MONITOR ERP jest produktem szwedzkiej firmy Monitor Industrutveckling AB, która od 1982 roku dostarcza i rozwija swój produkt w oparciu o najlepsze doświadczenia i praktyki firm europejskich. Podstawowymi cechami systemu MONITOR ERP jest prosta i logiczna struktura oraz przyjazny interfejs użytkownika. Funkcjonalność systemu zapewnia zarządzanie wszystkimi, nawet bardzo złożonymi procesami biznesowymi w firmie produkcyjnej. Elastyczność systemu MONITOR ERP czyni go uniwersalnym narzędziem do zarządzania rożnymi rodzajami procesów wytwarzania, produkcją seryjną, dyskretną, jednostkową oraz zarządzanie projektami. System jest dedykowany dla małych i średnich firm produkcyjnych.

System MONITOR ERP ma strukturę modułową. Głównymi modułami są: Produkcja, Zakupy, Sprzedaż, Magazyn, Księgowość, Informacje Warsztatowe. Standardowe oraz dodatkowe funkcje systemu, np.: Konfigurator Produktów, funkcje integracji z systemami MES i programami CAD/CAM zapewniają użytkownikom swobodne modelowanie metod zarządzania kluczowymi procesami biznesowych przedsiębiorstwa stosownie do aktualnych i przyszłych potrzeb.

MONITOR ERP jest wielojęzyczny. Dostępne w systemie wersje językowe interfejsu użytkowników i dokumentów to wersje: polska, angielska, niemiecka, rosyjska, chińska, szwedzka, litewska, norweska i fińska.

MONITOR ERP, jako pierwszy system ERP w Szwecji został nagrodzony certyfikatem użytkowników, który potwierdza wysoką jakość systemu. Certyfikacja była dokonana przez szwedzką konfederację użytkowników systemów ERP „UserAwars AB” oraz przez rządową agencję „VINNOVA”, zajmującą się innowacyjnymi rozwiązaniami dla biznesu. Wysoką ocenę systemu MONITOR ERP, jako “Przyjazny dla użytkowników” potwierdził również Królewski Instytut Technologii „KTH” w Szwecji. Certyfikacje systemu MONITOR ERP są oparte o badania aktualnie używanych instalacji, wyniki badań są udokumentowane i są dostępne dla użytkowników i klientów.

W obszarze zarządzania procesami biznesowymi system MONITOR ERP zapewnia bogaty zestaw funkcji i narzędzi, które skutecznie wspierają zarządzanie procesem produkcyjnym, planowanie i monitoring dostaw materiałów, obsługę sprzedaży i dystrybucji oraz zarządzanie zasobami materiałowymi i personelem. Za pomocą SRM (Supplier Relation Management) system wspiera zarządzanie dostawcami. Zarządzanie relacjami z klientami odbywa się z użyciem funkcji dostępnych w CRM (Customer Relation Management). Użytkownik systemu MONITOR ERP, może wybrać jeden z wielu dostępnych modeli planowania i zarządzania zapasami materiałowymi. Od typowych, opartych o plany, prognozy, bądź harmonogramy popytu/produkcji/zaopatrzenia poprzez kalkulacje/symulacje rezerw do metod JIT lub PACO. MONITOR ERP umożliwia zastosowanie aplikacji obsługujących handel elektroniczny typu B2B, C2B, DealerWebSupport,

W obszarze zarządzania łańcuchem dostaw, system MONITOR ERP oferuje gotowe rozwiązania obsługujące elektroniczną wymianę danych EDI (Electronic Data Interchange) z systemami dostawców, klientów oraz przewoźników. Inną metodą komunikacji elektronicznej jest wymiana plików w formacie XML z systemami kontrahentów. System MONITOR ERP umożliwia również zarządzanie dostawami i zapasami w oparciu o rozwiązanie VMI (Vendor Management Inventory). VMI pozwala na zarządzanie zapasami własnych produktów w magazynach klientów. Funkcjonalność tego rozwiązania oparta jest o zaawansowaną wymianę danych pomiędzy systemem dostawcy i klienta.

MONITOR ERP funkcjonuje w układzie klient-serwer (Microsoft SQL Server 2008). Zapewniona jest bezawaryjna i stabilna praca systemu. Aktualna wersja systemu MONITOR ERP jest kompatybilna z Windows 7. System umożliwia integrację danych z programami z Microsoft Office (daje to szerokie możliwości użytkownikom tworzenia własnych raportów i analiz).

Maszynowa, motoryzacyjna, konstrukcyjna, elektrotechniczna, elektroniczna, produkcja metalowa, meblarstwo, przetwórstwo tworzyw sztucznych, produkcja wyrobów rynkowych, usługi, sprzedaż, dystrybucja.

Małe, średnie i duże przedsiębiorstwa produkcyjne i usługowe. Ilość zatrudnionych: od 8 pracowników do dużych wielo-oddziałowych przedsiębiorstw.

1400, w tym 16 w Polsce.

MS SQL 2000, MS SQL 2005, MS SQL 2008

1. Moduł „Produkcja” zapewnia efektywne planowanie, sterowanie oraz obsługę procesu produkcyjnego. Przykładowe funkcje i narzędzia w tym module:

• Produkty: tworzenie, modyfikacja, kopiowanie, import/export struktur technologicznych produktów. Graficzne analizy wielopoziomowych list BOM. Analizy użytych materiałów i rezerwacji stanowisk produkcyjnych.

• Kalkulacje kosztów planowanych (technologicznych) oraz rzeczywistych kosztów wyrobu.

• Zlecenia produkcyjne: planowanie, automatyczne harmonogramowanie i zarządzanie zleceniami produkcyjnymi. Analizy i symulacje obciążeń stanowisk produkcyjnych. Graficzne planowanie, zarządzanie dostępnością materiałów i mocy produkcyjnych. Kalkulacja wartości produkcji w toku (WIP – Work In Progress). Zarządzanie obiegiem dokumentów.

• Kooperacja: zarządzanie zamówieniami usług kooperacyjnych, obsługa wydań i przyjęć z kooperacji, plany i monity dostaw. Kontrola jakości i terminowości dostaw od kooperantów.

• Raportowanie zleceń produkcyjnych, zużytych materiałów i wykonanych operacji. Zarządzanie i kontrola terminowości produkcji i czasów wytworzenia. Raportowanie braków produkcyjnych.

• Gniazda produkcyjne: zarządzanie stanowiskami produkcyjnymi, dane planistyczne, planowanie wydajności, wydziały produkcyjne, kalendarze produkcji.

• Gospodarka narzędziowa: magazyn narzędziowy zintegrowany z produkcją, planowanie i zarządzanie narzędziami. Inwentaryzacja narzędzi. Zarządzanie serwisem i kalibracją narzędzi.

Dodatkowe funkcje: Kalkulacja czasu operacji w oparciu o modele typowych procesów technologicznych, zarządzanie dokumentami z zewnętrznych baz danych, połączonymi ze strukturą produktów oraz ze zleceniami produkcyjnymi, integracja BOM z programami CAD/CAM.

2. Moduł „Zakupy” pozwala na planowanie, monitorowanie i zarządzanie dostawami materiałów do magazynu. Przykładowe funkcje i narzędzia w tym module:

• Dostawcy: SRM (Supplier Relation Management) – zarządzanie dostawcami, kartoteki i dane dostawców, statystki i analizy dostaw: budżety, wartości dostaw, analizy terminowości i jakości.

• Kartoteki materiałowe: zarządzanie asortymentem zakupowym. Obsługa danych planistycznych i logistycznych. Zarządzanie cennikami i połączonymi dostawcami.

• Zapytania ofertowe: zarządzanie obiegiem dokumentów, obsługa zapytań ofertowych, statystyki i analizy zapytań.

• Zamówienia: planowanie, rejestracja i zarządzanie zamówieniami zakupu, monity potwierdzeń terminów, monity dostaw, plany i prognozy dostaw dla dostawców, automatyczna kontrola dostępności i skutków opóźnień dostaw, monitorowanie numerów partii. Kontrola jakości dostaw, Zarządzanie obiegiem dokumentów.

• Zobowiązania: zarządzanie fakturami obcymi, sugestie płatności, zatwierdzanie i dokonywanie płatności (elektronicznych), analizy zobowiązań, prognozy płatności, statystyki i analizy kosztów. Zarządzanie obiegiem dokumentów.

Moduł „Zakupy” posiada funkcje elektronicznej wymiany danych EDI oraz plików XML z systemami dostawców. Dostępna jest także funkcja zarządzania dokumentami z zewnętrznych baz danych, połączonymi z zapytaniami ofertowymi, zamówieniami i kontrolą dostaw do magazynu.

3. Moduł „Sprzedaż” zapewnia zintegrowane zarządzanie procesem ofertowania, sprzedaży i dystrybucji. Przykładowe narzędzia i funkcje w tym module:

• Klienci: zarządzanie klientami - CRM (Customer Relation Management), statystyki i analizy terminowości i jakości obsługi klientów.

• Towary i produkty: dane asortymentowe, zarządzanie danymi logistycznymi, spedycyjnymi i opakowaniami. Zarządzanie cennikami i marżami. Budżety i statystyki sprzedaży.

• Oferty: zarządzanie obiegiem dokumentów, obsługa i realizacja ofert. Zarządzanie Statystyki skuteczności ofertowania.

• Zamówienia: zarządzanie zamówieniami klientów. Automatyczna kalkulacja możliwych terminów dostaw, analizy dostępności zasobów do realizacji zamówień, potwierdzanie terminów dostaw. Zarządzanie i optymalizacja transportu, awizacja, dokumenty spedycyjne. Zarządzanie obiegiem dokumentów.

• Sprzedawcy: zarządzanie sprzedawcami i organizacją sprzedaży, budżety i analizy wyników sprzedaży.

Moduł „Sprzedaż” posiada funkcje elektronicznej wymiany danych EDI oraz plików XML z systemami klientów i przewoźników. Dostępna jest także funkcja zarządzania dokumentami z zewnętrznych baz danych, połączonymi z ofertami i zamówieniami sprzedaży. Dodatkowa opcją jest narzędzie „Konfigurator Produktów” zintegrowany ze sprzedażą i produkcją. System umożliwia integrację modułu „Sprzedaż” z aplikacjami obsługującymi handel elektroniczny typu B2B, C2B, DealerWebSupport.

4. Moduł „Magazyn” obsługuje procedury planowania, magazynowania, lokalizowania oraz kontroli zapasów magazynowych. Przykładowe narzędzia i funkcje w tym module:

• Artykuły: dane asortymentowe, zarządzanie kosztami, rejestry transakcji magazynowych, narzędzia do planowania i kontroli popytu i zużycia materiałów i produktów. Narzędzia do optymalizacji poziomów zapasów.

• Planowanie zapotrzebowania materiałowego: zarządzanie dostępnością materiałów, komponentów i produktów. Automatyczne tworzenie harmonogramów produkcji i zakupów w oparciu o prognozy/budżety własne lub klientów. Kalkulacje zapotrzebowań materiałowych, listy uzupełnień zapasów, automatyczne generowanie zleceń produkcyjnych i zamówień zakupowych. Symulacje dostępności materiałów. Analizy obrotu zapasami.

• Inwentaryzacja: planowanie i zarządzanie inwentaryzacją stanów magazynowych. Raporty i analizy aktualnych i historycznych zapasów. Zarządzanie wielomiejscową lokalizacją magazynową.

• Rejestr produktów: zarządzanie numerami seryjnymi wyrobów, funkcje śledzenia (monitorowania) numerów partii materiałów, komponentów i wyrobów.

• Zarządzanie jakością: zarządzanie niezgodnościami w obszarach: zakupy, sprzedaż, niezgodności wewnętrzne. Działania zapobiegawcze. Analizy kosztów niezgodności. Ocena dostawców i kooperantów. Analizy terminowości i jakości dostaw (zakupy, produkcja, kooperacja i sprzedaż).

MONITOR ERP posiada funkcje elektronicznej wymiany danych EDI (prognozy, plany dostaw – zakupy/sprzedaż) z systemami dostawców i klientów. W module „Magazyn” dostępny jest zaawansowany system zarządzania lokalizacjami magazynowymi, umożliwiający analizy i kontrolę dostępności miejsc składowania, wyszukiwanie najbliższych wolnych lokalizacji, parametryzację magazynów i lokalizacji.

5. Moduł „Informacje Warsztatowe” służy do zarządzania: personelem oraz rejestracji obecności i czasu pracy. Przykładowe narzędzia i funkcje w tym module:

• Pracownicy: kartoteki pracowników, zarządzanie personelem, rodzaje wynagrodzeń, definiowanie rodzaju pracy. Zarządzanie nadgodzinami.

• Plany: definiowanie planów obecności, kalendarzy wydziałowych, harmonogramowanie pracy wielozmianowej. Zarządzanie skróconym czasem pracy.

• Rejestracja obecności oraz czasu pracy operatywnej i nie operatywnej. Kontrola obecności i pracy. Szczegółowe plany realizacji zleceń produkcyjnych, rejestracja czasu maszynowego. Statystyki i raporty czasu produkcji i wydajności.

• Zatwierdzanie: autoryzacja rejestrów obecności i zaraportowanej pracy. Planowanie i raportowanie nieobecności pracowników. Listy wynagrodzeń.

• Planowanie szczegółowe: planowanie operacyjne, zarządzanie kolejnością i priorytetami wykonania operacji produkcyjnych. Delegowanie pracy. Kontrola terminowości realizacji planów produkcji.

6. Moduł „Księgowość i Finanse” zawiera narzędzia wspierające prowadzenie rachunkowości firmy. Przykładowe narzędzia i funkcje:

• Rejestry: tworzenie i zarządzanie planami kont, miejscami powstawania kosztów i nośnikami kosztów, listy i raporty.

• Księgowanie: rejestracja dowodów księgowych, zarządzanie rejestrami, zarządzanie periodyzacją i autodekretacją, informacja o saldzie, generator raportów, dzienniki transakcji, raporty bilansu, raporty podatkowe.

• Projekty: budżetowanie i planowanie realizacji projektów/kontraktów. Zarządzanie projektem i zasobami. Harmonogramowanie, kontrola czasu, raportowanie czynności. Integracja projektów z zamówieniami klientów, produkcją, zakupami. Rejestracja kosztów wewnętrznych. Analizy wyników projektów.

• Budżet/Prognoza: rejestracja i zarządzanie budżetami finansowymi i prognozami. Analizy, statystyki i raporty wyników.

• Środki trwałe: rejestracja i zarządzanie środkami trwałymi, grupy środków trwałych, amortyzacja, sprzedaż. Raporty i analizy. Inwentaryzacja środków trwałych.

7. Funkcje i moduły dodatkowe w systemie MONITOR ERP.

• AGENT jest funkcją umożliwiająca automatyczną realizację rutynowych zadań systemu, np.: przeliczanie danych, obsługę interfejsów wymiany danych, wydruki i dystrybucję raportów i dokumentów. Można także „zlecić” AGENTOWI monitorowanie i raportowanie zdarzeń w systemie MONITOR ERP.

• Interfejs EDI umożliwia elektroniczną wymianę danych z systemami dostawców, klientów lub spedytorów. Przykładowe typy komunikatów obsługiwanych przez funkcję EDI to: zamówienia zakupu, zamówienia klientów, faktury EDI, plany i prognozy dostaw od klientów/do dostawców, dowody dostawy, awizacje, listy przewozowe, EDI etykiety.

• Zarządzania Dokumentami Zewnętrznymi umożliwia dołączanie dokumentów z zewnętrznej bazy danych, takich jak np.: rysunki, karty procesowe, instrukcje lub umowy do kartotek produktów, ofert, zamówień, zleceń produkcyjnych. MONITOR zarządza obiegiem dokumentów zewnętrznych wraz dokumentami systemowymi.

• Funkcja Zarządzania Elektronicznymi Fakturami (EIM) umożliwia rejestrację, dystrybucję i zarządzanie elektronicznymi wersjami (skanowanymi) faktur od dostawców. System zapewnia kontrolę obiegu tych dokumentów od rejestracji, poprzez autoryzację, aż po zatwierdzanie.

• Konfigurator Produktu w systemie MONITOR ERP umożliwia zarządzanie różnymi wariantami i wersjami finalnego produktu / instalacji. W oparciu o strukturę bazową oraz grupy konfiguracji i opcje dodatkowe tworzy się wyrób dostosowując go do indywidualnych potrzeb klienta. Konfigurator Produktu jest zintegrowany z modułami Sprzedaż i Produkcja.

• Raporty własne. Możliwość tworzenia dowolnych raportów „własnych” użytkownika w systemie MONITOR ERP. W oparciu o dane dostępne w systemie tworzy się raporty, listy, analizy wraz z formularzami. Raporty „własne” mogą być tworzone np. przy pomocy narzędzia „Crystal Reports Proffesional”

• Kalkulacja czasu operacji. System oblicza czas technologiczny w oparciu o zadeklarowane modele typowych procesów technologicznych. System udostępnia ponad 40 różnych modeli operacji technologicznych jak np.: wiercenie, frezowanie, toczenie, cięcie, wykrawanie, cięcie laserowe, spawanie, itp.

• System lokalizacji magazynowych SLM. Zaawansowane narzędzie do projektowania, zarządzania i kontroli lokalizacji magazynowych. System monitoruje wolne, zarezerwowanie i zajęte lokalizacje magazynowe, sugeruje najbliższe wolne lokalizacje operatorom . SLM daje pełne wsparcie w zarządzaniu dużymi powierzchniami magazynowymi i magazynami wysokiego składowania. Umożliwia to racjonalne wykorzystanie powierzchni magazynowych.

• Zarządzanie magazynami. Narzędzie do modelowania i zarządzania procesami biznesowymi w przedsiębiorstwach wielo-oddziałowych. System umożliwia definiowanie funkcji poszczególnych oddziałów oraz zarządza przepływem materiałów, produktów i usług pomiędzy oddziałami. System rejestruje i raportuje koszty przepływu między-oddziałowego materiałów, produktów i usług.

• Specjalne rozwiązania: funkcje i narzędzia do integracji systemu MONITOR z programami CAD/CAM oraz z systemami MES, obsługa aplikacji handlu elektronicznego typu B2B, C2B, DealerWebSupport dedykowane dla klientów, handlowców, organizacji dilerskiej. System MONITOR posiada własne wbudowane raporty i analizy, zapewnia również pełen dostęp do danych dla większości programów z grupy BI (Business Inteligence).

Instalacja, szkolenia, start systemu od 1-3 mcy

Stacje klienckie: Windows 2000, XP, Vista, Windows 7
Serwer: Windows Serwer 2000, 2003, 2008