Główny nacisk położono na system e-Synergy, który ma służyć do zarządzania projektami wydawniczymi. Implementacja obejmie wszelkie aspekty projektów wydawniczych, w tym także marketing i sprzedaż. Obecnie przygotowywana jest mobilna wersja rozwiązania.

'Położyliśmy nacisk na kilka elementów. Przede wszystkim funkcjonalność oprogramowania i korzyści z niego płynące oraz rozwiązania z zakresu zarządzania projektami, księgowości i logistyki. W trakcie rozmów o dostosowaniu systemu do potrzeb wydawnictwa przedstawiciele Siedmioroga zwracali szczególną uwagę na sprzedaż, specyfikę zarządzania kontaktami, a także elastyczność w konstruowaniu umów podpisywanych z klientami. Bardzo istotne było także raportowanie. Referencji udzieliły nam inne wydawnictwa, zadowolone z wdrożonych przez nas rozwiązań:: Rebis, Vogel Burda Communications i Bertelsmann Media' - mówi Tomasz Gorący, Account Manager w Exact Software Poland.

System e-Synergy obejmie proces redakcji i produkcji książek, zarówno dodruków, jak i nowości. Zdaniem Doroty Olszewskiej, Project Managera z Wydawnictwa Siedmioróg, najważniejsze korzyści z wdrożenia to możliwość kontrolowania całego procesu tworzenia książki, od momentu powstania pomysłu do jego realizacji, a następnie dystrybucji gotowych produktów. Proces ten obejmuje kosztorysowanie, budżetowanie, analizy prawne, przygotowanie i korektę tekstu, ilustracje, projekt okładki, zatwierdzanie do produkcji i kontrolę realizacji. System obejmuje także tworzenie bazy wiedzy o wydawanych wcześniej książkach oraz archiwum danych: projektów okładek, ilustracji, recenzji prasowych, tekstów do katalogu itp. Rozwiązanie wspomaga również pracę przedstawicieli handlowych poprzez wykorzystanie kolektorów danych z czytnikami kodów kreskowych do pracy u klientów. Poprzez e-Synergy przedstawiciele handlowi mają dostęp do informacji potrzebnych podczas wizyt w terenie - stanu rozliczeń z klientem, nowości w ofercie firmy, aktualnych cenników.

'Liczymy na znaczne usprawnienie procesu sprzedaży również w relacjach z klientami sieciowymi, takimi jak hipermarkety czy sieć salonów Empik, które stawiają swoim dostawcom coraz większe wymagania. Usprawnienie zarządzania magazynami oraz wykorzystanie nowoczesnych metod logistyki dostępnych w systemie otworzy nam nowe możliwości współpracy z innymi wydawnictwami, które nie mają tak rozwiniętej sieci dystrybucji jak Siedmioróg. W przyszłości planujemy automatyzację działu pakowania książek. I tu również będziemy oczekiwać wsparcia ze strony oprogramowania' - dodaje Dorota Olszewska.

Źródło: www.exact.com.pl