Firma SmartMedia Sp. z o.o. wygrała przetarg na wdrożenie w Starostwie Powiatowym w Tczewie oraz 26 podległych mu jednostkach na terenie regionu rozwiązania do inwentaryzacji i zarządzania majątkiem. To pierwsze tak złożone wdrożenie autorskiego rozwiązania STOCK w jednostce samorządu terytorialnego w kraju.

Starostwo Powiatowe w Tczewie swoim działaniem zwiększa stopień zaspokojenia potrzeb społeczności lokalnej swojego regionu oraz dba o harmonijny rozwój podległych mu jednostek.

Staramy się podnosić jakość i efektywność w zakresie realizacji zadań publicznych. Mamy pod opieką zarówno domy pomocy społecznej, zespoły szkół, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze. Jesteśmy podmiotem odpowiedzialnym za funkcjonowanie naszych jednostek, w tym m. in. za stan majątku, jaki posiadają – mówi Witold Sosnowski, Starosta powiatu tczewskiego. – Firma SmartMedia, autor i dostawca rozwiązania STOCK, ułatwi nam realizację tego zadania. Rozwiązanie STOCK usprawni kontrolę nad majątkiem trwałym jednostek nam podległych.

Istotna przy ustalaniu szczegółów implementacji rozwiązania w Starostwie była możliwość wdrożenia STOCK w samym Starostwie, jak też w jednostkach zależnych. Możliwość pracy z odległych lokalizacji była dla decydentów – oprócz ceny – ważnym elementem w podejmowaniu decyzji o wyborze rozwiązania. Dzięki wdrożeniu STOCK, każda z 26 jednostek rozsianych po powiecie będzie samodzielnie zarządzać swoim majątkiem, czyli wprowadzać do systemu nowe elementy, rejestrować historię majątku i generować raporty.

Starostwo, dzięki dużej elastyczności rozwiązania STOCK, może dodawać do systemu kolejne jednostki organizacyjne, czyli płynnie zmieniać strukturę systemu stworzoną przy wdrożeniu bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Przeszkolony przez SmartMedia administrator będzie miał wiedzę, jak zarządzać strukturą w STOCK i przejmie opiekę nad użytkownikami po zakończeniu etapu wdrożenia.

Odtąd w procesach przyjęcia środka trwałego, amortyzacji czy inwentaryzacji będą wykorzystywane dokumenty generowane automatycznie według określonych wzorów i szablonów. Wzorów i szablonów identycznych dla wszystkich jednostek – wdrożenie STOCK komentuje Rafał Podsiadło, SmartMedia Sp. z o.o.

Od kilku dni w Starostwie Powiatowym w Tczewie trwają pierwsze szkolenia dla pracowników jednostek podległych. W sumie SmartMedia przeszkoli 26 osób w dwóch grupach. SmartMedia zapozna uczestników z samą aplikacją STOCK oraz przekaże wiedzę, jak najefektywniej ją wykorzystywać.

Do tej pory z rozwiązania STOCK skorzystało kilkaset firm, instytucji i urzędów administracji publicznej. STOCK spełnia oczekiwania klientów odnośnie funkcjonalności i elastyczności w dopasowaniu do indywidulanych potrzeb.

www.smartmedia.com.pl