Newsletter

loading...
Banner IFS 160x200 2017
loading...

Doxis4 zgodny z rozporządzeniem GDPR Unii Europejskiej

ser groupSER Group jest pionierem w zakresie ochrony danych osobowych. Uznana firma audytorska Ebner Stolz przyznała systemowi Doxis4 certyfikat zgodności z normami GDPR, czyli rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). To pierwsze narzędzie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM), które otrzymało ten certyfikat.

  REKLAMA  
  IFS Banner 290x250 2015  
 
Firmy nie mają wiele czasu: za mniej niż dziewięć miesięcy skończy się okres przejściowy dla GDPR. Do tego czasu przedsiębiorstwa muszą wprowadzić rygorystyczne normy dotyczące bezpiecznego przechowywania, publikowania i kasowania danych osobowych. Tego wymagają od nich nowe unijne przepisy, które zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 roku.

Dzięki Doxis4 przedsiębiorstwa są przygotowane na nowe regulacje i mają zapewniony odpowiedni poziom ochrony. Sprawdzony przez nas system Doxis4 iECM, o ile jest należycie używany i kontrolowany za pomocą odpowiednich mechanizmów, pozwala firmom wypełnić postanowienia GDPR” – potwierdza Holger Klindworth z Ebner Stolz, firmy audytorskiej, która przyznała Doxis4 pierwszy na świecie certyfikat zgodności systemu ECM z normą GDPR. Możliwość śledzenia modyfikacji danych

Doxis4 to sposób na automatyczne zarządzanie regułami przechowywania danych osobowych, w tym danych o umowach, oraz ich usuwania po określonym czasie. Istnieje także możliwość zablokowania możliwości kasowania wybranych dokumentów na dowolny okres. Jeżeli dopuszczalny czas przechowywania danych nie jest znany, obecna w Doxis4 technologia safeLock chroni dokumenty przed modyfikacjami, nawet jeśli nie ustalono jak długo mają być przechowywane. Jeżeli klienci lub pracownicy skorzystają z „prawa do bycia zapomnianym” (wynika to z art. 17. GDPR), przedsiębiorstwo będzie w stanie w każdej chwili zdjąć taką blokadę, gdy minie dopuszczony przez prawo okres przechowywania danych. Mogą być one usuwane automatycznie i całkowicie, a przy tym cały proces jest możliwy do prześledzenia.

Ochrona i przekazywanie wrażliwych danych

Stworzone przez SER Group rozwiązanie Doxis4 pomaga firmom w upewnieniu się, że dane osobowe są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, manipulacją i kradzieżą (co wynika z art. 32. GDPR). Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, Doxis4 może dostarczyć klientom, pracownikom i partnerom biznesowym ich dane osobowe i dokumenty, a wszystko to w ustrukturyzowanej i czytelnej dla różnych programów oraz urządzeń formie. Dzięki temu firmy są także w stanie dostarczyć dowód na to kto i kiedy korzystał z danych lub je modyfikował. Tak jak wymaga tego GDPR w art. 20, dane są ustrukturyzowane i przystosowane do odczytu za pomocą komputera.

Źródło: www.ser-solutions.pl
loading...
loading...
loading...

SoftVig postawił na rozwiązanie Sage

SoftVig postawił na rozwiązanie Sage.

Grupa Selena realizuje cyfrową...

Selena zakończyła już wdrażanie nowoczesnego oprogramowania w 7 spółkach, w tym roku planuje w...

Cross Jeans z systemem ERP Microsoft...

Branża sprzedaży detalicznej rozwija się w zawrotnym tempie. Nowoczesne technologie, stały dostęp...

Zarządzanie projektami w systemie ERP

Zlecenia klientów, projektowanie produktów lub optymalizacja procesów biznesowych – w wielu...

Komputronik Biznes z systemem ERP Microsoft...

Zobacz jak jak platforma #Dynamics365 pozwoliła uporządkować, ujednolicić i wzbogacić wiedzę o...

ODL

Show Panel
Liderzy Produkcji 2018
Show Panel
ENOVA365 KWADRAT
Show Panel
erpframe
Show Panel
  • eqsystembaner
  • snt button 250