Wdrożenie systemu ERP Exact Software Poland w firmie Souter Holdings Poland dobiega końca. Firma poszukiwała niezawodnego, bezpiecznego i wydajnego oprogramowania z możliwością rozbudowy funkcjonalnej. Ambitne plany rozwoju na polskim rynku przewozów osobowych wymusiły konieczność wdrożenia rozwiązania klasy ERP umożliwiającego obsługę rosnącego woluminu danych.

Prace wdrożeniowe, które rozpoczęto z początkiem lipca 2011 r., obejmowały przygotowanie harmonogramu, opracowanie koncepcji wdrożenia i samo wdrożenie, a ich zwieńczeniem były testy systemu i szkolenia dla osób, które posługują się systemem w codziennej pracy. Już na etapie wdrażania rozpoczęto korzystanie z systemu - wprowadzano dane bieżące i historyczne: faktury kosztowe, środki trwałe oraz dokumenty sprzedaży. Jako pierwszy uruchomiono moduł finansowo-księgowy.

System jest przejrzysty, intuicyjny, umożliwia też proste dotarcie do dokumentów źródłowych. Dla mnie szczególnie cenne są jego funkcjonalności związane z raportowaniem – ocenia Przemysław Szycher, Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu Souter Holdings Poland. – Nasze plany rozwoju zakładają obsługę nowych tras i być może otwarcie własnych warsztatów. Wówczas rozpoczniemy korzystanie z modułów związanych z gospodarką magazynową, środkami trwałymi i systemami zamówień. To, że wszystkie te funkcjonalności będą zintegrowane w jednym rozwiązaniu, będzie dla nas dużym ułatwieniem.

Atutem przy wyborze oprogramowania Exact okazało się też zapewnienie szybkiego i bezpiecznego wdrożenia oraz czuwanie nad całością prac przez producenta oprogramowania. Opieka serwisowa a także elastyczność Exact Globe, zapewniająca bezproblemową rozbudowę systemu o nowe, wprowadzane na rynek moduły, ostatecznie przypieczętowały decyzję o wyborze Exact Software, jako dostawcy systemu ERP.

Wdrożenie przeprowadzono w rekordowo krótkim czasie - mówi Michał Szubert, Sales Manager Exact Software Poland. – Było to możliwe, dzięki współpracy klienta i zaangażowaniu konsultantów Exact. Souter Holdings Poland w krótkim czasie otrzymał w pełni funkcjonalny, spełniający wymogi bezpieczeństwa moduł finansowo-księgowy.

W Souter Holdings Poland wdrożono system o bogatych funkcjach raportowania i rozbudowanej funkcjonalności obejmującej wiele wymiarów księgowych. Udostępniono wielowymiarowe analizy, raporty krzyżowe oraz kostki OLAP, umożliwiające szybką analizę danych. Przeszkolono pracowników działów finansowo-księgowego i sprzedaży w korzystaniu z takich funkcjonalności jak dekretacja dokumentów, generowanie deklaracji, kontrola kosztów i wystawianie dokumentów. Informacje trafiające do systemu posłużą do generowania raportów - na ich podstawie tworzone będą analizy ułatwiające zarządzanie przedsiębiorstwem. Oprogramowanie Exact połączono za pomocą interfejsów z już działającym programem kadrowo-płacowym. Dane wymienianie są też z internetowym systemem rezerwacji, biletów i platformą płatności on-line. Ważnym aspektem wdrożenia było zastosowanie wielojęzycznego interfejsu Exact, umożliwiającego pracę w międzynarodowej firmie.

Źródło: www.exact.pl