Newsletter

loading...
Banner IFS 160x200 2017
loading...

Doxis4 zgodny z rozporządzeniem GDPR Unii Europejskiej

ser groupSER Group jest pionierem w zakresie ochrony danych osobowych. Uznana firma audytorska Ebner Stolz przyznała systemowi Doxis4 certyfikat zgodności z normami GDPR, czyli rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). To pierwsze narzędzie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM), które otrzymało ten certyfikat.

  REKLAMA  
  IFS Banner 290x250 2015  
 
Firmy nie mają wiele czasu: za mniej niż dziewięć miesięcy skończy się okres przejściowy dla GDPR. Do tego czasu przedsiębiorstwa muszą wprowadzić rygorystyczne normy dotyczące bezpiecznego przechowywania, publikowania i kasowania danych osobowych. Tego wymagają od nich nowe unijne przepisy, które zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 roku.

Dzięki Doxis4 przedsiębiorstwa są przygotowane na nowe regulacje i mają zapewniony odpowiedni poziom ochrony. Sprawdzony przez nas system Doxis4 iECM, o ile jest należycie używany i kontrolowany za pomocą odpowiednich mechanizmów, pozwala firmom wypełnić postanowienia GDPR” – potwierdza Holger Klindworth z Ebner Stolz, firmy audytorskiej, która przyznała Doxis4 pierwszy na świecie certyfikat zgodności systemu ECM z normą GDPR. Możliwość śledzenia modyfikacji danych

Doxis4 to sposób na automatyczne zarządzanie regułami przechowywania danych osobowych, w tym danych o umowach, oraz ich usuwania po określonym czasie. Istnieje także możliwość zablokowania możliwości kasowania wybranych dokumentów na dowolny okres. Jeżeli dopuszczalny czas przechowywania danych nie jest znany, obecna w Doxis4 technologia safeLock chroni dokumenty przed modyfikacjami, nawet jeśli nie ustalono jak długo mają być przechowywane. Jeżeli klienci lub pracownicy skorzystają z „prawa do bycia zapomnianym” (wynika to z art. 17. GDPR), przedsiębiorstwo będzie w stanie w każdej chwili zdjąć taką blokadę, gdy minie dopuszczony przez prawo okres przechowywania danych. Mogą być one usuwane automatycznie i całkowicie, a przy tym cały proces jest możliwy do prześledzenia.

Ochrona i przekazywanie wrażliwych danych

Stworzone przez SER Group rozwiązanie Doxis4 pomaga firmom w upewnieniu się, że dane osobowe są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, manipulacją i kradzieżą (co wynika z art. 32. GDPR). Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, Doxis4 może dostarczyć klientom, pracownikom i partnerom biznesowym ich dane osobowe i dokumenty, a wszystko to w ustrukturyzowanej i czytelnej dla różnych programów oraz urządzeń formie. Dzięki temu firmy są także w stanie dostarczyć dowód na to kto i kiedy korzystał z danych lub je modyfikował. Tak jak wymaga tego GDPR w art. 20, dane są ustrukturyzowane i przystosowane do odczytu za pomocą komputera.

Źródło: www.ser-solutions.pl
loading...
loading...
loading...

MES, czy ERP?

Kilka przemyśleń Przemysława Kędzierskiego - Product Ownera obszaru Produkcja firmy BPSC- na temat...

Co czwarta instytucja finansowa w Europie...

Już 1 na 4 instytucje z sektora finansowego odnotowała incydenty naruszenia cyberbezpieczeństwa –...

Bez innowacji firmy nie maja szans na...

Cyfrowa transformacja może przynieść europejskiej gospodarce wzrost PKB o co najmniej 2,1 proc.

Rośnie popularność systemów informatycznych...

Systemy informatyczne, które wspomagają zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa, to część cyfrowej...

Nowe technologie zmieniają branżę zakupową

Usprawnienie procesów zakupowych pozwala firmie zaoszczędzić kilkanaście procent kosztów. Dlatego...

20170424 ERP dla produkcji
Show Panel
ENOVA365 KWADRAT
Show Panel
  • eqsystembaner