Exact Software udostępnił nowe narzędzie zwiększające efektywność transakcji online - B2B E-Commerce Portal. Jest ono dostarczane wraz z nową wersją sztandarowego systemu ERP – Exact Globe.

Coraz więcej przedsiębiorstw jest obecnych w internecie – prowadzą one nie tylko firmowe strony, ale także zawierają transakcje w tym środowisku. Ich skuteczność i sprawność warunkowana jest efektywnością systemu zamówień i sprzedaży. Gotowym rozwiązaniem, które to umożliwia, zapewniając zarazem bliski kontakt z klientami, jest B2B E-Commerce Portal.

Jego utworzenie to wyjście naprzeciw oczekiwaniom podwykonawców i klientów, którzy wymagają nie tylko szybkiego kontaktu ze swoimi kontrahentami, ale też możliwości obejrzenia produktów w internecie. Portal dostarcza informacje w czasie rzeczywistym, umożliwiając sprawne przeprowadzanie transakcji, serwis i obsługę. Dostępność przez 24 godziny na dobę uniezależnia składanie zamówień od godzin pracy firmy, dzięki czemu kontrahenci mogą korzystać z niego w porach właściwych dla swoich stref czasowych.

B2B E-Commerce Portal udostępnia szereg narzędzi ułatwiających korzystanie z informacji w powiązaniu z oprogramowaniem biznesowym. Dane, które zostają wprowadzone do portalu, są automatycznie przesyłane do Exact Globe, dzięki czemu stan kontaktów z klientami czy podwykonawcami jest zawsze aktualny. W B2B E-Commerce Portal możliwe jest tworzenie m.in. stałych list zamówień, podgląd rzeczywistego statusu realizacji zamówienia czy wgląd w historię zamówień i faktur.

Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z funkcji B2B E-Commerce Portal jest proste, równie bezproblemowe jest jego wdrożenie i późniejsze utrzymanie. Wbudowane narzędzia umożliwiają dostosowanie wyglądu portalu do wymagań i specyfiki firmy, która będzie z niego korzystać. Dzięki predefiniowanemu zestawieniu tłumaczeń poleceń i objaśnień znajdujących się w portalu szybko można przygotować właściwą wersję językową dla partnera handlowego.

Specyfiką rozwiązania B2B E-Commerce Portal jest brak wymogu rejestracji przez partnerów handlowych. Nad całością formalności czuwa dystrybutor, który po zgłoszeniu chęci korzystania z portal przez klienta, udostępnia mu możliwość logowania, przeglądania oferty dopasowanej do jego potrzeb oraz składania zamówień.

Na podkreślenie zasługuje łatwość konfigurowania wyglądu i funkcjonalności portalu. Specyfiką rozwiązania jest to, że główny dystrybutor ma możliwość zarządzania nie tylko swoim kontem, ale zachowuje także kontrolę nad działaniami współpracujących z nim pośredników. W jego gestii pozostaje zarządzanie kontami partnerów handlowych, dzięki czemu ma możliwość pomagania w tworzeniu zamówień i wyborze towarów, ale także np. ustalania wielkości przyznawanych prowizji.

Przedsiębiorstwa, które zdecydują się na korzystanie z B2B E-Commerce Portal mają pewność, że udostępnione w nim liczby odzwierciedlają faktyczne stany magazynowe. Dzięki temu można uniknąć sytuacji, gdy firmy zamawiają produkty, których nie ma w magazynach.

Źródło: www.exact.com