Donegal, jeden z największych producentów i dystrybutorów akcesoriów kosmetycznych w Europie południowo-wschodniej, zarządza firmą z pomocą systemu ERPComarch CDN XL. Implementację sytemu oraz aplikacji dedykowanych przeprowadził partner Comarch – PROFERIS z Rzeszowa.

Ze względu na szeroki zakres dystrybucji towarów, firmie Donegal zależało na sprawnej obsłudze logistyki i bezproblemowym przepływie danych. Oprócz tego oprogramowanie miało wspomagać nadzór stanu magazynowego oraz sprzedaż i efektywną obsługę klienta, zarówno w kraju, jak i zagranicą. Istotnym było, aby system umożliwiał sprawną komunikację z licznymi przedstawicielami handlowymi. Dodatkowo firma partnerska miała zapewnić niezbędną infrastrukturę sprzętową.

Wdrożyliśmy prawie wszystkie moduły Comarch CDN XL, które w pełni zautomatyzowały naszą pracę. Dzięki systemowi szybko uzyskujemy informacje o sytuacji finansowej firmy, realizacji zamówień i sprzedaży oraz kontrolujemy cały proces logistyczny. Dodatkowo szereg rozwiązań specjalistycznych – przygotowanych przez firmę PROFERIS – sprawia, że oprogramowanie odpowiada wszystkim naszym wymaganiom – mówi Jerzy Chrzanowski, właściciel Donegal Sp. z o.o.

Dzięki wdrożeniu systemu ERP Comarch CDN XL, firma Donegal zauważa szereg korzyści w zarządzaniu handlem swoimi produktami. Najważniejsze z nich to swobodne definiowanie oraz kontrola rabatów i promocji oraz sprawna obsługa sprzedaży i relacji z klientami, dzięki czemu zwiększono ilość zamówień realizowanych w ciągu jednego dnia. Comarch CDN XL zapewnił ponadto generowanie aktualnych bilansów i raportów oraz prowadzenie pełnej księgowości przedsiębiorstwa, a dzięki obiegowi dokumentów skrócono czas pracy, jaką wykonywano wcześniej wpisują kilkakrotne te same dane.

Zalety systemu ERP Comarch CDN XL wspierają dedykowane aplikacje wykonane przez integratora systemu, firmę PROFERIS, m.in. program do obsługi wysyłek kurierskich, oprogramowanie usprawniające wymianę dokumentów między partnerami w biznesie czy system do rozliczania i wyliczania premii przedstawicieli handlowych. Szczególnym zadaniem była udana modyfikacja synchronizacji danych między Mobilnym Sprzedawcą a systemem Comarch CDN XL w celu poprawnego obsłużenia funkcjonalności kontrahenta docelowego.

Donegal Sp. z o.o. rozpoczęła swoją działalność w 1992 roku jako importer i dystrybutor akcesoriów kosmetycznych. Obecnie w jej stałej ofercie znajduje się ponad 1000 produktów. Na polskim rynku klientami firmy opiekuje się 27 przedstawicieli handlowych, a dzięki ścisłej współpracy z 20 dystrybutorami z całego kraju zamówienia realizowane są nawet w przeciągu 24 h. Aby zapewnić ciągłość dostaw, zarówno w sezonie, jak i poza nim, firma Donegal dysponuje magazynem o powierzchni 3, 1 tys. m2 oraz kubaturze 22 tys. m3.

Źródło: www.comarch.pl