W celu optymalizacji zarządzania działalnością projektową ABB zdecydowało się na budowę rozwiązania wspierającego organizację i rozliczanie produkcji w oparciu o zaawansowane funkcje SAP w zakresie SAP PS (Project System). Trwający niemal rok projekt był prowadzony przez specjalistów ABB oraz konsultantów BCC.

Funkcjonalność modułu PS zostala wykorzystana w fabrykach, które m.in zajmują się produkcją i dostarczaniem wyposażenia okrętowego, produkcją dużych transformatorów mocy oraz rozdzielnic niskiego napięcia. Każdy z tych projektów realizowany jest na indywidualne zamówienie klientów i charakteryzuje się bardzo dużą złożonością samego produktu jak również procesu zarządzania projektem.

Wypracowane rozwiązanie wspiera kompleksowo działalność projektową, zarówno od strony finansów i raportowania, jak i procesów logistycznych.

„Obecnie pracownicy ABB wykorzystują system w zarządzaniu kosztami w całym cyklu projektu – od kalkulacji kosztów przyszłego zlecenia i złożenia oferty, przez rozliczanie kosztów komponentów, aż po sprzedaż i serwis. W przypadku zamówień o bardzo długim cyklu realizacji szczególnie przydatne jest zamodelowanie w SAP procesu rozliczeń kosztów w czasie. Moduł SAP PS pozwala nam prowadzić stałą kontrolę rentowności poszczególnych zamówień” – mówi Mariusz Pietrzkowicz, Dyrektor Centrum Kompetencji SAP ABB w Polsce.

Krzysztof Siwiec, Kierownik Projektu ze strony BCC, komentuje: „Większość firm używających rozwiązania SAP PS poprzestaje na wykorzystaniu funkcji finansowych. ABB poszło znacznie dalej, wspierając systemem także stronę logistyczną działalności projektowej – w tym organizację zakupów i planowanie procesów produkcyjnych. Harmonogramowanie produkcji projektowej w SAP pozwala lepiej wykorzystać zasoby firmy”.

Nowe rozwiązania zostały uruchomione zgodnie z obowiązującymi w ABB uregulowaniami, wynikającymi z Sarbanes-Oxley Act (SOX). Zapewnia to spełnienie wysokich wymagań w zakresie efektywności kontroli wewnętrznej.