Czy Twój system Cię ogranicza? Rozliczając wyniki finansowe za poprzedni rok, analizując dane oraz planując kolejne działania czy budżety, kierownictwo wielu firm natrafia na ograniczenia używanego obecnie systemu ERP. Właśnie wtedy przedsiębiorcy dochodzą do wniosku, że ich organizacja rozwinęła się, ma inne cele biznesowe i potrzeby.
| |  | |
| |  | |
Podejmują decyzję o inwestycji w infrastrukturę IT i szukają nowych narzędzi, które będą odpowiadały dynamice rozwijającej się firmy oraz wymaganiom branży, w której działa przedsiębiorstwo.
Warto podkreślić fakt, że nowoczesne aplikacje wspomagające zarządzanie organizacją stają się dziś coraz łatwiejsze i intuicyjne w obsłudze. Zintegrowanie systemów klasy ERP ( np. Microsoft Dynamics NAV) z narzędziami takimi jak oprogramowanie Microsoft Office, sprawia ponadto, że pracownicy chętniej używają aplikacji biznesowych, a co za tym idzie są bardziej wydajni.
Kryzys gospodarczy, w który wkroczyliśmy wraz z początkiem 2009 roku, sprawił że właściciele i zarządy firm zastanawiają się jak przetrwać trudne czasy, zachować dobrą kondycję przedsiębiorstwa i wyjść silniejszym z opresji. Przedsiębiorcy stawiają dziś systemom ERP nowe wymagania. Postrzegają je jako narzędzie, które nie tylko wspomaga sprawne zarządzanie firmą, ale przede wszystkim ułatwia analizowanie danych, przewidywanie i szybsze podejmowanie właściwych decyzji. Dziś aplikacje ERP mają pomóc firmom zachować stabilność finansową, nadążać za konkurencją i wykorzystywać nadążające się okazje. – mówi Janusz Małgorzaciak, ekspert systemów ERP, Microsoft Dynamics. – Można to osiągnąć nie tylko dzięki lepszej kontroli kosztów ale poprzez dostrzeganie dodatkowych możliwości zwiększenia przychodów. Przedsiębiorcy, którzy są tego świadomi, dostrzegają ograniczenia stosowania przestarzałych narzędzi, takich jak wdrażane kilka lat temu systemy finansowo - księgowe. - dodaje.
Przemysław Potapowicz, manager ds. Controlingu i IT, Farutex sp. z o.o. mówi Farutex z małej, lokalnej firmy stał się w ciągu 18 lat działalności ogólnopolskim przedsiębiorstwem, plasującym się w czołówce firm dystrybucji żywności do segmentu HoReCa. Dodatkowo bardzo mocno rozwinęliśmy swoją ofertę oraz wprowadziliśmy możliwość zlecania produkcji określonych wyrobów wyłącznie na potrzeby danego klienta. To wymagało zreorganizowania pracy i wyraźnego podziału zadań między poszczególnymi komórkami. Na przestrzeni okresu usprawniania naszego biznesu od strony organizacyjnej i zarządczej, diametralnie zmieniały także potrzeby. Reorganizacja pracy pociągnęła za sobą konieczność dostosowania do nowych struktur istniejącego w firmie systemu IT. Dynamiczny wzrost ilości transakcji (4000 dokumentów dziennie) wymagał efektywniejszego wsparcia ze strony systemu. Dlatego pojęliśmy decyzję o wdrożeniu Microsoft Dynamics NAV.
Powyższy przykład z potwierdza, że rozwój firmy wymaga zmian nie tylko zmian w strukturze organizacyjnej firmy, ale także w jej infrastrukturze IT. Nie odwołalne staje się zrezygnowanie z dotychczas stosowanych prostych aplikacji księgowych czy oprogramowanie biurowego typu Microsoft Excel i wdrożenie Nowoczesnego systemu ERP.. – mówi Piotr Śledź, prezes IT.Integro. Ważne jest jednak także, aby wybrać właściwe rozwiązanie i wyciągać z tego dodatkowe korzyści.
Bardzo istotne są możliwości elastycznego dopasowania systemu do specyfiki danego przedsiębiorstwa. Często niestety zdarza się sytuacja, gdzie wypracowany sposób działania firmy dający jej przewagę konkurencyjną trudno jest lub nawet nie można przełożyć do systemu wspomagającego. W takich sytuacjach firmy podkreślają możliwości Microsoft Dynamics NAV, który nie dosyć, że idealnie potrafi się dopasować do specyfiki to dodatkowo zawiera szereg rozwiązań branżowych z zaszytą wiedzą, która zwiększa pozytywne efekty z inwestycji. - dodaje Piotr Śledź, IT.Integro
Firma BDO Numerica, która jest piątą co do wielkości, międzynarodową siecią firm audytorskich i konsultingowych na świecie, z powodzeniem używa Microsoft Dynamics NAV dla siebie i swoich klientów. Realizacja zadań oraz osiąganie celów stawianych obecnie przez rachunkowość wymagają od podmiotów gospodarczych stosowania coraz bardziej złożonych systemów informatycznych. Elektroniczne systemy ewidencji rachunkowej stały się dziś zintegrowanymi narzędziami wspomagającymi kierowanie jednostką na wielu płaszczyznach, najbardziej wrażliwym elementem z perspektywy zarządzania, pozostają jednak wciąż moduły rachunkowe. W praktyce oznacza to wdrożenie koncepcji „totalnej rachunkowości”, czyli zintegrowanej rachunkowości finansowej, zarządczej oraz podatkowej. Osiągniecie tak zdefiniowanego celu jest możliwe wyłącznie przy założeniu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, a jednym z najlepszych jest Microsoft Dynamics NAV. - Piotr Gracz, Client Accounting Department Director, BDO Numerica
Przykładem obrazującym korzyści z implementacji nowoczesnego systemu ERP, może być także podniesienie wydajności firmy i pracowników poprzez automatyzację codziennych działań takich jak tworzenie dokumentów. Każdy z nas jest bowiem w stanie szybko wykonać małe działanie matematyczne i obliczyć ile korzyści przyniesie skrócenie czasu tworzenia dokumentów o 30 min dziennie przez każdego z pracowników firmy. W skali roku są to potężne pieniądze.
Warto zastanowić się zatem czy używany w firmie system nie ogranicza jej rozwoju?
Źródło: www.microsoft.com
|
Wdrożenie systemów podejmowania decyzji (DSS) wymaga zdecydowanie większych zmian organizacyjnych oraz kulturowych w organizacji, niż ma to miejsce w przypadku systemów 
Fabryka Łożysk Tocznych – Kraśnik SA, największy polski producent łożysk tocznych, aby zwiększyć efektywność działań operacyjnych, zainwestowała w zintegrowany system ERP – IFS Applications™. Dzięki wdrożeniu systemu usprawniono realizację procesów w najważniejszych obszarach biznesowych, takich jak finanse, produkcja, gospodarka magazynowa i gospodarka remontowa.
Jednym z decydujących kryteriów wyboru zintegrowanego systemu ERP był wymóg, aby aplikacja posiadała moduł produkcyjny z rozliczaniem finansowym produkcji. Priorytetem dla EKA było obliczenie jednostkowego kosztu produkcji, moduł zapasów i magazynu oraz zintegrowane kadry i płace. W procesie wyboru rozwiązania rozpatrywane były także inne systemy m.in. dotychczasowego krajowego dostawcy i dużej firmy zagranicznej, które nie spełniały jednak wymagań EKA m.in. ze względu na funkcjonalności i cenę. Zdecydowano, zatem na wdrożenie systemu ERP firmy Epicor.
Comarch OPT!MA, jeden z szerokiej gamy produktów Comarch ERP, usprawnił pracę PKP Cargo Tabor-Pomorski Sp. z o.o. Spółka postanowiła już na początku swojej działalności wdrożyć innowacyjny program do zarządzania, zgodny z potrzebami i dostosowany do jej wymagań. Kluczowym elementem było przygotowanie odpowiedniego sposobu naliczania wynagrodzeń pracowników odpowiadających za naprawy taboru.
SIMPLE S.A. zwyciężyła w prztargu Centralnego Instytutu Ochrony Pracy na system ERP, uzyskując najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji, dzięki bogatej funkcjonalności i intuicyjności systemu SIMPLE.ERP.
Prawdziwą zmorą niejednej firmy produkcyjnej jest nadprodukcja. Generuje ona zbędne koszty, które nie dodają żadnej wartości. Kadra zarządzająca produkcją potrzebuje i poszukuje odpowiednich narzędzi informatycznych, które umożliwią identyfikację kosztów związanych z nadprodukcją i przyczyny jej powstawania.
Grupa Linter, uznany dostawca wyrobów i usług dla większości polskich kopalń węgla kamiennego, zakładów kruszyw, cementowni, elektrowni, portów koksowni czy zakładów chemicznych, zarządza kluczowymi obszarami przy wsparciu pakietu ERP Xpertis. Macrologic opracował dedykowane dla firmy Linter kompleksowe rozwiązanie usprawniające obsługę procesów logistycznych, magazynowych i produkcyjnych, wsparte modułami z zakresu finansów i księgowości. Wdrożenie objęło 9 spółek grupy Linter.
EPICOR poinformował o wdrożeniu skonfigurowanej wersji systemu ERP Epicor iScala w firmie Albatros Aluminium, będącej producentem profili aluminiowych. Firma zrealizowała wdrożenie w niecałe trzy tygodnie. System ERP objął swoim zasięgiem wszystkie obszary istotne dla działalności firmy, takie jak: produkcja, planowanie, logistyka (w tym zarządzanie łańcuchem dostaw), dystrybucja i finanse.
Firma BPSC stworzyła nową wersję znanego od sześciu lat systemu Impuls 5, z którego korzysta obecnie ponad 30 tysięcy użytkowników w ponad 500 średnich i dużych polskich przedsiębiorstwach. Dzięki połączeniu funkcjonalności w obrębie wszystkich procesów biznesowych w firmie, zupełnie nowemu, przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i możliwości zdalnego dostępu do danych, system Impuls EVO jest obecnie najbardziej kompleksowym oprogramowaniem klasy 
Rozwiązanie firmy Epicor znacznie usprawnia naszą pracę. Dzięki wdrożonemu systemowi zarządzanie w oparciu o Lean Manufacturing stało się zdecydowanie efektywniejsze.
Po latach konsekwentnego budowania pozycji rynkowej kanadyjska grupa wydawnicza Transcontinental Printing osiągnęła w swoim kraju pozycję lidera. Zaliczana jest także do największych wydawnictw w Ameryce Północnej. Grupa od roku 1976 prowadzi działalność wydawniczą obejmującą m.in. książki, czasopisma, katalogi, gazety. Obecnie ma wiele oddziałów i jest wiodącym kanadyjskim wydawcą czasopism konsumenckich i drugim pod względem wielkości wydawcą gazet lokalnych.
Pisaliśmy już o tym, dla kogo przeznaczone są systemy klasy 
