Ujednolicenie korporacyjnego systemu raportowania stało się okazją do wdrożenia w firmie Fremantle Polska nowoczesnego systemu zarządczego SunSystems obejmującego moduły finansowo-księgowe w tym środki trwałe oraz pakiet modułów analityczno-raportowych Vision. Głównym zadaniem firmy Hogart było zintegrowanie w jednym, spójnym systemie wymagań korporacyjnych i lokalnych potrzeb raportowych.

Wdrożenie rozpoczęło się od rozpoznania wymagań korporacyjnych i lokalnych. Analiza wdrożeniowa służyła głównie określeniu sposobu odwzorowania w systemie SunSystems nowej korporacyjnej polityki raportowania. Jej zasady zostały szczegółowo opisane w dokumencie pt. „Intercompany Database Code”. Główną z nich jest dwupoziomowy system sprawozdawczości, który pozwala pogodzić różnice, jakie występują w systemach raportowych korporacji Fremantle i RTL. Zadaniem konsultantów z firmy HOGART było ich wdrożenie z uwzględnieniem wymagań przepisów dotyczących polskiej sprawozdawczości księgowo-podatkowej i lokalnych potrzeb raportowych Fremantle Polska.

Przed uruchomieniem systemu nastąpił etap migracji danych, która odbywała się na bardzo wysokim poziomie szczegółowości. Migrowane dane musiały zostać rozksięgowane z uwzględnieniem nowych wymagań w zakresie sprawozdawczości korporacyjnej. Proces utrudniało też gromadzenie danych transakcyjnych, księgowanych jeszcze w systemie Symfonia, w tekstowej bazie danych, co wymagało przekształcenia ich zgodnie z wymaganiami baz relacyjnych. Mechanizmy automatyzujące przygotowane przez specjalistów HOGART pozwoliły znacznie ułatwić proces migracji – pracownicy działu księgowego Fremantle Polska zajmowali się jedynie ich weryfikacją.

Od lipca 2005r. wszystkie księgowania dokonywane są już w SunSystems, zgodnie z nowymi standardami raportowymi. Praca w systemie odbywa się zdalnie. Architektura rozwiązania opiera się na platformie Citrix i bazie danych Microsoft SQL. System zainstalowany jest na serwerze usytuowanym w Anglii. Implementacja wielu układów raportowych charakteryzujących się dużym stopniem skomplikowania była możliwa dzięki rozbudowanemu systemowi kodów analitycznych, w które wyposażony jest system SunSystems. Elastyczność modułu analityczno - raportowego Vision pozwala przygotowywać wielowymiarowe i wieloprzekrojowe raporty, które są dostarczane do różnych odbiorców lokalnych jak i korporacyjnych. Nowe narzędzia raportowe pozwalają użytkownikom samodzielnie przygotowywać wieloprzekrojowe raporty ad hoc, mimo dużego stopnia skomplikowania wewnętrznej struktury systemu. Analizy dotyczą wyników finansowych poszczególnych produkcji filmowych. W ramach wdrożenia powstało także szereg dedykowanych raportów i zestawień związanych z polskim systemem sprawozdawczości księgowej i podatkowej. Analizie kosztów służą głównie przekroje produktowe w różnych układach korporacyjnych. Rozbudowana kodyfikacja transakcji zawiera informacje o kraju, w którym toczy się dana produkcja filmowa, jakiego programu i odcinka dotyczy. Pozwala także na identyfikację centrum kosztowego, odbiorcy i menedżera odpowiedzialnego za jej realizację. Tworzy spójny system niezbędny do sprawozdawczości finansowej korporacji. Dzięki odpowiednio sparametryzowanej aplikacji i kodyfikacji transakcji te same dane dostępne są w różnych układach zgodnie z potrzebami lokalnymi jak również korporacyjnymi.