnościami.

Dla przedsiębiorstw opierających swoją działalność o operacje walutowe ważnym procesem jest optymalizacja aktualizacji kursów walutowych, na podstawie których tworzone są rozliczenia. HICRON Waluty to kolejna aplikacja dla finansów, która automatycznie pobiera do systemu SAP aktualne kursy walut z wyznaczonych źródeł, np. NBP.

Dział finansowy 2.0

Wspomniana wyżej wielokanałowość i międzynarodowe realia współczesnego biznesu wymagają od poszczególnych działów coraz większej optymalizacji procesów: ich upraszczania, skracania i redukcji błędów. Zwrot w kierunku narzędzi informatycznych wydaje się więc być naturalną konsekwencją tych wyzwań. Praca w jednym, rozsądnie skalibrowanym systemie zarządzania umożliwia wykorzystanie jego komponentów np. do zbierania i analizowania produkowanych danych, lecz także ogranicza konieczność „wychodzenia” na zewnątrz tego systemu, między innymi przez odpowiednie rozszerzenia.

Te niewielkie usprawnienia zazwyczaj są łatwe w konfiguracji, niedrogie, a przy tym podnoszą funkcjonalność systemu i komfort użytkownika końcowego. Zespół Hicron cały czas pracuje nad kolejnymi produktami, dedykowanymi sektorowi finansowemu i innym kluczowym branżom.

Źródło: Hicron