Zarząd spółki Active, podjął decyzję o zmianie oprogramowania. Mając na względzie dotychczasową współpracę, zwrócił się do firmy Kamil Sp. z o.o. o pomoc w znalezieniu nowego rozwiązania. Projekt objął swoim zakresem dostarczenie sprzętu komputerowego, oprogramowania, szkolenie, wdrożenie, aż po opiekę serwisową. Spółka Kamil wchodzi w skład do Grupy Macrologic.

Wdrożenie rozwiązania K2SQL ułatwiło całościową obsługę firmy pod kątem przepływu towarowego, a w połączeniu z licznikami klientów, dostarczyło zaawansowanych raportów dotyczących salonów oraz ich lokalizacji. K2SQL umożliwił także integrację importowanych słowników i dokumentów od dostawców. Dodatkowo system stał się gwarancją bezpieczeństwa użytkowania w salonach i dał bezpośredni dostęp obsłudze salonów do Działu Wsparcia Klienta.

Po wprowadzeniu nowego rozwiązania K2SQL skrócił się czas przyjmowania dokumentów od dostawców, co pozwoliło personelowi zająć się sprzedażą natychmiast po dostawie. Szybka wymiana danych między salonami a centralą pozwoliła na planowanie nowych dostaw i przesunięcia między magazynami dzięki czemu obecnie, najpierw wykorzystuje się towary już posiadane, a dopiero w następnej kolejności zamawia brakujące produkty.

Wyeliminowano częste awarie systemu, a co za tym idzie przestoje w firmie. umożliwiło to prowadzenie ciągłej sprzedaży, co z kolei zwiększyło zadowolenie klientów firmy Active. Usprawnieniu uległa także działalność działu handlowego i księgowego. W tym ostatnim wprowadzono nowe, niezawodne mechanizmy kontroli i nadzoru. Raporty są teraz generowane automatycznie i przesyłane do centrali w celu dalszej analizy.

Poprawienie mechanizmów kontroli umożliwiło działowi handlowemu i księgowemu automatyczne generowanie raportów, co z kolei wyeliminowało pomyłki przy wyliczaniu prowizji, prognozowaniu sprzedaży czy planowaniu wyprzedaży.

Nowe rozwiązanie cechuje wysoka wydajność i niezawodność. Jego wprowadzenie zaowocowało oszczędnością czasu pracowników, a co za tym idzie – zmniejszeniem kosztów. Jednocześnie zwiększono ilość operacji bez konieczności zatrudniania dodatkowego personelu. Program w przyszłości umożliwi zastosowanie ogólnosieciowego systemu lojalnościowego, dzięki czemu klienci w każdej z placówek uzyskają takie same przywileje.

Źródło: www.macrologic.pl