Polkomtel SA, wiodąca firma telekomunikacyjna, operator sieci komórkowych Plus i Sami Swoi, wdrożył Microsoft Office System, platformę do zarządzania i obiegu dokumentów elektronicznych. Dzięki wykorzystaniu technologii oraz narzędzi wchodzących w skład Microsoft Office System, Polkomtel SA efektywnie zarządza dystrybucją i ochroną informacji, a także sprawnym jej obiegiem w całej firmie. Wdrożenie nowego rozwiązania umożliwiło również łatwe nawiązywanie i podtrzymywanie dobrych relacji z Klientami i Partnerami, nie dopuszczając przy tym do wycieku poufnych informacji.

Od niemal początku swojej działalności na rynku, Polkomtel SA wykorzystuje do wymiany informacji między pracownikami, Klientami i Partnerami firmy technologie i narzędzia z rodziny Microsoft Office. Rozrastająca się stale organizacja poszukiwała jednak nowych, elastycznych i uniwersalnych rozwiązań, zaspokajających jej potrzeby w różnych obszarach związanych z komunikacją wewnątrz firmy. W tym celu firma poszerzyła spektrum stosowanych narzędzi o: Microsoft Office SharePoint Portal Server, wykorzystywany do pracy grupowej nad dokumentami, gromadzenia biblioteczek wiedzy na różne tematy, a także wersjonowania dokumentacji; Microsoft Office Enterprise Project Management, pozwalający firmie efektywnie rozdzielać zadania oraz zarządzać prowadzonymi przez organizację projektami; Microsoft Office Live Communications Server 2003 – serwer usług komunikacyjnych czasu rzeczywistego, wspierający procesy wymiany dokumentów, a także dostępną w Office Professional 2003 technologię Information Rights Management, która umożliwia ochronę informacji, poprzez efektywne zarządzanie dostępem do niej bezpośrednio z aplikacji Office.