Przedsięwzięcia realizowane przez sektor górniczy i surowcowy charakteryzują się wysokim stopniem ryzyka na każdym ich etapie, od poszukiwań surowców aż po eksploatację złóż, likwidację wyrobisk i kopalń oraz rekultywację obszarów powydobywczych. Jednocześnie przedsiębiorstwa należące do tych sektorów działają w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym – ceny surowców zmieniają się, a poszczególne podmioty działające na rynku konsolidują się, zmieniają właścicieli czy ogłaszają upadłość.

Przedsiębiorstwa działające w sektorze górniczym i wydobywczym, chcąc uzyskać przewagę konkurencyjną, muszą elastycznie dopasowywać się do zmieniających się warunków na rynku, uwzględniać skutki wahań koniunktury, spadające marże i zmiany cen, sprawnie zarządzać prowadzonymi inwestycjami i szybko reagować na zmieniające się wymagania w zakresie zasobów ludzkich. Odpowiedzią na te wyzwania jest IFS Applications – system klasy ERP wspierający działalność przedsiębiorstw z sektora górniczego i surowcowego na każdym etapie, niezależnie od tego czy prowadzą one wstępne poszukiwania złóż, zarządzają pojedynczą kopalnią, czy są globalnym, wielozakładowym koncernem prowadzącym zróżnicowaną działalność.

IFS Applications to kompleksowe rozwiązanie obejmujące ponad 100 komponentów wspierających wszystkie obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dzięki budowie komponentowej IFS Applications może być dowolnie konfigurowany w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa i warunków, w których ono działa. Ponadto architektura IFS Applications umożliwia włączenie specjalistycznych rozwiązań stosowanych w przedsiębiorstwie do jednego kompleksowego systemu.

Rozwiązanie oferowane przez firmę IFS zapewnia kontrolę kluczowych procesów zachodzących w przedsiębiorstwie i usprawnia proces przepływu danych. Dzięki temu użytkownicy zyskują dostęp do informacji pozwalających im kontrolować najważniejsze aspekty prowadzonej działalności, m.in. ponoszone koszty, dostępność zasobów i jakość. Rozwiązanie ułatwia również ocenę ryzyka i marż zarówno w przypadku realizowanych, jak i planowanych przedsięwzięć.

IFS APPLICATIONS DLA SEKTORA GÓRNICZEGO I WYDOBYWCZEGO:

• Zarządzanie grupami kapitałowymi
• Zarządzanie procesami biznesowymi
• Planowanie i optymalizacja zasobów
• Obsługa remontów i awarii maszyn górniczych
• Centralna obsługa zaopatrzenia
• Obsługa sprzedaży kopalin
• Zarządzanie inwestycjami
• Zarządzanie płynnością finansową
• Kontrola kosztów działalności
• Zarządzanie dokumentacją
• Planowanie i kontrola realizacji budżetu
• Zarządzanie ryzykiem działalności

ZARZĄDZANIE KOSZTAMI EKSPLOATACJI ZŁÓŻ

Wysokie koszty związane z procesem pozyskania surowców – począwszy od procesu inwestycji w nowe złoża, badania geologiczne i ekspertyzy, poprzez koszty związane z bieżącym zaangażowaniem zasobów, takich jak: ludzie, maszyny, materiały i usługi obce w procesie wydobycia, aż po koszty usuwania szkód górniczych – wymagają nadzoru i kontroli. Analizy i przekrojowe informacje o ich wysokości i strukturze konieczne są do podejmowania decyzji strategicznych i operacyjnych.

Działalność operacyjna w sektorze górniczym jest typową działalnością projektową, w której są kontrolowane i optymalizowane takie koszty związane z eksploatacją konkretnych wyrobisk wydobywczych, jak: koszty inwestycji, koszty bieżącej eksploatacji oraz koszty likwidacji wyrobisk i rekultywacji obszarów powydobywczych. Po zakończeniu fizycznej likwidacji konieczne są dalsze, znaczne środki na monitoring oraz usuwanie powstających szkód górniczych.

IFS Applications oferuje wsparcie w postaci pakietu do obsługi przedsięwzięć o charakterze projektowym oparte na module IFS Zarządzanie Projektami. Wbudowane funkcje analizy umożliwiają identyfikowanie obszarów ryzyka projektu, od jego rozpoczęcia i planowania, poprzez realizację, aż do zakończenia. Wdrożenie tego rozwiązania zapewnia dostęp do informacji na temat stanu i stopnia zaawansowania prac prowadzonych w ramach działalności projektowej. Połączenie modułu IFS Zarządzanie Projektami z IFS Finanse pozwala na monitorowanie i analizę rzeczywistych kosztów i przychodów na każdym etapie realizacji projektu, jak również wspieranie optymalnego wykorzystania zasobów ludzkich, maszyn i materiałów.

Zintegrowany moduł IFS Zarządzanie Dokumentacją zapewnia elektroniczny obieg całej dokumentacji przedsiębiorstw i grup kapitałowych: dokumentacji dotyczącej wykonanych ekspertyz, dokumentacji technicznej, gwarancji maszyn i urządzeń, umów z dostawcami i odbiorcami, faktur od dostawców itp. Ponadto rozwiązanie automatyzuje zatwierdzanie dokumentów w ramach zdefiniowanych ścieżek ich obiegu.

IFS Zarządzanie Projektami umożliwia zarządzanie każdym etapem realizowanego projektu, co gwarantuje zachowanie optymalnej elastyczności, kontroli i opłacalności jego realizacji. IFS Applications umożliwia nie tylko kontrolę bieżącej działalności, a także integrację zarządzania projektami z procesem zaopatrzenia, sprzedaży, zarządzania zasobami ludzkimi i analizami Business Intelligence. IFS Applications uszczelnia procesy od poszukiwań aż po eksploatację złóż oraz likwidację kopalń, maksymalizując efektywność każdego działania.

DOSTĘP DO INFORMACJI NA BIEŻĄCO

W przypadku kopalni, dużym wyzwaniem jest zapewnienie dostępu do systemu informatycznego na bieżąco, zwłaszcza jeżeli dane mają być gromadzone w miejscu realizacji projektu. IFS Applications wykorzystuje rozwiązania mobilne i bezprzewodowe, dzięki czemu użytkownicy mają dostęp do niezbędnych danych niezależnie od miejsca, w którym wykonują pracę.

Ponadto ze względu na wykorzystanie technologii sieciowych, wszystkie jednostki działające w ramach kopalni zyskują łatwy dostęp do danych zgromadzonych w systemie. Z perspektywy użytkownika końcowego niezwykle ważnym kryterium jest użyteczność i zapewnienie pełnej integracji procesów. W tym celu firma IFS stworzyła przejrzysty, nowoczesny interfejs użytkownika sprawiający, że osoby korzystające z systemu na wszystkich poziomach organizacji mogą bez trudu wykorzystywać jego możliwości.

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM DZIAŁALNOŚCI GRUP KAPITAŁOWYCH

Bogata funkcjonalność IFS Applications zapewnia przedsiębiorstwom z sektora górniczego kompleksowe zarządzanie działalnością, zarówno pojedynczych podmiotów gospodarczych, jak i grup kapitałowych.

IFS oferuje klientom pakiet funkcjonalny zawierający zestaw narzędzi, których głównym celem jest wzmocnienie pozycji rynkowej grupy poprzez zwiększenie efektywności prowadzonej działalności.

Środkiem do tego jest:

• Centralizacja zasobów;
• Centralne monitorowanie i nadzór nad rynkami i produktami;
• Kooperacja poszczególnych jednostek organizacyjnych w procesie zaopatrzenia i sprzedaży;
• Centralizacja obsługi finansowej;
• Zarządzanie płynnością;
• Konsolidacja sald i budżetów firm.

CENTRALIZACJA ZASOBÓW I KOMPETENCJI

IFS Applications wspomaga centralizację polegającą na skupieniu zasobów i kompetencji wszystkich kopalń, należących np. do spółek węglowych i holdingów, w wydzielonych jednostkach organizacyjnych.

Celem centralizacji głównych kompetencji i zasobów w grupie jest zwiększanie efektywności prowadzonych operacji gospodarczych. Dla pełnej realizacji tego celu spółki grupy traktowane są jak jedna organizacja – jedno przedsiębiorstwo. Możliwe jest dodatkowe wprowadzenie centralnego zarządu nad poszczególnymi obszarami biznesowymi, jednostkami organizacyjnymi grupy przy uwzględnieniu formalnoprawnej odrębności poszczególnych firm. Przy tak scentralizowanym podejściu do zarządzania grupą kapitałową powstają sprzyjające warunki do monitorowania przepływów finansowych, które są podstawą budowy wartości operacyjnej przedsiębiorstwa dla akcjonariuszy. Chodzi tu przede wszystkim o przychody ze sprzedaży, marże brutto i zysk netto.

USPRAWNIENIE ROZLICZEŃ

Działalność przedsiębiorstw z sektora górniczego i surowcowego jest związana z kooperacją międzynarodową: eksportem i importem. W związku z tym rozliczenia prowadzone są w wielu walutach. System IFS Applications wspiera rozliczenia walutowe, automatycznie wylicza różnice kursowe, bilansowe i podatkowe.

Ewidencja zdarzeń gospodarczych dla całej grupy może być prowadzona w jednej zintegrowanej bazie danych na podstawie wielojęzycznego interfejsu i wielowymiarowego planu kont, a każda transakcja zapisywana jest równocześnie w trzech walutach: transakcyjnej, księgowej i trzeciej dowolnej wymiernej walucie. IFS Applications oferuje klientom korporacyjnym funkcjonalność analizy wielkości bilansowych i wynikowych zarówno całej grupy – tak jakby to był jeden podmiot – jak i każdej firmy z osobna.

Niezależnie od modelu działalności, które przyjęło przedsiębiorstwo – scentralizowanego zarządzania lub niezależnej działalności w każdym regionie czy kraju, IFS Applications zapewnia wsparcie wszystkich procesów finansowych zachodzących w przedsiębiorstwie.

ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA INFRASTRUKTURY

KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM, W TYM INWESTYCJAMI, UTRZYMANIEM RUCHU, NAPRAWAMI I REMONTAMI

Sektor górniczy charakteryzuje się dużą kapitałochłonnością. Górnictwo wymaga maszyn, a te z kolei potrzebują regularnej kontroli i obsługi. Rozwiązanie oferowane przez firmę IFS to pakiet narzędzi funkcjonalnych zarządzający wszystkimi procesami związanymi z infrastrukturą firmy, od inwestycji, eksploatacji, remontów i utrzymania ruchu, modernizacji, aż do likwidacji. W efekcie zarówno wyposażenie ruchome, jak i trwałe, dłużej zachowuje wartość. Zastosowanie IFS Applications ułatwia takie planowanie i określanie terminów remontów, aby w jak najmniejszym stopniu wpływały one na bieżącą działalność przedsiębiorstwa. Główną korzyścią związaną z wdrożeniem jest zwiększenie produktywności i wydajności zakładu przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka awarii maszyn.

PROFILATYKA, REMONTY I USUWANIE BIEŻĄCYCH USTEREK MASZYN I URZĄDZEŃ

Sektor górniczy wykorzystuje wiele rodzajów specjalistycznych maszyn i urządzeń, które muszą być utrzymywane w ciągłej sprawności. Zastosowane rozwiązania informatyczne powinny zapewnić wsparcie planowania działań profilaktycznych obejmujących: zapobieganie przestojom, planowanie działań i tworzenie harmonogramów prac dla wszystkich rodzajów obiektów w strukturze technicznej. Te zadania wspiera moduł IFS Remonty. Dzięki integracji z systemami GIS rozwiązanie zapewnia również ewidencję i szybkie usuwanieusterek z uwzględnieniem ich położenia geograficznego w terenie oraz wizualizacji na mapach cyfrowych. Użytkownik ma również możliwość dokładnego śledzenia kosztów utrzymania poszczególnych obiektów infrastruktury technicznej. Integracja modułu remontowego z innymi modułami IFS Applications zapewnia kontrolę ponoszonych kosztów usuwania awarii i prac remontowych na bieżąco.

ŁATWY DOSTĘP DO INFORMACJI O INFRASTRUKTURZE

IFS Finanse oraz IFS Środki Trwałe, wchodzące w skład zintegrowanego systemu klasy ERP umożliwiają ewidencję, gromadzenie i przetwarzanie takich danych o obiektach, urządzeniach i budowlach, jak m.in.: koszty amortyzacji i eksploatacji, wprowadzane modernizacje i zmiany czy ewidencjonowanie źródeł finansowania środków trwałych.

ZARZĄDZANIE EFEKTYWNOŚCIĄ PRZEDSIĘBIORSTWA

MONITOROWANIE DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA NA BIEŻĄCO

IFS Applications dla sektora górniczego zawiera również moduły wspierające proces analizy biznesowej. IFS Analiza Zarządcza to zintegrowany zestaw narzędzi do zarządzania wynikami przedsiębiorstwa pozwalający na określenie celów, kontrolę ich realizacji oraz analizę odchyleń. IFS Biblioteka Mierników Biznesowych zawiera około 200 predefiniowanych i gotowych do zastosowania mierników, które pozwalają na szybką ocenę efektywności procesów biznesowych. Ważną rolę w zarządzaniu wynikami korporacyjnymi oraz zarządzaniu efektywnością przedsiębiorstwa (CPM – Corporate Performance Management) odgrywa IFS Zrównoważona Karta Wyników.

KONTROLA NAD PROJEKTAMI

IFS Applications zapewnia pełne wsparcie na każdym etapie projektu obejmując planowanie i zarządzanie zasobami, zarządzanie sprzedażą i podwykonawcami, zarządzanie zmianami, remonty, zarządzanie dokumentacją, zaopatrzeniem, zapasami, finansami, personelem i zarządzanie ryzykiem. IFS Applications zapewnia całkowitą przejrzystość i kontrolę kosztów od początku do końca projektu, w czasie rzeczywistym.

ZINTEGROWANA FUNKCJONALNOŚĆ EPCI DEDYKOWANA DLA PROCESÓW INWESTYCYJNYCH

IFS Applications oferuje również rozwiązanie dla przedsiębiorstw realizujących projekty EPCI (Engineering, Procurement, Construction and Installation - projektowanie, zaopatrzenie, wykonanie konstrukcji i ich instalacja), które w pełni integruje planowanie z realizacją i weryfikacją projektu. Zarządzanie pełnym cyklem życia zapewnia optymalną elastyczność, kontrolę i optymalizację nakładów podczas realizacji projektu obejmując jego zakres, ofertę, zatwierdzenie, przyznanie, wykonanie i odbiór.

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

Zarządzanie zasobami ludzkimi potrafi przysporzyć problemów, zwłaszcza gdy w grę wchodzi całodobowa praca na wiele zmian, w warunkach szkodliwych, z zachowaniem przepisów BHP. Moduł IFS Zasoby Ludzkie zawiera narzędzia do realizacji takich zadań, jak rekrutacja, układanie planu pracy, rozliczanie czasu i obecności, zarządzanie wydatkami i obsługa list płac z uwzględnieniem różnych cykli, BHP i szkolenia.

KONTROLA WPYWU NA ŚRODOWISKO

Prowadzenie działalności przyjaznej dla środowiska przestało już być opcją dla firm. A przynajmniej nie takich, które chcą przetrwać na rynku i zachować przewagę nad konkurencją.

W miarę jak wzrasta świadomość ekologiczna wśród inwestorów, wartość firmy jest mierzona również pod kątem zdolności i gotowości do prowadzenia działalności w sposób zrównoważony. Raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju stają się równie nieodzowną częścią sprawozdań finansowych. Potrójna zasada pod hasłem „Planeta, Ludzie, Zyski” (ang. Planet.People.Profit) jest jednym z nowych sposobów ustalania wartości firmy zgodnie ze standardem Global Reporting Initiative.

IFS Eco-footprint Management pomaga wyjść poza intuicyjne działania i uzyskać wymierną ocenę wpływu na środowisko na podstawie istotnych danych. Narzędzie umożliwia obliczenia i analizy wpływu działalności firmy na środowisko, kontrolę kosztów i przygotowanie się na przyszłe przepisy dotyczące ochrony środowiska, ponieważ jest ściśle zintegrowane z rozwiązaniem ERP, co pozwala uzyskać natychmiastowy dostęp do wszystkich potrzebnych danych. W celu otrzymania informacji na temat wpływu na środowisko wystarczy użyć komponentów systemu IFS Applications, które rejestrują koszty finansowe. Dzięki płynnemu dostępowi do danych w aplikacjach biznesowych, pomiar i dokumentowanie oddziaływania na środowisko nie wymaga wielkiego wysiłku. Dokładna, przejrzysta dokumentacja sprawia, że starania firmy stają się bardziej wiarygodne. Ponadto możliwa jest identyfikacja odpadów produkcyjnych i obniżenie kosztów. A zatem, działając w sposób proekologiczny, można przynieść korzyści nie tylko środowisku, ale również poprawić wyniki finansowe przedsiębiorstwa.

KLIENCI IFS W GÓRNICTWIE

HORNONITRIANSKE BANE PRIEVIDZA (HBP)

To największe przedsiębiorstwo górnicze na Słowacji, specjalizujące się w wydobyciu węgla brunatnego. Poziom rocznego wydobycia tego surowca wynosi od 2,1 do 2,2 mln ton. Przedsiębiorstwo zatrudnia ponad 4100 pracowników. Od 2008 r. HBP korzysta z systemu klasy ERP wspomagającego zarządzanie – IFS Applications.

Umowę pomiędzy Hornonitrianske bane Prievidza (HBP) oraz IFS Slovakia podpisano w październiku 2007 r. Pierwszy etap wdrożenia, zakończony w październiku 2008 r., objął moduły IFS Finanse, IFS Dystrybucja, IFS Produkcja i IFS Remonty. W kolejnym etapie opracowano i zaimplementowano złożone, dostosowane do potrzeb firmy rozwiązanie w zakresie zarządzania produkcją górniczą oparte na module IFS Zarządzanie Projektami. To unikalne rozwiązanie, obejmujące procesy wydobycia i obróbki węgla realizowane przez Hornonitrianske bane Prievidza, pozwala efektywnie powiązać strategię firmy z jej procesami operacyjnymi.

Wdrożone moduły IFS Applications:

• IFS Finanse™
• IFS Remonty™
• IFS Dystrybucja™
• IFS Zarządzanie
• IFS Produkcja™ Projektami™

Z rozwiązania korzysta 340 użytkowników.

KAZAKHMYS GROUP

Koncern Kazakhmys, jeden z największych na świecie dostawców miedzi, eksploatuje na terenie Kazachstanu 15 kopalni odkrywkowych i podziemnych, 10 koncentratorów oraz dwa kompleksy wytapiania i oczyszczania. W pełni zintegrowana produkcja oraz cenne produkty uboczne sprawiają, że Kazakhmys może pochwalić się jednymi z najniższych kosztów wytworzenia miedzi na świecie.

Koncern Kazakhmys jest klientem IFS od 2007 r., korzystając z systemu IFS Applications do obsługi zamówień i zarządzania kadrami w pięciu swoich zakładach. W 2010 r. koncern rozszerzył umowę z firmą IFS na wdrożenie IFS Applications w obszarze zaopatrzenia w skali całej grupy. W ramach nowego kontraktu podpisanego z IFS Russia & CIS liczba licencji wzrosła o ponad 1000. Z IFS Applications docelowo korzystać będą wszystkie spółki zależne Kazakhmys, dzięki czemu Grupa zyska kompleksowy obraz wszystkich zachodzących w jej obrębie procesów zamówień.

Wdrożone moduły IFS Applications:

• IFS Dystrybucja™
• IFS Płace™
• IFS Zasoby Ludzkie™
• IFS Analiza Zarządcza™

Z rozwiązania korzysta obecnie 500 użytkowników, docelowo – 1500.

SOLIDNE FUNDAMENTY WZROSTU

Od ponad 25 lat firma IFS jest czołowym dostawcą systemu klasy ERP opartego na architekturze komponentowej i opracowanego przy użyciu otwartych standardów. Firma ma swoją siedzibę w Szwecji i prowadzi działalność w ponad 50 krajach, a rozwiązania IFS są wykorzystywane przez ponad 830 000 użytkowników na całym świecie i zostały przetłumaczone na 20 różnych języków. Mamy doświadczenie w tworzeniu rozwiązań biznesowych mających na celu zaspokajanie potrzeb branż kapitałochłonnych oraz zorientowanych na projekty, m.in. górnictwa, lotnictwa i obrony, przemysłu, sektora konstrukcyjno-budowlanego oraz przedsiębiorstw użyteczności publicznej. Nasze dwie specjalizacje dotyczą obszarów ERP oraz zarządzania majątkiem i cyklem życia produktu.

Zbudowane na bazie otwartych standardów nasz system klasy ERP jest elastyczny, a także łatwy do zintegrowania z innymi rozwiązaniami biznesowymi, jak również nowymi technologiami. Oznacza to, że klienci mogą włączyć IFS Applications do swojej infrastruktury informatycznej w postaci samodzielnego rozwiązania lub efektywnego kosztowo uzupełnienia istniejących lub przyszłych aplikacji, zwiększając możliwości współpracy z partnerami, dostawcami i klientami.

W przypadku każdego wdrożenia oferujemy usługi implementacji, szeroki zakres szkoleń oraz usługi wsparcia technicznego.

NASZĄ ZASADĄ W ZAKRESIE WSPRACIA JEST LOKALNA OBECNOŚĆ I GLOBALNY ZASIĘG. DZIĘKI TEMU NASI KLIENCI MOGĄ OCZEKIWAĆ:

• miejscowych ośrodków wsparcia świadczących usługi w lokalnych językach,
• elastycznych usług wsparcia świadczonych za pośrednictwem lokalnych oddziałów, • ścisłej współpracy z działem badań i rozwoju i specjalistycznej wiedzy branżowej.

Źródło: www.ifsworld.com