Klucz do sukcesu?
Innowacyjne podejście i optymalne koszty

Innowacyjne podejście do biznesu i klientów a także optymalizacja kosztów w przedsiębiorstwie mają ogromy wpływ na jego sukces rynkowy. Doskonałe poparcie tej tezy stanowi polityka Grupy Kapitałowej IMPEL, czołowego dostawcy usług dla biznesu, który m.in. dzięki wdrożeniu aplikacji SAP Learning Solution, outsourcingowi systemu kadrowo-płacowego, instalacji aplikacji GAVDI Replicator oraz GAVDI eDeklaracje optymalizuje koszty.
 
Dla firm usługowych kluczowym zasobem są pracownicy. Informatyczne wsparcie procesów związanych z zasobami ludzkimi w firmie nie tylko odciąża działy kadr ale przede wszystkim umożliwia znacznie sprawniejszą organizację zadań, prowadzącą do optymalizacji kosztów. Dodatkowo, wykorzystanie innowacyjnych rozwiązań zwiększa konkurencyjność przedsiębiorstwa, co ma ogromne znaczenie dla takiej firmy jak Grupa Kapitałowa IMPEL, która współpracuje z ponad 40 000 osób i obsługuje ponad 4000 polskich przedsiębiorstw. Dlatego Grupa Kapitałowa IMPEL zdecydowała się skorzystać z usługi wdrożenia systemu SAP realizowanego przez firmy SI-Consulting, GAVDI Polska oraz Quercus. Firmy te wykonały jedną z kilku zaledwie w Polsce instalacji systemu SAP Learning Solution, wykorzystywanego między innymi do katalogowania szkoleń (obejmującego również ścieżki szkoleniowe), informowania o kosztach szkoleń, elektronicznej korespondencji z uczestnikami szkoleń czy publikacji kontentu szkoleniowego. W ramach systemu SAP Human Capital Management (HCM) uruchomionego przez GAVDI Polska w ramach podwykonawstwa na rzecz SI-Consulting, Grupa IMPEL zautomatyzowała procesy związane między innymi z zarządzaniem strukturą organizacyjną, administracją kadrami, zarządzaniem czasem pracy czy też kompetencjami pracowników i współpracowników.
Konsultanci GAVDI Polska to eksperci w swojej dziedzinie – uważa Bugusław Szyszka, Dyrektor Personalny Grupy Impel– Ich profesjonalne, innowacyjne podejście do realizowanego projektu, wyjątkowe zaangażowanie i wiedza zagwarantowały sprawny przebieg instalacji na każdym etapie – od koncepcji biznesowej do fazy testów i ostatecznego uruchomienia systemu.
Grupa IMPEL zdecydowała się na dodatkowe innowacje. Postawiła między innymi na wdrożenie systemu SAP do obsługi outsourcingu kadrowo-płacowego klientów zewnętrznych, elektroniczne przygotowanie oraz masową wysyłkę rocznych deklaracji podatkowych pracowników przy pomocy systemu GAVDI eDeklaracje oraz wsparcia procesu tworzenia realistycznego środowiska testowego poprzez kopiowanie danych z systemu produkcyjnego na system testowy lub rozwojowy przy pomocy GAVDI Replicator.

Kluczowyym elementem wdrożenia outsourcingu było przygotowanie modelu jednostki wzorcowej, który pozwala na łatwe i szybkie uruchomienie usługi dla każdego nowego klienta. Grupa Impel zdecydowała się na wykorzystanie produktu SAP HCM do realizacji outsourcingu kadrowo-płacowegoze względu na stabilność, elastyczność i skalowalność tego rozwiązania. Nie bez znaczenia był również fakt zaangażowania w projekcie pracowników własnych, którzy zdobyli kompetencje i doświadczenie w trakcie wdrożenia systemu używanego dla Grupy Impel.
Trudno przecenić znaczenie informatyzacji (a co za tym idzie automatyzacji i uproszczenia) procesów związanych z kapitałem ludzkim w firmach. - mówi Sławomir Stępień, Dyrektor Handlowy GAVDI Polska. – Dzięki niej działalność biznesowa staje się bardziej przewidywalna, możliwa staje się także optymalizacja kosztów. Firma o takiej specyfice jak IMPEL tylko dzięki automatyzacji wprowadzania danych i zarządzania dokumentami jest w stanie znacznie sprawniej obsługiwać na skalę masową czas pracy, umowy zlecenia oraz zmiany w organizacji.
Grupa Kapitałowa IMPEL odniosła szereg znaczących korzyści z wdrożenia. Wystarczy wymienić zaledwie kilka. Zautomatyzwane zostały mechanizmy zarządzania dokumentami pracowników – wszystkie dokumenty kadrowe można więc edytować w niezwykle prosty sposób. Dokumenty powiązane zostały z odpowiednimi procesami, dane dotyczące pracowników można pobierać automatycznie, łatwo można również zarządzać czasem pracy pracowników ochrony. Nowy system obsługuje także wiele regulaminów wynagrodzeń z uwzględnieniem firm, od których Grupa Kapitałowa IMPEL przejmowała pracowników.


Źródło: GAVDI

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top