Norweska Opera to dynamicznie rozwijająca się instytucja, której efektywność wynika ze sprawnej organizacji różnorodnych wydarzeń artystycznych. Stanęła ona przed wyzwaniem związanym ze skutecznym planowanie i rozliczaniem pracy setek osób zaangażowanych w tworzenie wyjątkowych wydarzeń operowych. Mając na uwadze skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi, projektami i finansami, Opera Norweska zdecydowała się na wprowadzenie systemu ERP Maconomy.

Od idei do owacji na stojąco

Wystawienie sztuki tego formatu co „Tosca” czy „Carmen” stanowi ogromne wyzwanie dla środowiska artystycznego, dla którego jedynym prawdziwym dowodem uznania jest spontaniczna reakcja publiczności. Przez wiele lat Norweska Opera, realizując prestiżowe przedsięwzięcia, pokładała wiarę w moc arkuszy Excela i podręcznych systemów. Często dane gromadzone były jedynie w głowach pracowników. Jednak intensywny rozwój instytucji sprawił, że konieczne stało się wdrożenie nowego systemu zarządzania zasobami.

People Planner daje nam zwiększoną kontrolę działania nad całą organizacją, która od zawsze była postrzegana jako instytucja prestiżowa, gotowa na dostosowanie się do zmiennych realiów. Niejednokrotnie stajemy przed koniecznością dokonywania różnorodnych modyfikacji, stąd płynie potrzeba wdrożenia systemu, który jest w stanie sprostać rosnącym wymaganiom. People Planner jest bezkonkurencyjny, jeśli chodzi o prezentację i wizualizację danych w obszarze planowania. Udostępnia przyjazne użytkownikowi funkcje kalkulacji i powiadamiania, których oczekiwaliśmy – mówi Knut Brotnow, Manager IT Opery Norweskiej.

Układanka zasobów

Wielkie wydarzenia operowe angażują reżyserów, solistów, chórzystów, instruktorów, kostiumologów, techników, przewoźników i szereg innych podwykonawców. Do tego dochodzą kwestie związane z realizacją prób, scenografii, przygotowaniem strojów oraz działaniami wspierającymi i administracyjnymi. To tylko niektóre z wielu elementów, których harmonijna współpraca warunkuje sukces zanim zapadnie kurtyna każdego spektaklu.

Najlepszym wyobrażeniem złożoności problemów jest ogromna układanka, w której wszystkie puzzle dostosowują się do siebie pod względem kształtu – dodaje Knut Brotnow.

Opera Norweska, jak każda sprawnie działająca instytucja, potrzebowała zintegrowanego rozwiązania informatycznego, które umożliwia planowanie, realizację i monitorowanie przedsięwzięć operowych w czasie rzeczywistym. Instytucja wybrała Maconomy jako kompleksowe rozwiązanie, integrujące takie sfery jej funkcjonowania jak finanse, budżet, zarządzanie czasem i zasobami. Ułatwia to wprowadzanie do projektu zmian. Niemal natychmiast znajdują one swoje odzwierciedlenie w raportach generowanych przez system.

Twórcza współpraca

Rozwiązanie Maconomy pozwala na ścisłą kontrolę budżetu, co ma kluczowe znaczenie dla organizacji publicznych, takich jak Opera Norweska. Środki są przyznawane na roczną działalność i muszą podlegać zrównoważonemu wydatkowaniu. Sprzężenie w jednym systemie finansów, zarządzania projektem i zasobami, zapewnia Operze rzeczywisty wgląd w status realizowanych działań i aktualny stan budżetu.

To przyjemność pracować z Maconomy. Firma pokazała swoje twórcze podejście już pierwszego dnia i podjęła wszelkie niezbędne kroki w celu realizacji powziętych działań. Przedstawiciele Maconomy wykazali się zrozumieniem unikalnych potrzeb Opery Norweskiej i niestandardowych wyzwań – mówi Knut Brotnow i dodaje - Nie ma żadnych wątpliwości co do tego, że People Planner odegra istotną rolę na scenie Norweskiej Opery.

Źródło: www.todis.pl