Asseco Business Solutions S.A., wychodząc naprzeciw potrzebom znanego producenta słodyczy – firmy E. Wedel sp. z o.o., wdrożyło nowatorskie rozwiązanie wspomagające obsługę magazynków materiałów promocyjnych i reklamowych. System powstał w oparciu o pomysł specjalistów z Wedla, chcących usprawnić ważne procesy biznesowe, które do tej pory nie były zautomatyzowane. Asseco BS stworzyło nowe rozwiązanie, biorąc pod uwagę wymagania Klienta oraz specyfikę jego branży.

Rozwiązanie Asseco BS, należące do grupy produktów mobilnych, wsparło takie obszary zarządzania materiałami promocyjnymi i reklamowymi w E. Wedel, jak: definiowanie oraz przypisywanie materiałów do konkretnych aktywności, zamawianie z wykorzystaniem algorytmów, (automatycznie przydzielające ilości dla poszczególnych przedstawicieli w zależności od wprowadzonych kryteriów), wielostopniowa weryfikacja z możliwością korekty poprawności zamówień, pilnowanie poprawności zamówień czy możliwość rotacji materiałów między pracownikami. System został także zintegrowany z oprogramowaniem zewnętrznej firmy zarządzającej magazynami materiałów oraz z wewnętrznym programem klasy ERP.

Dzięki temu, że rozwiązanie opiera się na wymianie danych z firmą zewnętrzną, obsługującą magazyny materiałów promocyjnych i reklamowych, udało się nam rozwiązać kluczowe problemy związane z wykorzystaniem naszych zasobów. Wdrożenie przyczyniło się też do wzrostu efektywności i przyspieszenia procesu zarządzania samymi materiałami, ułatwiło nam planowanie oraz logistykę właściwego wykorzystania produktów. To system czuwa nad prawidłowym procesem, zarówno zamawiania, jak i wydawania materiałów. Mamy także możliwość prowadzenia analizy efektów danej aktywności, co jest bardzo istotne w naszej działalności – mówi Dariusz Barylak, Szef Działu Informacji Biznesowej w E. Wedel Sp. z o.o.

Firma Wedel współpracuje z Asseco Business Solutions od 2002 roku, użytkując zaliczany do kategorii rozwiązań SFA (Sales Force Automation) system Mobile Preselling. Zadaniem tego rozwiązania było początkowo wspieranie pracy przedstawicieli handlowych, jednak z czasem system pokrył znaczną część obszarów działalności firmy, stając się kluczowym narzędziem pracy zarówno dla pracowników terenowych, jak i dla centrali.

Systemy mobilne Asseco Business Solutions są jednymi z najbardziej popularnych aplikacji typu SFA w Europie. Korzysta z nich ponad 19 tys. użytkowników, w tym ponad 14 tysięcy przedstawicieli handlowych pracujących w Polsce oraz w kilku krajach Zachodniej, Środkowej i Wschodniej Europy. Za pomocą rozwiązań mobilnych Asseco BS każdego miesiąca wysyłanych jest blisko milion zamówień do ponad tysiąca dystrybutorów.

Źródło: www.assecobs.pl