System SAP HCM obsługuje podróże służbowe pracowników Volkswagen Motor Polska

Firma GAVDI Polska S.A. wdrożyła rozwiązanie do zarządzania podróżami służbowymi w Volkswagen Motor Polska. Dzięki dedykowanemu modułowi SAP HCM tysiąc dwustu pracowników polkowickiego producenta silników wysokoprężnych może wnioskować o podróże służbowe i rozliczać je w sposób elektroniczny.


 
Zarządzanie podróżami służbowymi pracowników Volkswagen Motor Polska odbywało się dotychczas w tradycyjny sposób, tj. z wykorzystaniem papierowych dokumentów, co wymagało dodatkowego zaangażowania pracowników działu personalnego. Dzięki wdrożonemu rozwiązaniu elektroniczny wniosek złożony w systemie przez pracownika trafia bezpośrednio do przełożonego zgodnie z wcześniej założoną ścieżką akceptacji. Następnie, po zatwierdzeniu wniosku przez kierownika pracownik otrzymuje maila z informacją o jego decyzji, a w przypadku odrzucenia wniosku, także jej uzasadnienie.
Dzięki elektronizacji całego procesu wszystkie związane z nim czynności odbywają się bezpośrednio na linii pracownik – menedżer, odciążając przy tym dział personalny. To znaczące usprawnienie, które pozwala zaoszczędzić czas do tej pory poświęcany na generowanie papierowych dokumentów, ich dostarczanie i zatwierdzanie w sposób tradycyjny – mówi Małgorzata Iglicka, Specjalista ds. personalnych w Volkswagen Motor Polska.
Rozwiązanie pozwoliło także usprawnić proces rozliczania delegacji. Po powrocie z podróży służbowej pracownik ma możliwość wygenerowania podsumowania kosztów bezpośrednio w systemie, a następnie elektronicznego przesłania go do przełożonego. Po zaakceptowaniu go przez kierownika, dział kadr wykonuje rozliczenie, a jednostka odpowiedzialna za finanse otrzymuje dane gotowe do zaksięgowania.

Źródło: Gavdi

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top