Firma MAK-I, zajmująca się sprzedażą hurtową i dystrybucją najwyższej jakości mięs, wędlin, drobiu oraz konserw mięsnych i rybnych, wybrała system ERP Comarch CDN XL.

Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu nowoczesnego systemu do zarządzania klasy ERP firma MAK-I wykorzystywała oprogramowanie działające w środowisku MS-DOS – Comarch Klasyka. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, wzrostem asortymentu oraz ilości klientów i zamówień dotychczasowy program przestał spełniać swoją rolę i Zarząd MAK-I podjął decyzję o zmianie systemu informatycznego.

Po zapoznaniu się z propozycjami różnych dostawców wybrano zintegrowany system do zarządzania - Comarch CDN XL. Firmie MAK-I zaproponowano wdrożenie Comarch CDN XL wraz z rozwiązaniami mobilnymi, zintegrowanymi z systemem, oraz zaawansowaną platformą do raportowania – Business Intelligence.

Cała struktura zintegrowanego systemu do zarządzania składa się z modułów: Sprzedaż, Zamówienia, ERP, Środki Trwałe, Księgowość, Pulpit Kontrahenta, Mobilny Sprzedawca, Mobilny Magazynier, Mobilny Menadżer oraz Business Intelligence.

Zamiana ołówka i kartki papieru na urządzenia mobilne, wspierające automatyczny proces kompletacji zamówień, przyczyniła się do niesamowitego zwiększenia standardu naszej pracy – podkreśla Janusz Krawczyński, dyrektor firmy MAK-I. – Przed wdrożeniem systemu Comarch CDN XL nasi pracownicy nie wyobrażali sobie pracy z mobilnymi kolektorami. Obecnie nie wyobrażają sobie codziennej pracy bez tych urządzeń – dodaje Janusz Krawczyński.

Comarch CDN XL nie tylko zorganizował i zoptymalizował pracę działu handlowego i magazynu, ale także każdego dnia dostarcza Zarządowi firmy niezbędnych informacji do podejmowania szybkich i trafnych decyzji.

Dzięki narzędziu Business Intelligence Zarząd MAK-I zyskał kompleksową wiedzę o klientach, zamówieniach, wielkości i strukturze sprzedaży, poziomie kosztów czy logistyce. Moduł ten dostarcza kadrze zarządzającej informacji niezbędnych do monitorowania i zarządzania najważniejszymi procesami w firmie. Dzięki możliwości analizowania i porównywania danych w intuicyjnym narzędziu menadżerowie nie muszą czekać na specjalnie zamówione w dziale IT raporty i mogą podejmować decyzje w warunkach gwarantujących dostęp do możliwie najbardziej wiarygodnych informacji.

Handlowcy pracujący w terenie otrzymali intuicyjne narzędzie do pracy w postaci Mobilnego Sprzedawcy. Za pomocą urządzeń mobilnych są stałym w kontakcie z centralą firmy. Mają na bieżąco podgląd w harmonogram wizyt i zadań, jakie powinni zrealizować danego dnia. Kolejną zaletą, ułatwiającą pracę handlowców, jest możliwość wglądu w historię kontaktów z klientami, historię ich transakcji, oraz wykaz towarów dotychczas przez nich zamawianych. Każde zamówienie składane bezpośrednio w siedzibie przedsiębiorstwa, przez telefon, Internet czy bezpośrednio u handlowca w terenie natychmiast trafia bezpośrednio do Comarch CDN XL. Dzięki wdrożeniu nowoczesnego systemu do zarządzania, firma MAI-I odnotowała wzrost sprzedaży o co najmniej o 10 proc.

Firma MAK-I oferuje produkty najwyższej jakości. Dzięki urządzeniom mobilnym już w czasie przyjęcia towaru na magazyn następuje automatyczna weryfikacja daty jego przydatności do spożycia. Towar niezgodny z zamówieniem nie jest przyjmowany na magazyn i natychmiast odsyłany do producenta. Osiągnięte korzyści zdecydowanie przekroczyły pierwotne założenia określone w trakcie zbierania potrzeb i wymagań od nowego systemu. Najważniejsze korzyści to: usprawnienie pracy magazynu, gdzie czas pracy magazynierów uległ skrócenie o kilkanaście godzin, eliminacja błędnych zamówień i szybszy czas realizacji zamówienia poprzez automatyczną identyfikację produktu, dostawcy i wagi towaru po kodzie kreskowym, ograniczenie braków magazynowych, a także znaczne przyspieszenie przeprowadzanie inwentaryzacji.

Firma MAK-I zajmuje się sprzedażą hurtową i dystrybucją najwyższej jakości mięs, wędlin, drobiu oraz konserw mięsnych i rybnych.

Źródło: www.comarch.pl