Szwedzka grupa Mälarenergi z sektora energetyki i użyteczności publicznej podpisała umowę z firmą IFS na wdrożenie oprogramowania wspomagającego zakupy IFS eBuyer 2.0. Narzędzie ma zapewnić lepszą kontrolę nad procesami zakupowymi oraz zwiększyć oszczędność czasu kupujących.

IFS eBuyer zapewnia kontrolę umów z dostawcami, przegląd schematów zakupowych i mapowanie potrzeb firmy w tym obszarze. Narzędzie częściowo działa w oparciu o internet, co oznacza, że główne procesy mogą być przeprowadzane przy użyciu interfejsu firmy IFS. Korzystając z nowego portalu zakupowego, użytkownik IFS eBuyer może obsługiwać centralne procesy związane z produktami i zakupami, a tym samym skrócić czas wykonywania czynności administracyjnych przez branżystów.

Oprócz ogólnego uproszczenia procedur, Mälarenergi ma obecnie większe możliwości kierowania nabywcy do właściwego dostawcy i śledzenia kosztów zakupu usług i produktów. Dzięki jednolitemu i sklasyfikowanemu procesowi zakupowemu firma Mälarenergi uzyskała także solidną podstawę do przyszłych negocjacji z dostawcami.

Sądzimy, że IFS eBuyer 2.0 pozwoli nam uprościć i usprawnić procesy zakupowe. Ponieważ Mälarenergi korzysta już z systemu IFS Applications w wielu kluczowych dla firmy obszarach, dostrzegamy szereg korzyści płynących z rozszerzenia funkcjonalności systemu o umowy zakupów i dostaw – powiedział Emil Andrén, Asystent Dyrektora w firmie Mälarenergi.

IFS stale pracuje nad rozwojem produktu, w tym nad poprawą obsługi złożonych procesów zakupowych. Jesteśmy przekonani, że funkcjonalność uproszczonego zamawiania oraz lepszy przegląd umów, pozycji produktów i katalogów w sieci przyniosą duże korzyści firmie Mälarenergi – powiedział Glenn Arnesen, Prezes IFS Scandinavia.

Korzystając z portalu, można uniknąć dokonywania zakupów, które wykraczają poza zakres obowiązujących umów z dostawcami. Polepszenie strategii zakupowej może również przynieść poprawę jakości i precyzji dostaw, jednocześnie umożliwiając redukcję kosztów dzięki niższym poziomom zapasów. Usprawniony proces zakupowy oznacza także oszczędność czasu dla kupującego.

Źródło: www.ifsworld.com