System ERP - Xpertis w firmie Stacon

Firma budowlana Stacon, specjalizująca się w budowie stacji paliw, wdraża system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem autorstwa Macrologic SA. System ERP Xpertis, wzbogacony o rozwiązanie CRM ma usprawnić pracę w obszarach finansowo-księgowym i zarządzania dokumentami.

Dzięki wdrażanym rozwiązaniom, Stacon planuje wprowadzić obiegi dokumentów, wymuszające działanie wg ustalonych procedur. System pozwoli także na łatwiejsze porządkowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi projektami budowlanymi – od momentu otrzymania zaproszenia do złożenia oferty, poprzez rejestrację uzgodnień i kontaktów, po podpisanie umowy. System usprawni również obieg dokumentów związanych z realizacją prowadzonych przez Stacon projektów, w tym m.in. dokumenty podwykonawców, pozwolenia, uzgodnienia z inwestorem i urzędami, dokumenty związane z gospodarką odpadami, protokoły odbioru, faktury oraz ewentualne reklamacje. Kategoryzowanie dokumentów i przechowywanie ich w postaci elektronicznej pozwoli na szybkie dotarcie do historii ustaleń przez wszystkich pracowników.

Wykonywanie poszczególnych czynności według ustalonych procedur narzucone będzie przez zdefiniowanie pięciu obiegów dokumentów: obiegi faktur zakupowych o wartości powyżej i poniżej ustalonej wartości, zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu, akceptacja oferty oraz obsługa reklamacji. Pozwoli to m.in. na szybsze ustalenie poniesionych na daną chwilę kosztów projektu i sprawniejszą kontrolę nad dokumentacją.

Ponadto, nowoczesne, elastyczne rozwiązanie informatyczne w obszarze finansowo-księgowym ułatwi zarządzanie finansami. Łatwiejsze będzie również zarządzanie personelem przedsiębiorstwa, w tym także ewidencja danych kadrowych pracowników i naliczanie listy płac. Wprowadzane właśnie rozwiązanie pozwoli również na zwiększenie efektywności działu księgowego firmy dzięki zastosowaniu m.in. automatów do księgowania różnych typów dokumentów czy automatycznemu księgowaniu listy płac, amortyzacji i raportów kasowych.

Wdrożenie pakietu Xpertis w firmie Stacon rozpoczęło się w sierpniu br. od uruchomienia systemu Finanse i Księgowość. We wrześniu br. rozpoczęło się poprzedzone analizą wdrożenie modułu CRM. Kolejne moduły będą uruchamiane stopniowo, a zakończenie całości projektu zaplanowano na koniec stycznia 2008 r.

Źródło: www.macrologic.pl

ShareTweet