Firmy LST i SAP Polska poinformowały o pomyślnym zakończeniu wdrożenia rozwiązania mySAP All-in-One HReady^® - prekonfikurowanego rozwiązania do zarządzania kadrami mySAP HR w polskim oddziale firmy Securitas. Securitas AB jest największym na świecie koncernem zajmującym się usługami ochrony osób i mienia. Rozwiązanie  HReady obejmuje swoim zasięgiem zarządzanie ponad 3 tys. pracownikami firmy w Polsce. System SAP wykorzystywany jest w obszarach zarządzania kadrami, zarządzania czasem pracy, rozliczania płac, rekrutacji i zarządzania szkoleniami. Projekt w niespełna rok czasu zrealizowała firma LST, Partner Ekspert SAP w zakresie mySAP HR.

„Dzięki wdrożeniu rozwiązania SAP już po pierwszych trzech miesiącach odnotowaliśmy poprawę i ustabilizowanie wyników ekonomicznych firmy dzięki lepszej informacji zwrotnej o czasie pracy zmianowej pracowników rozmieszczonych w obiektach i na posterunkach. Nowe oprogramowanie ma również bezpośredni wpływ na zwiększenie bezpieczeństwa w zarządzaniu stanem osobowym firmy. Wysokie kompetencje programistyczne zespołu wdrożeniowego są najlepszym uzasadnieniem sukcesu całego przedsięwzięcia.”– powiedział Robert Głuszak, Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu Securitas Polska.

Operacyjne zarządzanie firmą świadczącą usługi ochrony usług i mienia jest zorientowane w głównej mierze na planowanie i monitoring wykorzystania kadr. Rozwiązanie HReady w Securitas pozwala na wygenerowanie co miesiąc spójnego planu dla ponad 550.000 godzin ochrony, 8000 klientów i 3000 pracowników. System to jest również pomocny w rozwiązaniu problemu dużej rotacji kadry pracowniczej, która wymusza konieczność ciągłych szkoleń specjalistycznych w zakresie ochrony osób i mienia.

W skład zespołu wdrożeniowego weszło 10 pracowników Securitas i 8 pracowników LST. Jednym z najtrudniejszych zadań podczas projektu była migracja danych z dotychczasowych rozwiązań informatycznych, zarówno z własnego systemu kadrowo-płacowego, jak i z systemów odziedziczonych po przejętych przez Securitas firmach ochrony. Dotyczyło to głównie przeniesienia całej historii zdarzeń kadrowych dla pracowników archiwalnych i aktualnie zatrudnionych. Bardzo ważnym dla powodzenia projektu było również opracowanie narzędzi i procedur do wprowadzania globalnych zmian organizacyjnych oraz do rejestrowania dedykowanych typów informacji, co pozwala na pełne wykorzystanie możliwości zarządzania personelem przewidzianych w przepisach kodeksu pracy, takich jak trzymiesięczny okres rozliczeniowy, wydłużone zmiany dzienne w ramach równoważnych norm systemu czasu pracy. Otwarta architektura rozwiązania HReady pozwoliła ponadto na zintegrowanie go z oprogramowaniem finansowo-księgowym klasy ERP oraz na zbudowanie dedykowanej aplikacji do dynamicznego zarządzania czasem pracy.

„O sukcesie wdrożenia zrealizowanego w tak szybkim czasie zadecydowało głównie duże zaangażowanie w prace projektowe Zarządu i Komitetu Sterującego firmy Securitas oraz wykorzystanie specjalnego internetowego rozwiązania do planowania czasu pracy” – powiedział Karol Doerffer, prezes LST Sp. z o.o.