Przepływ pracy – przypływ gotówki
Pod pojęciem przepływu pracy (workflow) zazwyczaj rozumiano obieg dokumentów lub zadań w obrębie procesu biznesowego. Wiele się jednak zmieniło od momentu, gdy w latach 80. ubiegłego wieku po raz pierwszy zastosowano pierwszą technikę zarządzania przepływem dokumentów – polegającą na przetwarzaniu obrazów dokumentów – w celu usprawnienia prostych procesów biznesowych.
Innowacyjne Krośnice
Proszę sobie wyobrazić, że Pani tu nie ma... – tak zaczyna się spot promujący e-administrację w Polsce. Jak zapowiada reklama, bez kolejek i bez problemów, sprawy urzędowe będziemy mogli załatwiać przez internet. Tylko co z osobami, które nie maja dostępu do sieci? Rozwiązanie znalazła gmina Krośnice. Dzięki wdrożonej aplikacji autorstwa MIS S.A. mieszkańcy mogą załatwiać sprawy bez wizyt w urzędzie gminy.
Producent płytek, glazury i terakoty wdrożył tzw. Klaster Wysokiej Dostępności do elektronicznego systemu dokumentów. Projekt zrealizowała firma Komtech.
Zamówienia i faktury – dokumenty, bez których światowa gospodarka nie mogłaby istnieć. Pojawienie się takiego dokumentu w firmie jest dopiero zapowiedzią dokonania transakcji handlowej. Na początek uruchamiana jest procedura weryfikacji i akceptacji. Trzeba sprawdzić poprawność formalną, trzeba również wypowiedzieć się merytorycznie czy transakcja jest firmie potrzebna i czy jest wykonywalna, dobrze jest również sprawdzić wiarygodność finansową zamawiającego oraz ilość i jakość dostarczonego towaru. Takie procedury mogą różnie wyglądać w poszczególnych firmach, ale zawsze są. Muszą być! Kto zapłaci za dostarczony towar bez sprawdzenia go? Kto wyśle kolejną partię towaru nierzetelnemu płatnikowi? Istnienie i funkcjonowanie procedur jest zatem bezdyskusyjne. Dopiero po sprawdzeniu i zatwierdzeniu dokument jest rejestrowany w systemie, a transakcja realizowana.| IFS Zarządzanie Dokumentacją w Hafslund |
 |
| 04.10.11 | |||||||||
IFS Zarządzanie Dokumentacją w Hafslund Hafslund Nett, jeden z największych norweskich operatorów sieci przesyłowych, wdrożył rozwiązanie IFS Zarządzanie Dokumentacją, aby podnieść efektywność procesów i użytkowania systemu. W ramach wdrożenia przeprowadzono migrację ponad 350 tys. dokumentów z poprzedniego systemu do aktualnego IFS Zarządzanie Dokumentacją.
Jednym z głównych celów Hafslund Nett było usprawnienie procesów zarządzania dokumentacją i w konsekwencji lepsze wsparcie głównych obszarów biznesowych firmy w zakresie projektów, remontów i działań operacyjnych.
Poprzez zmniejszenie liczby aplikacji, Hafslund może obecnie przechowywać wszystkie dokumenty w jednym miejscu, w ramach systemu IFS Applications. W opinii Hafslund Nett, projekt ten odzwierciedla dążenie firmy do przełamania schematów, usprawnienia pracy i skonsolidowania aplikacji biznesowych. Dzięki pełnej integracji z systemem ERP IFS Applications, rozwiązanie IFS Zarządzanie Dokumentacją zapewnia dostęp do wszystkich dokumentów związanych z takimi obszarami, jak zlecenia robocze, zarządzanie majątkiem czy wsparcie techniczne. W rezultacie otrzymujemy wartość dodaną przewyższającą nawet najdoskonalsze tradycyjne systemy zarządzania dokumentacją – stwierdził Dag Akselsen, kierownik departamentu ds. strategii ICT i AMS w Hafslund Nett.Jednym z obszarów, w którym po wdrożeniu omawianego projektu uległ poprawie obieg dokumentacji, jest integracja systemów zewnętrznych z funkcjonalnością systemu IFS Applications. Hafslund może obecnie tworzyć, rozbudowywać i przechowywać dokumenty z wykorzystaniem procesów zintegrowanych z systemami zewnętrznymi, np. GIS i Microsoft Office/Outlook, a następnie kontynuować pracę nad nimi z użyciem IFS Zarządzanie Dokumentacją. Współpraca między IFS a Hafslund Nett okazała się obustronnie korzystna. Przeprowadzona migracja przyniosła nam takie natychmiastowe korzyści, jak zwiększona kontrola nad całym łańcuchem zarządzania dokumentacją oraz ogólna konsolidacja wszystkich procesów w naszej pracy” – powiedział Akselsen.Zgodne z prawem norweskim rozwiązanie znakomicie zaspokaja główne zapotrzebowanie firmy: uprościć i zwiększyć efektywność dnia roboczego dzięki tworzeniu dokumentów i generowaniu danych w jednym miejscu, w obrębie systemów wspierających działalność Hafslund Nett, funkcjonujących w sposób maksymalnie wydajny. Źródło: www.ifsworld.com
|
| Xpertis CRM Express zarządza obiegiem dokumentów w Warbud |
|
| Workflow | |
| 25.04.12 | |
Xpertis CRM Express zarządza obiegiem dokumentów w Warbud Warbud SA elektronicznie zarządza obiegiem dokumentów w swojej organizacji przy wsparciu rozwiązania Xpertis CRM Express. Macrologic opracował dla jednej z największych firm budowlanych w Polsce system kancelaryjny, w wyniku czego spółka Warbud zautomatyzowała proces zarządzania dokumentami. |
|
| Więcej… | |
| SIMPLE.ERP Obieg Dokumentów w Akademi Morskiej w Gdyni |
|
| Workflow | |
| 11.10.11 | |
SIMPLE.ERP Obieg Dokumentów w Akademi Morskiej w Gdyni Akademia Morska w Gdyni zdecydowała się na wdrożenie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów marki SIMPLE S.A. SIMPLE.ERP Obieg Dokumentów pozwoli na pełną automatyzację procesów biznesowych zachodzących wewnątrz Uczelni oraz kontrolę nad ścieżką przepływu dokumentów. System porządkuje procesy związane z obiegiem informacji oraz umożliwia łatwe dotarcie do danych przez wiele osób jednocześnie. |
|
| Więcej… | |
| SAP OpenText usprawnią obieg dokumentów w Sokołów S.A. |
|
| Workflow | |
| 08.09.11 | |
SAP OpenText usprawnią obieg dokumentów w Sokołów S.A. SAP Polska i OpenText Polska poinformowały, że koncern Sokołów S.A., wiodący producent mięsa i przetworów mięsnych w Polsce, zdecydował się rozszerzyć funkcjonalność swojej instalacji SAP ERP o rozwiązania wspierające zarządzanie obiegiem dokumentów SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText oraz SAP Invoice Management by OpenText. Rozwiązania te pomogą usprawnić zarządzanie dokumentami w firmie oraz zoptymalizować współpracę z kontrahentami. Rozwiązania OpenText posiadają najwyższy status integralności z produktami firmy SAP w obszarze Enterprise Content Management. |
|
| Więcej… | |
| Nowy system elektronicznego obiegu dokumentów od Asseco Business Solutions |
|
| Workflow | |
| 14.04.11 | |
Nowy system elektronicznego obiegu dokumentów od Asseco Business Solutions Spółka Asseco Business Solutions S.A. zaprezentowała swój najnowszy produkt - Asseco Softlab SEOD, służący do optymalizacji procesów wewnętrznych firmy. Rozwiązanie – typu BPM (Business Process Management) oraz DMS (Document Management Systems), wspiera obieg zadań i informacji w przedsiębiorstwie oraz umożliwia konwersję dokumentów papierowych przetwarzanych w trakcie ich realizacji do postaci elektronicznej. |
|
| Więcej… | |
| DGA zakończyło wdrażanie systemu obiegu dokumentów |
|
| Workflow | |
| 19.01.11 | |
DGA zakończyło wdrażanie systemu obiegu dokumentówSpółka Figures należąca do grupy kapitałowej DGA S.A zakończyła z sukcesem wdrożenie naszego oprogramowania. Spółka ta obsługuje ponad 200 klientów w zakresie outsorcingu usług księgowych i kadrowo- płacowych - czytamy w komunikacie DGA. |
|
| Więcej… | |
| Nuxeo – system zarządzania dokumentacją typu Open Source |
|
| Workflow | |
| 07.12.10 | |
Nuxeo – system zarządzania dokumentacją typu Open Source Zarządzanie dokumentami oraz szeroko pojęte zarządzanie zasobami od zawsze stanowiło kluczową kwestię organizacyjną przedsiębiorstwa. Dokumenty, przechowywane niegdyś wyłącznie w niezliczonej ilości segregatorów oraz przekazywane sobie przez asystentów były stosunkowo często gubione, a sposób komunikacji pomiędzy poszczególnymi uczestnikami ich obiegu pozostawiał wiele do życzenia. Gdy komputery stały się coraz częściej wykorzystywanym narzędziem we wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwach i instytucjach, ich rola w procesie organizacji zasobów była od początku znacząca. Współdzielony dysk sieciowy czy przesyłanie dokumentów w elektronicznej formie za pomocą wiadomości e-mail było pierwszym krokiem do standaryzacji danych firmy i procesów wokół nich zachodzących. Następnie pojawiły się systemy klasy DMS. |
|
| Więcej… | |
| Elektroniczne biurko w MZA |
|
| Workflow | |
| 07.12.10 | |
Elektroniczne biurko w MZAWrocławska firma MIS SA dostarczy oprogramowanie do Miejskich Zakładów Autobusowych w Warszawie. Już w przyszłym roku stołeczne MZA będzie się posługiwać Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów. |
|
| Więcej… | |
| E-narzędzia w rękach urzędników |
|
| Workflow | |
| 27.10.10 | |
E-narzędzia w rękach urzędnikówKolejne polskie gminy powiedziały ”NIE” stosom papierowych dokumentów. W urzędach w Borku Wielkopolskim, Grębocicach i Pęcławiu zakończyło się wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów firmy MIS SA. W każdym z samorządów wprowadzono także inne narzędzia IT. Wszystkie służą lepszej obsłudze klientów. |
|
| Więcej… | |
| Workflow dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa |
|
| Workflow | |
| 13.09.10 | |
Workflow dla Muzeum Historycznego Miasta KrakowaMacrologic zakończył wdrożenie w Muzeum Historycznym Miasta Krakowa (MHK). Projekt usprawnił administrowanie i prowadzenie procedur audytów wydatków finansowych. Projektem objęto centralę instytucji wraz z 12 filiami. Przyśpieszenie i kontrola realizacji procesu audytu pozwoliły wprowadzić w Muzeum budżety zadaniowe jako formę kontroli wydatków. |
|
| Więcej… | |
| COBA Solutins wprowadza obieg dokumentów |
|
| Workflow | |
| 08.09.10 | |
COBA Solutins wprowadza obieg dokumentówFirma COBA Solutions Sp. z o.o., producent oprogramowania dla przedsiębiorstw wprowadziła do swojej oferty nowy produkt - system elektronicznego obiegu dokumentów COBAEX DFM.
|
|
| Więcej… | |
| Workflow w MSZ |
|
| Workflow | |
| 06.09.10 | |
Workflow w MSZ Comarch podpisał umowę z Ministerstwem Spraw Zagranicznych RP. Krakowska spółka zaprojektuje, wykonana, zainstaluje, uruchomi i wdroży System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w resorcie. Wartość brutto wynosi ponad 15 mln PLN. |
|
| Więcej… | |
| Obieg dokumentów w Energetyce Cieplnej Opolszczyzny |
|
| Workflow | |
| 25.08.10 | |
Obieg dokumentów w Energetyce Cieplnej OpolszczyznyMIS rozwija współpracę z Energetyką Cieplną Opolszczyzny. Po wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu korespondencji wprowadzi narzędzia IT do wszystkich oddziałów i spółek zależnych ECO. Energetyka Cieplna Opolszczyzny działa w dziewięciu województwach i obsługuje prawie 400 tys. klientów. |
|
| Więcej… | |
| E-walka z powodzią |
|
| Workflow | |
| 15.06.10 | |
E-walka z powodziąElektroniczny System Zarządzania Kryzysowego to nowe w Polsce narzędzie do skutecznego zapobiegania kataklizmom, takim jak ostatnia powódź. Firma MIS SA we współpracy z IBM namawia samorządy do inwestowania narzędzia IT, które pomagają skutecznie i szybko walczyć z zagrożeniem. |
|
| Więcej… | |
| e-administracji kolejne gminy mówią TAK |
|
| Workflow | |
| 19.05.10 | |
e-administracji kolejne gminy mówią TAKZamiast stosów dokumentów obieg elektroniczny – za pośrednictwem MIS S.A. gmina Borek Wielkopolski wykona pierwszy krok w kierunku e-administracji. W tamtejszym urzędzie zostanie wprowadzony elektroniczny system obiegu dokumentów i spraw. Z rozwiązań informatycznych MIS skorzystają też dolnośląskie Grębocice. |
|
| Więcej… | |
| Nowy wymiar pracy zespołowej z SAP StreamWork |
|
| Workflow | |
| 18.05.10 | |
Nowy wymiar pracy zespołowej z SAP StreamWorkSAP StreamWork to nowe rozwiązanie „on-demand” wspomagające podejmowanie decyzji i usprawniające pracę grupową. Umożliwia ono zmianę dotychczasowych metod pracy dzięki zastąpieniu jednym rozwiązaniem wielu różnych aplikacji, takich jak poczta elektroniczna, produkty do pracy grupowej, systemy biznesowe i aplikacje Web 2.0. SAP StreamWork to platforma łącząca ludzi, informacje i sprawdzone metody biznesowe, które umożliwiają zespołom płynną współpracę i skuteczne podejmowanie decyzji. Zespoły mogą wspólnie oceniać sytuację, opracowywać strategie i podejmować jasne decyzje, rejestrując przy tym przebieg prowadzonych rozmów. |
|
| Więcej… | |
Rozwiązanie firmy Epicor znacznie usprawnia naszą pracę. Dzięki wdrożonemu systemowi zarządzanie w oparciu o Lean Manufacturing stało się zdecydowanie efektywniejsze.
Po latach konsekwentnego budowania pozycji rynkowej kanadyjska grupa wydawnicza Transcontinental Printing osiągnęła w swoim kraju pozycję lidera. Zaliczana jest także do największych wydawnictw w Ameryce Północnej. Grupa od roku 1976 prowadzi działalność wydawniczą obejmującą m.in. książki, czasopisma, katalogi, gazety. Obecnie ma wiele oddziałów i jest wiodącym kanadyjskim wydawcą czasopism konsumenckich i drugim pod względem wielkości wydawcą gazet lokalnych.
Pisaliśmy już o tym, dla kogo przeznaczone są systemy klasy 
Wdrożenie systemów podejmowania decyzji (DSS) wymaga zdecydowanie większych zmian organizacyjnych oraz kulturowych w organizacji, niż ma to miejsce w przypadku systemów 
