Tramwaje Warszawskie i nowe technologie w szkoleniach BHP

Spółka ITMAGINATION wdrożyław Tramwajach Warszawskich Rozwiązanie umożliwiające zarządzanie procesem szkoleń od wprowadzania danych, poprzez ich ewaluację, aż po analizę. Projekt trwał od lipca do września 2011 roku.

Z końcem czerwca 2011r. ITMAGINATION Sp. z o.o. nawiązała współpracę z Tramwajami Warszawskimi. Przed spółką postawiono wyzwanie w postaci opracowania dedykowanego oprogramowania, które usprawni proces zarządzania szkoleniami BHP we wszystkich zakładach TW. Wdrożone we wrześniu rozwiązanie, poza możliwością wprowadzania danych i automatycznego generowania planów, pozwala śledzić zdawalność egzaminów, frekwencję oraz koszty przedsięwzięcia.

Podczas realizacji projektu w pełni dostosowaliśmy naszą pracę do możliwości oraz dostępności klienta. Skoncentrowaliśmy się na analizie wymagań oraz dopracowaniu interfejsu użytkownika. Postawiliśmy na prototypowanie – zaprezentowaliśmy firmie przykładowe ekrany, na których następnie pracowaliśmy. Dzięki temu końcowe oprogramowanie jest idealnie dopasowane do wymagań i sposobu pracy specjalistów, co przełoży się na większą efektywność i minimalizację liczby błędów – mówi Daniel Arak, Business Development Director ITMAGINATION Sp. z o.o.

Oprogramowanie składa się z kilku modułów m.in. zawiera dedykowany moduł Business Intelligence. System oparto na technologiach firmy Microsoft – ASP.NET MVC 3 oraz SQL Server 2008.

Przed wdrożeniem rozwiązania cały proces zarządzania szkoleniami BHP prowadzony był w oparciu o standardowe metody (Excel, e-mail, telefon). Z uwagi na dużą liczbę pracowników, konieczność ciągłego uaktualniania uprawnień oraz przygotowywania osób do pracy wymagały zaangażowania wielu specjalistów. Planowanie i generowanie określonej liczby szkoleń było dosyć czasochłonne. W tym roku podjęliśmy decyzję o automatyzacji procesu i poddaniu go istotnej optymalizacji. W efekcie na przygotowanym przez ITMAGINATION oprogramowaniu cały proces przebiegał będzie o wiele wydajniej, co z pewnością ułatwi pracę Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi i pozwoli odzyskać część zasobów – podsumowuje Paweł Buczek Szef Biura Teleinformatyki Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

ITMAGINATION prognozuje, że zrealizowany projekt przyniesie Tramwajom Warszawskim korzyści nie tylko w postaci zaoszczędzonego czasu, ale również pełnej weryfikowalności procesu przeprowadzanych szkoleń.

Źródło: ITMAGINATION