Intergracja IT sposobem na kryzys Przyspieszenie obiegu informacji, racjonalizacja kosztów i zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów to tylko niektóre korzyści wynikające z integracji systemów IT w firmach. Zataczający coraz szersze kręgi kryzys gospodarczy może być dla firm impulsem do wdrożenia rozwiązań, które oprócz tego, że pozwolą ograniczyć koszty kadrowo-płacowe nawet o 30 procent, mogą także zwiększyć – średnio o połowę – płynność procesów biznesowych, poprawiając tym samym konkurencyjność przedsiębiorstw na rynku.
| |  | |
| |  | |
W ostatnich latach obserwujemy ciekawe zjawisko konwergencji sieci informatycznych i telekomunikacyjnych w firmach. Powstające w ten sposób sieci teleinformatyczne pozwalają firmom na znaczne oszczędności, np. poprzez organizację spotkań w warunkach wirtualnych, co ogranicza do niezbędnego minimum wydatki na podróże i komunikację, a przy tym umożliwia uzgodnienie wszelkich kwestii dotyczących bieżących spraw oraz zaplanowanie strategii działania z udziałem pracowników rozproszonych po całym świecie. Obecny kryzys może tylko przyspieszyć tę tendencję. Korzyść z wprowadzenia takich rozwiązań jest bowiem podwójna: oszczędność kosztów przy jednoczesnym osiągnięciu planowanych celów biznesowych – wyjaśnia Mariusz Pawłowski, Partner Zarządzający w firmie doradczej Optima Partners.
Coraz więcej menedżerów zaczyna rozumieć potrzebę integracji rozwiązań IT. Są oni bowiem świadomi znaczenia, jakie dla sukcesu firmy ma pozyskanie wiarygodnych informacji w możliwie jak najkrótszym czasie. Ponadto, wielu z nich odczuwa presję ze strony właścicieli, którzy bez szybkiego i wiarygodnego raportowania nie są w stanie konsolidować danych na poziomie centrali. Dlatego też coraz częściej decydują się na integrację rozproszonych dotychczas systemów do zarządzania finansami, kadrami, logistyką i projektami. Integracja systemów informatycznych pozwala osiągnąć większy stopień spójności danych i ogranicza konieczność ich wielokrotnego wprowadzania do różnych systemów, co jak wiadomo jest pracochłonne i generuje wiele błędów. Dane raz wprowadzone w jednym systemie nie muszą być ponownie wprowadzane w drugim, co wpływa na ich jakość, jak również koszt ich pozyskania – mówi Mariusz Pawłowski.
Korzyści z integracji rozwiązań IT w firmie są ogromne. Podstawowe to, oprócz wspomnianego już jednorazowego wprowadzania danych, całkowita obsługa procesów biznesowych, niższe koszty oraz krótszy czas i wyższa jakość raportowania, co jest szczególnie istotne w przypadku np. spółek giełdowych, które muszą spełniać ściśle określone wymogi raportowe. Nie sposób przecenić też korzyści wizerunkowych, jakie spółka może osiągnąć wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów dotyczących przejrzystości podawanych informacji .
Dużym plusem integracji systemów w firmie jest automatyzacja wymiany danych, zapewniająca możliwość ich analizowania pod wieloma aspektami. Dany aspekt biznesowy, który nie jest widoczny za pomocą danych przetwarzanych w jednym systemie może zostać dostrzeżony przy wykorzystaniu innej aplikacji naturalnie zintegrowanej. To prowadzić może do odpowiednio wczesnego reagowania na zmieniające się środowisko biznesowe firmy, co szczególnie w dobie kryzysu może mieć decydujące znaczenie dla osiągnięcia sukcesu w danej dziedzinie – wyjaśnia Anna Stępień z Optima Partners, i dodaje: - Analizując automatycznie przepływające pomiędzy systemami dane możemy w procesie decyzyjnym uwzględniać większą ich ilość, co znacząco wpływa na trafność przewidywania skutków biznesowych decyzji, które podejmujemy.
Eksperci Optima Partners szacują, że dzięki wyeliminowaniu konieczności wielokrotnego wprowadzania danych np. do systemów ERP, zatrudnienie w działach kadrowo-płacowych przedsiębiorstw można ograniczyć nawet o 30%. Dobrym wskaźnikiem zwrotu z inwestycji w zintegrowanie rozwiązań IT jest też przyspieszenie obiegu informacji np. magazynowych (poprzez eliminowanie wydruków na rzecz elektronicznego obiegu dokumentów) czyli skrócenie czasu procesów średnio o około 50%. Ponadto, poprzez wykorzystanie mechanizmów planowania produkcji w powiązaniu z planowaniem dostaw, można ograniczyć zapasy magazynowe nawet o 90% (np. produkcja z wykorzystaniem dostaw just in time). Można również zwiększyć efektywność sprzedaży poprzez zapewnienie handlowcom w terenie dostępu online do bieżących stanów magazynowych za pomocą urządzeń przenośnych – wylicza Anna Stępień.
Zaznacza przy tym, że przed przystąpieniem do jakichkolwiek inwestycji firmy powinny dobrze przemyśleć koncepcję integracji. Punktem wyjścia powinno być zdefiniowanie celu biznesowego dla jakiego wykorzystywane ma być środowisko teleinformatyczne. Musimy wiedzieć jakie systemy informatyczne będą się składały na naszą architekturę IT i jakie dane muszą być wymieniane między systemami. Musimy też znać technologię i architekturę posiadanych lub planowanych systemów informatycznych, żeby dopasować do nich odpowiednie rozwiązanie integracyjne. Warto w tym celu zwrócić się o pomoc do wyspecjalizowanej firmy doradczej, której eksperci dobiorą optymalne rozwiązania dostosowane do potrzeb konkretnej firmy i gwarantujące, że inwestycja rzeczywiście przyniesie zamierzone korzyści.
Źródło: www.optimapartners.pl
|
Wdrożenie systemów podejmowania decyzji (DSS) wymaga zdecydowanie większych zmian organizacyjnych oraz kulturowych w organizacji, niż ma to miejsce w przypadku systemów 
Fabryka Łożysk Tocznych – Kraśnik SA, największy polski producent łożysk tocznych, aby zwiększyć efektywność działań operacyjnych, zainwestowała w zintegrowany system ERP – IFS Applications™. Dzięki wdrożeniu systemu usprawniono realizację procesów w najważniejszych obszarach biznesowych, takich jak finanse, produkcja, gospodarka magazynowa i gospodarka remontowa.
Jednym z decydujących kryteriów wyboru zintegrowanego systemu ERP był wymóg, aby aplikacja posiadała moduł produkcyjny z rozliczaniem finansowym produkcji. Priorytetem dla EKA było obliczenie jednostkowego kosztu produkcji, moduł zapasów i magazynu oraz zintegrowane kadry i płace. W procesie wyboru rozwiązania rozpatrywane były także inne systemy m.in. dotychczasowego krajowego dostawcy i dużej firmy zagranicznej, które nie spełniały jednak wymagań EKA m.in. ze względu na funkcjonalności i cenę. Zdecydowano, zatem na wdrożenie systemu ERP firmy Epicor.
Nowe podejście do użyteczności interfejsu, dostęp do systemu przez przeglądarkę www oraz innowacje w obszarze harmonogramowania produkcji wzbudziły największe zainteresowanie wśród uczestników dorocznej konferencji użytkowników oprogramowania BPSC SA. Ponad 200 osób wzięło udział w przedpremierowych prezentacjach systemu Impuls EVO, będącego nowym wcieleniem oprogramowania ERP oferowanego od lat przez największego polskiego dostawcę tych rozwiązań.
To całkowicie naturalne, że robiąc coś chcemy zrobić to dobrze, szybko, najlepiej niskim kosztem zachowując przy tym wysoką jakość. Bardzo ważne jest odpowiednie zaplanowanie procesu produkcyjnego. Zbędne ruchy na produkcji mają wiele wad. Po pierwsze nie tylko wydłużają czas wytworzenia zlecenia produkcyjnego, ale wpływają też na realizację całego zamówienia dla klienta. Przez co generują całkowicie niepotrzebne koszty. A największym z nich może być strata klienta.
Po raz kolejny Comarch został nagrodzony przez IBM Polska tytułem Partnera Roku 2011 w kategorii największej sprzedaży rozwiązań IBM dla rynku MSP. Wyróżnienie z grona około 200 partnerów światowego giganta informatycznego jest nie tylko symbolem współpracy obu firm, ale również dowodem najwyższej jakości produktów oferowanych przez Comarch.
COIG S.A. jest jedną z pierwszych firm informatycznych działających w Polsce, założoną w 1951r. W swej długoletniej historii zawsze był liderem w zakresie nowoczesnych rozwiązań IT. Obecnie, w celu zapewnienia swoim Klientom z różnych branż realnego wsparcia informatycznego, umiejętnie łączy swoją 60-letnią tradycję z najnowszymi światowymi osiągnięciami w branży IT. Jedną z podstawowych działalności jest nowoczesne centrum przetwarzania danych Data Center COIG S.A. ukierunkowane na świadczenie zaawansowanych usług outsourcingowych oraz rozwiązań opartych na przetwarzaniu Cloud Computing.
Świętokrzyskie Centrum Onkologii w Kielcach w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na „Dostawę, rozbudowę i wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej zintegrowanego systemu informatycznego dla ŚCO wraz ze sprzętem informatycznym” wybrało ofertę konsorcjum, w który firma SIMPLE występuje w roli podwykonawcy.
Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami wdrożenia nowatorskich rozwiązań mobilnych umożliwiających współpracę między przedsiębiorstwami i konsumentami, firma SAP AG zaprezentowała nową rodzinę aplikacji mobilnych.
Przedstawiciele zakładu GEA Technika Cieplna z Opola, dostarczającego wymienniki ciepła oraz krakowskiej firmy FoodCare, producenta wyrobów spożywczych przyjęli prestiżowe nagrody dla firm sektora produkcyjnego. QAD wyróżniło oba przedsiębiorstwa za wyjątkowo efektywne wykorzystanie pakietu wspomagającego zarządzanie klasy ERP w ich rozwoju. Nagrody odebrali osobiście przedstawiciele firm na dorocznej konferencji QAD Explore w Atlancie w Stanach Zjednoczonych (7-10 maja br).
Po dwudziestu latach doświadczeń w branżowych sieciach handlowych, spółka KAMIL (należąca do Grupy Kapitałowej Macrologic) rozpocznie dostarczanie wartości swoim klientom w nowy sposób. Widocznym wyrazem zmiany jest także zmiana nazwy na Retilia sp. z o.o.
Firma QlikTech ogłosiła, że zajmuje trzecie miejsce na dorocznej liście magazynu Forbes: 25 najszybciej rozwijających się firm branży technologicznej Ameryki. Obrót QlikTech, plasującego się w ścisłej czołówce zaraz za LinkedIn i Apple, który w ciągu ostatnich 12 miesięcy wzrósł o 37 procent, zagwarantował firmie miejsce na liście „Królów rocznego wzrostu Forbes Fast Tech 25”.
Rozwiązanie firmy Epicor znacznie usprawnia naszą pracę. Dzięki wdrożonemu systemowi zarządzanie w oparciu o Lean Manufacturing stało się zdecydowanie efektywniejsze.
Po latach konsekwentnego budowania pozycji rynkowej kanadyjska grupa wydawnicza Transcontinental Printing osiągnęła w swoim kraju pozycję lidera. Zaliczana jest także do największych wydawnictw w Ameryce Północnej. Grupa od roku 1976 prowadzi działalność wydawniczą obejmującą m.in. książki, czasopisma, katalogi, gazety. Obecnie ma wiele oddziałów i jest wiodącym kanadyjskim wydawcą czasopism konsumenckich i drugim pod względem wielkości wydawcą gazet lokalnych.
Pisaliśmy już o tym, dla kogo przeznaczone są systemy klasy 
