W momencie wyboru systemu QAD jako jeden z niewielu na świecie charakteryzował się zgodnością z przepisami GMP (Good Manufacturing Practice) i GAMP (Good Automated Manufacturing Practice), GDP (Good Distribution Practice) oraz zgodnością danych FDA (Food and Drug Administration) i spełnieniem wymagań norm ISO. GMP w farmacji reguluje prowadzenie procesu walidacji, który ma na celu potwierdzenie i udokumentowanie, że procedury, procesy, urządzenia, czynności i systemy prowadzą do wyników określonych w specyfikacjach funkcjonalnych, projektowych. Aplikacja QAD zapewnia spójną i płynną integrację zarządzania produkcją, dystrybucją, finansami, serwisem i obsługą klientów, co wprowadza poprawę jakości i szybkości funkcjonowania firmy.
        
W Polfie Warszawa S.A. funkcjonuje automatyczny magazyn wysokiego składowania, który powstał w celu magazynowania materiałów opakowaniowych, wyjściowych, produktów pośrednich i wyrobów gotowych. Jego pojemność to ok. 7000 gniazd. Wydajność przy pracy na jedną zmianę jest określona jako 500 palet dziennie (200 palet wychodzących, 300 palet wprowadzanych do systemu).
        
Doświadczenia zebrane w trakcie realizacji projektu w Polfie Warszawa S.A., zaowocowały decyzją o informatyzacji spółki Sanfarm Sp. z o.o., należącej do Grupy Kapitałowej Polfa Warszawa S.A. Wprowadzona w zakładzie aplikacja QAD Advanced Inventory Management pozwala na zastąpienie papierowej ewidencji towarów system elektronicznym, wyposażonym w system kodów kreskowych. Podstawowym celem projektu było stworzenie rozwiązania, które pozwalałoby znakować towary składowane w magazynie oraz w każdej chwili określać ich lokalizacje. Wdrożony system uwzględnia szczególne wymagania, jakie stoją przed gospodarką magazynową w wytwórni farmaceutycznej. Umożliwia zarządzanie procesem technologicznym magazynowania z uwzględnieniem norm dobrej praktyki wytwarzania środka farmaceutycznego (GMP).