Sage Symfonia - wiodący producent i dostawca oprogramowania wspomagającego zarządzanie dla sektora MSP, wdrożyła System SYMFONIA(r) Forte w Polskiej Zjednoczonej Korporacji Bałtyckiej, najstarszej prywatnej agencji żeglugowej działającej w naszym kraju.

1. Sytuacja wyjściowa
 
Przed wdrożeniem Systemu SYMFONIA(r), Polska Zjednoczona Korporacja Bałtycka wykorzystywała prostą aplikację działającą w systemie operacyjnym DOS. Program, autorstwa rodzimego producenta z Trójmiasta, wykorzystywany był w firmie od lat. Jednak w pewnym momencie okazało się, iż posiada ograniczenia wydajności i nie jest przystosowany do pracy w sieci. Nie spełniał także oczekiwań pod względem funkcjonalności - brakowało w nim rozbudowanych narzędzi analitycznych i raportowych. Analiza przedwdrożeniowa obejmująca m.in. zdefiniowanie potrzeb firmy, określenie możliwości integracji z innymi, zagranicznymi systemami i uwzględnienie specyfiki działalności PZKB pozwoliłana podjęcie decyzji, co do sposobu implementacji i wyboru wersji oprogramowania. W ramach analizy porównano oczekiwania samych użytkowników, a następnie skonfrontowano je z całością działalności oraz strategią Zjednoczonej Korporacji Bałtyckiej. Pozwoliło to precyzyjnie dostosować systemdo oczekiwań klienta już podczas wdrożenia. W wyniku dokonanej analizy określono, że firma potrzebowała szybkiego i wiarygodnego rozwiązania, przetwarzającego duże ilości danych księgowych, do sprawnej ewidencji przychodów i kosztów dla różnych zagranicznych armatorów, których obsługuje.

W związku z dynamicznym rozwojem Korporacja Bałtycka zdecydowała się zakupić wybrane moduły Systemu SYMFONIA(r) Forte, mi.in: Finanse i Księgowość, Analizy Finansowe i Środki Trwałe (rozwiązanie klasy ERP, pozwalające na zarządzanie złożoną organizacją, elastyczne i łatwew dostosowaniu do indywidualnych potrzeb). Zakup modułu Środki Trwałe Forte podyktowany był koniecznością przygotowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych z uwzględnieniem  Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej. Oprócz tego wdrożono także program Kadry i Płace z linii SYMFONIA(r) Premium. W celu obsługi osobnych zespołów kont, dedykowanych dla każdego z armatorów stale obsługiwanych przez PZKB, indywidualnie skonfigurowano i dostosowano moduł Finansei Księgowość.

Ciekawostką wdrożenia stała się bardzo przydatna opcja wiekowania transakcji. Pozwala ona na kontrolowanie informacji na temat należności od dużej liczby klientów końcowych - armatorów z całej Europy - i gwarantuje utrzymanie płynności finansowej całej grupy CMA-CGM, w skład której wchodzi Polska Korporacja Bałtycka.

Po zakończeniu wdrożenia zaplanowane zostały kolejne etapy rozbudowy działającego Systemu SYMFONIA(r), w tym integracja z zagranicznym oprogramowaniem fakturującym, używanym
w wszystkich oddziałach grupy CMA-CGM na całym świecie.

Źródło: www.symfonia.pl