Firma InduProgress s.c. od 2009 działa w branży automatyki przemysłowej - posiada centralę w Warszawie oraz oddział w Katowicach i Wrocławiu. InduProgress jest oficjalnym dystrybutorem firmy Delta Electronics w Polsce oraz przekładni planetarnych firmy Shimpo.

Wśród oferowanych produktów znajdują się: serwonapędy wraz z układami motion, wysokowydajne przemienniki częstotliwości, filtry EMI, rezystory hamowania, sterowniki PLC, panele operatorskie HMI, panele tekstowe (także z wbudowanym PLC), konwertery komunikacyjne, przemysłowe switche ethernetowe, zasilacze przemysłowe, regulatory temperatury. W ofercie firmy znajduje się także oprogramowanie typu SCADA firmy WellinTech, będące wysokowydajnym i stabilnym środowiskiem do tworzenia zaawansowanych aplikacji do monitorowania i zarządzania układami automatyki.

W naszej firmie wykorzystywano oprogramowanie Forte Handel w wersji 2012, ale wraz z rozwojem przedsiębiorstwa zdecydowano się na wprowadzenie pełnej księgowości, dlatego konieczny stał się zakup pełnego systemu spełniającego te wymagania oraz zapewniającego wsparcie w obszarze finansowo – księgowym, kadrowo-płacowym i ewidencji środków trwałych. Ponadto istotna była również możliwość pracy na jednej bazie, nie wymagająca przenoszenia dokumentów pomiędzy systemami – opowiada Piotr Urbanowicz, właściciel InduProgress s.c.

Nowe oprogramowanie miało być zgodne z obowiązującymi przepisami, umożliwiać równoległą pracę zdalną wielu osób. Decydującym aspektem była również elastyczność i otwartość systemu, umożliwiająca jego rozwój i zapewniająca współpracę z innymi programami. Dlatego wybrany został System Zarządzania Forte, w ramach którego wdrożono następujące moduły: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe, e-Deklaracje oraz dodatkowe stanowisko programu Handel.

Rozbudowa systemu wymagała wcześniejszej aktualizacji, wszystkie prace zostały wykonane w centrali InduProgress, a najważniejsze etapy procesu przedstawia Zbigniew Janusz – Specjalista ds. Wdrożeń, MAP solutions Sp. z o.o.

Prace rozpoczęliśmy od instalacji instancji MS SQL 2012 i migracji bazy danych. Po zaktualizowaniu oprogramowania Forte do wersji 2014 i konwersji baz danych dokonaliśmy sprawdzenia poprawności działania dotychczasowych rozwiązań indywidualnych, które zaimplementowane były już wersji 2012. W dalszych krokach skonfigurowaliśmy moduł finansowo – księgowy w zakresie planu kont, zgodnego z założeniami księgowości oraz zdefiniowania typów dokumentów i rejestrów. Po instalacja i dostosowaniu aplikacji Nasz Bank Professional, skonfigurowaliśmy dodatkowo moduł e-Deklaracji. Ostatnim etapem było ustawienie parametrów integracji dokumentów z Forte Handel do Forte Finanse i Księgowość zgodnie z założeniami księgowości – utworzenie nowych schematów księgowań dla dokumentów handlowych i magazynowych oraz dokumentów płatności , a także dostosowanie ustawień kartotek kontrahentów i towarów dla potrzeb prawidłowej dekretacji. Całość prac przebiegła szybko i sprawnie. Z aktualnie wdrożonego systemu korzysta 5 użytkowników: działu księgowości, administracji i magazynu.

Wdrożenie podsumowuje Piotr Urbanowicz, właściciel InduProgress

Zastosowany system spełnia nasze oczekiwania i przyczynia się do oszczędności kosztów, czasu i wysiłku, dzięki automatyzacji pracy. Otwartość systemu pozwala na dostosowywanie go do potrzeb firmy i integrację z innymi aplikacjami, takimi jak: CRM IT Cube, Nasz Bank, system obsługi przesyłek DHL czy z modułem serwisowym. Z funkcjonalności systemu najbardziej cenimy sobie możliwość tworzenia wielu magazynów oraz dużej liczby dokumentów magazynowych, dzięki czemu możemy prawidłowo zaewidencjonować takie działania jak: przekazanie próbek klientowi lub handlowcom, przyjęcie na serwis – rotację sprzętów i urządzeń. Bardzo ważna jest również dla nas możliwość pracy na serwerze terminalowym.

InduProgress s.c. prowadzi transakcje z kontrahentami z Polski, Unii Europejskiej, ale również spoza Unii, dlatego przydatna jest szeroka gama predefiniowanych dokumentów dostępnych w systemie, pozwalająca na rejestrację i rozliczenie sprzedaży zagranicznej. MAP solutions Sp. z o.o. stale wspiera dział księgowy w zakresie wykorzystania i dostosowywania wdrożonego systemu. Ze względu na elastyczność i otwartość systemu Forte, InduProgress nie wyklucza dalszego rozwijania programów wraz z rosnącymi potrzebami firmy.

Źródło: www.mapsolutions.pl