System POSitive Retail został stworzony z myślą o przedsiębiorstwach zarządzających sieciami sprzedaży detalicznej i jest rozbudowanym, dedykowanym dla takich sieci, systemem klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning).

Właściwe i skuteczne zarządzanie siecią sprzedaży detalicznej to poważne wyzwanie, któremu system POSitive Retail pozwala skutecznie sprostać. Uruchomienie systemu zapewnia kadrze menedżerskiej każdego szczebla zarządzania dostęp do odpowiednich funkcji, analiz i informacji zarządczych. Pozostałym pracownikom firmy dostarcza najlepszych i przyjaznych narzędzi, umożliwiając efektywną pracę na wszelkich stanowiskach.

Dzięki POSitive Retail konsekwentnie i całościowo wprowadzisz nowoczesne rozwiązania na wszystkie szczeble zarządzania w Twoim przedsiębiorstwie. Wybierz POSitive Retail by w sposób kompleksowy usprawnić zarządzanie przedsiębiorstwem - począwszy od sieci sprzedaży detalicznej, przez dystrybucję, logistykę i rachunkowość, aż po zarządzanie procesami i wszechstronny controlling działalności.

POSitive Retail jest rozwiązaniem w pełni skalowalnym. Pełną gamę swych ogromnych możliwości prezentuje w dużych sieciach sprzedaży, składających się z kilkudziesięciu, a nawet kilkuset sklepów. Jednocześnie znakomicie sprawdza się także w mniejszych sieciach sprzedaży.

Nieograniczony obszar działania

POSitive Retail może obsługiwać wszystkie obszary działalności sieci sprzedaży. Składa się z następujących elementów:

• POSitive Shop - wszechstronny system sprzedaży detalicznej przeznaczony dla punktów sprzedaży w skład którego wchodzą: moduł POS (ang. Point of Sale – punkt/stanowisko sprzedaży) do prowadzenia sprzedaży i moduł Manager odpowiadający za zarządzanie;

• POSitive Management Center - system centralnego zarządzania sprzedażą, gospodarka magazynowa i dystrybucja, odpowiadający także za optymalizację warunków prowadzenia działalności gospodarczej w tych obszarach. Składa się z trzech współpracujących ze sobą modułów: Distribution, Sales Chain i Business Intelligence;

• POSitive Multimedia Management System - system centralnego zarządzania reklamą multimedialną w sieci punktów sprzedaży

• iQiosk - multimedialne stanowisko samoobsługowe dla Klientów sklepu - po zeskanowaniu kodu kreskowego lub wyborze z listy dostarcza szczegółowych informacji o cechach, odmianach i powiązaniach danego towaru;

POSitive Retail jest zintegrowany z systemem finansowo-księgowym i kadrowo-płacowym Bastion ERP autorstwa LSI Software, zapewniając tym samym kompleksową obsługę wszystkich procesów zarządzania siecią sprzedaży detalicznej.

Najwyższe standardy zarządzania siecią sprzedaży

• centralne zarządzanie siecią sprzedaży;

• pełna obsługa sprzedaży detalicznej;

• szybka i profesjonalna obsługa Klienta;

• centralne zarządzanie gospodarką magazynową i asortymentem sieci;

• kontrola obiegu dokumentów;

• dostosowany do specyfiki wielu branż;

• szybka wymiana danych między punktami sprzedaży, a centralą sieci;

• firmowa baza wiedzy o Klientach i towarach;

• zaawansowane programy lojalnościowe;

• Menedżerskie Centrum Informacyjne;

• wszechstronne analizy Business Intelligence;

• centralne zarządzanie uprawnieniami użytkowników;

• rejestracja czasu pracy;

• zarządzanie przekazem multimedialnym;

• współpraca z kioskami samoobsługowymi.

Firmy:

• Bestseller Retail Sp. z o.o. – ponad 50 sklepów Vero Moda

• F.P.H. TWA – ponad 50 sklepów Reporter Young

• ACM Sp. z o.o. – ponad 40 sklepów Bergson

• Naturhouse Sp. z o.o. – ponad 100 sklepów Naturhouse

• Kastor S.A. – około 30 sklepów Kastor

• Ochnik Sp. z o.o. – ponad 50 sklepów

• Selene Sp. z o.o. – około 30 sklepów

• Digel Polska Sp. z o.o.

Firmy usługowe. Firmy handlowe. Sieci sprzedaży detalicznej.

Ponad 2000

Microsoft SQL Server

Opisy modułów:

Moduł POS jest narzędziem umożliwiającym sprzedawcy dokładne i szybkie obsłużenie każdego Klienta

Szybka sprzedaż i sprawna obsługa Klientów

• intuicyjna obsługa poprzez ekrany dotykowe;

• otwarte rachunki – jednoczesna obsługa wielu Klientów;

• sprzedawca/kasjer identyfikowany przez PIN, kartę magnetyczną lub chipową;

• rozliczanie dowolnych form płatności – gotówka, karta płatnicza, przedpłata (prepaid);

• obsługa kas, wystawianie KP/KW, przyjmowanie walut obcych - kalkulator walutowy;

• dowolne typy rabatów, promocji, warunków specjalnych - w zależności od towaru, Klienta, czasu obowiązywania i uprawnień sprzedawcy; rejestrowanie udzielonych upustów;

• szybkie wyszukiwanie asortymentu po wybranych cechach, np. kolorze, modelu, rozmiarze lub kolekcji;

• obsługa kodów kreskowych;

• niepłatne rozliczenie rachunku – talon, bon, wewnętrzna sprzedaż bezgotówkowa dla pracowników;

• karty Klienta - identyfikacyjne, rabatowe, kredytowe, lojalnościowe;

• szybkie wystawianie faktur do paragonu;

Dokładna informacja o towarze

• pełny opis towaru - lista cech, np. marka, producent, kolor, model, rozmiar, kolekcja, zdjęcia;

• aktualny stan magazynowy;

• wygodny podział towarów na grupy asortymentowe;

• możliwość podglądu stanów magazynowych w innych sklepach;

Szczegółowe informacje o Kliencie

• historia transakcji Klienta wraz z opisem i zdjęciem zakupionych towarów;

• wykaz preferencji Klienta;

• wykaz wydanych kart, uwagi i komentarze, fotografia;

Moduł Manager pomaga zarządzać sklepem zgodnie z zasadami obowiązującymi w sieci sprzedaży. Zarządzanie sposobem funkcjonowania sklepów realizowane jest centralnie. Podobnie odbywa się zarządzanie polityką sprzedażową (cenniki, rabaty) jeżeli sklep nie ma możliwości samodzielnego ustalania warunków sprzedaży. System jest zawsze konfigurowany w taki sposób, aby najlepiej spełniać swoje zadania i optymalnie dostosowywać do nich swoje liczne możliwości.

Zarządzanie Klientami

• podgląd i edycja danych Klientów, historia transakcji, możliwość dodania fotografii Klienta;

• definiowanie warunków specjalnych sprzedaży;

• ustalanie zasad udziału w programach lojalnościowych;

• definiowanie kart Klienta - identyfikacyjne, rabatowe, kredytowe, lojalnościowe, karty stałego Klienta;

Zarządzanie towarem

• definiowanie towaru - rodzaj, stan minimalny i maksymalny;

• ustalanie cen - dla wybranych dni tygodnia, ceny świąteczne, ceny specjalne dla grupy towarów, itd.;

• przeceny - jednostkowe lub grupowe;

• promocje;

Zarządzanie magazynem

• pełna gospodarka magazynowa - generowanie dokumentów magazynowych, rejestr dokumentów magazynowych, inwentaryzacja;

• wydruk kodów kreskowych z poziomu dokumentów magazynowych;

• wycena magazynu według metody FIFO;

• zamówienia;

• planowanie dostaw;

• współpraca z kolektorami danych;

Zarządzanie użytkownikami

• podgląd uprawnień użytkowników: dostęp do określonych funkcji systemu, obsługiwane stanowiska POS, hasła i kody dostępu, karty identyfikacyjne;

• raporty z efektywności pracy;

• rejestracja czasu pracy – RCP;

Ustawienia modułu POS

• definiowanie ilości stanowisk POS i obsługiwanych przez nie zadań;

• definiowanie obsługiwanych urządzeń np. czytników, drukarek;

• definiowanie wyglądu interfejsu modułu POS: tekst, rodzaj i wielkość czcionek, grafika, konfiguracja przycisków, opisy towarów, dostępne informacje o Klientach;

• ustawienie wersji językowej - w standardzie polska, angielska, niemiecka, czeska i słowacka;

Moduł Distribution – POSitive Management Center moduł Distribution zarządza całym obrotem towarowym w sieci sprzedaży. Odpowiada za definiowanie towarów i usług sprzedawanych przez sieć. Dokonuje przesunięć magazynowych między magazynami sieci (sklepy, magazyn centralny). Pozwala na określanie warunków współpracy z dostawcami i odbiorcami. Generuje i odbiera elektroniczne dokumenty zakupu, sprzedaży i obrotu magazynowego.

Globalne zarządzanie indeksem asortymentowym

• definiowanie indeksów towarowych w oparciu o zdefiniowane schematy nadawania indeksów;

• możliwość zdefiniowania wielu indeksów dla każdego towaru – głównego, szczegółowego i pomocniczych;

• dwupoziomowy indeks towarowy – główny na poziomie towaru oraz indeks szczegółowy na poziomie cech towaru;

• przypisane kodów kreskowych do towaru;

• podział kartoteki towarowej na typy i grupy towarowe;

Centralne zarządzanie magazynami

• dowolna liczba magazynów i dokumentów magazynowych,

• definiowanie typów dokumentów magazynowych;

• ewidencja magazynowa w cenach zakupu lub cenach ewidencyjnych;

• ewidencja rozchodów magazynowych według zasady FIFO lub z wyborem dostawy;

• dokumenty skojarzone (np. M-/M+) wystawiane automatycznie i przesyłane elektronicznie do akceptacji przez magazyn docelowy np. sklep;

• wspomaganie inwentaryzacji;

• pełne wsparcie dla elektronicznego przesyłania danych EDI (ang. electronic data interchange);

Centralne zarządzanie bazą kontrahentów

• kontrahenci krajowi, z krajów UE i inni;

• baza danych o kontrahentach wspólna dla całego systemu;

• warunki handlowe (limit kredytowy, sposób i termin płatności) przypisane do kontrahenta;

• cennik przypisany do kontrahenta;

• bezpośredni podgląd obrotów z danym kontrahentem – według dokumentów sprzedaży, zakupu, według towarów sprzedanych, zakupionych, miesięcznie;

Centralne zarządzanie warunkami sprzedaży

• obsługa dowolnych form płatności;

• możliwość tworzenia cenników indywidualnych i dla grup odbiorców;

• obsługa sprzedaży wielooddziałowej;

• faktury krajowe, zagraniczne i eksportowe (w dowolnych językach);

• faktury wewnętrzne, zaliczkowe, proforma;

Centralna obsługa zamówień

• ewidencja zamówień od odbiorców i do dostawców;

• informowanie o stanie realizacji zamówienia aktualizowane automatycznie, w oparciu o elektroniczne dokumenty dostawy;

• możliwość wprowadzania do systemu terminu realizacji zamówienia przez dostawcę;

• rezerwacja towarów w magazynie po zatwierdzeniu zamówienia;

• blokada zarezerwowanego towaru do bezpośredniej sprzedaży;

• automatyczne tworzenie dokumentów wydania z magazynu i dokumentów sprzedaży do realizowanych zamówień;

Pełna obsługa kontraktacji

• zdefiniowanie w osobnej kartotece indeksu modelu przeznaczonego do kontraktacji;

• ustalenie z dostawcą ceny zakupu;

• ustalenie ceny sprzedaży;

• ustalenie terminów dostaw;

• wygenerowanie indeksów towarowych na podstawie zdefiniowanych wcześniej indeksów modeli;

• wprowadzenie kontraktacji od odbiorców;

• analiza kontraktacji;

• wygenerowanie zamówień do dostawców;

Dostosowanie do warunków obrotu międzynarodowego

• słowniki kodów scalonej nomenklatury (CN ang. combined nomenclature), krajów wysyłki, kraju pochodzenia, warunków dostaw, rodzaju transakcji i rodzaju transportu z predefiniowanymi wartościami;

• opis kont kontrahentów unijnych zawierający pola domyślne, przyśpieszające wprowadzanie dokumentów na stanowiskach rozliczających zakupy wewnątrz wspólnotowe;

• opis towarów i ich dostaw z polami umożliwiającymi automatyczne wystawianie zgłoszeń Intrastat;

• wydruki zgłoszeń Intrastat;

• eksport elektronicznych zgłoszeń Intrastat w formacie XML;

• możliwość sporządzenia raportu na potrzeby deklaracji VAT UE;

Globalne raporty

• ilościowo-wartościowe - informacje o stanie początkowym, przychodach, rozchodach i stanie końcowym w wybranym okresie czasu;

• zaleganie towarów w magazynach;

• rejestry zakupu i sprzedaży;

• analizy obrotu magazynowego oraz sprzedaży według dokumentów lub towarów;

• analizy handlowe, windykacja należności, obliczanie zyskowności i rentowności działalności handlowej;

• dynamiczne budowanie raportów - dynamiczne kwerendy;

Moduł Sales Chain – POSitive Management Center moduł Sales Chain zapewnia menedżerom dowolnego szczebla zarządzania dostęp do wszechstronnych i aktualnych raportów dotyczących działalności sieci sprzedaży. Ułatwia planowanie sprzedaży, upraszcza i optymalizuje procesy zatowarowania, w tym dopasowanie zamówień do przewidywanego popytu oraz optymalizowanie przecen i wyprzedaży.

Dzięki modułowi Sales Chain, otrzymasz w postaci wykresów i tabel przejrzyste informacje dotyczące najistotniejszych zjawisk zachodzących w sieci. Teraz możesz szybko i skutecznie reagować na stale zmieniające się trendy i preferencje Klientów. Zarząd przedsiębiorstwa ma szybszy dostęp do najważniejszych informacji. Sales Chain jest nieocenionym narzędziem, usprawniającym prawidłową i skuteczną realizację polityki sprzedaży oraz znacznie podnoszącym zakres kontroli nad kluczowymi zasobami sieci.

Menedżerskie centrum zarządzania

• nadzorowanie realizacji założonych planów sprzedaży w całej sieci i poszczególnych sklepach;

• zarządzanie polityką cenową sieci;

• dostęp do funkcji ułatwiających realizowanie założonych strategii cenowych i badanie skuteczności działań marketingowych;

• nieograniczona ilość cenników - lokalnych, regionalnych, okresowych, sezonowych, specjalnych i promocyjnych;

• ustawianie dowolnej ilości akcji promocyjnych, lojalnościowych i rabatowych;

• centralne zarządzanie sieciowymi programami lojalnościowymi;

• badanie efektywności pracy sprzedawców;

• centralna kontrola czasu pracy;

Menedżerskie centrum informacyjne

• dostęp do wszystkich danych o kontrahentach sieci - Klientach i dostawcach, historia transakcji z nimi i kupowanych towarów;

• przekrojowe zestawienia według ilości i wartości sprzedaży w całym obrocie lub w obrocie poszczególnych sklepów;

• raporty sprzedaży w formie wykresów i tabel;

• porównanie wielkości sprzedaży do poniesionych kosztów zakupu;

• globalne i lokalne obroty z kontrahentami;

• centralny rejestr preferencji Klientów i reklamacji;

• automatyczne, codzienne lub okresowe (cotygodniowe, comiesięczne, itd.) powiadamianie poprzez e-mail o najważniejszych wskaźnikach, np. o sprzedaży globalnej netto, dynamice sprzedaży, globalnej marży;

• automatyczne wysyłanie komunikatów o sytuacjach nietypowych lub alarmowych;

• ranking najlepszych punktów sprzedaży według rożnych kryteriów;

• aktualizacja danych przychodzących i wychodzących do sklepów z dowolna częstotliwością;

Planowanie sprzedaży

• tworzenie wielowariantowych planów sprzedaży;

• plany dla punktów sprzedaży

• plany w podziale na grupy i typy towarowe;

• plany w podziale na wybrane cechy towarów np. kolor, kolekcja;

• stałe aktualizowanie planów przez rzeczywiste wyniki sprzedaży;

• kontrola realizacji planów;

Optymalizacja procesów sprzedaży

• optymalizacja poziomów cenowych zależnie od planowanego i rzeczywistego popytu, lokalizacji geograficznej, pory roku, czy zdarzeń wyjątkowych;

• optymalizacja procesu wyprzedaży - cena, okres, tempo, wraz z planem wyprzedaży dla całej sieci i optymalnym rozmieszczeniem (alokacji) w poszczególnych jednostkach;

Optymalizacja zatowarowania punktów sprzedaży

• automatyzacja przesunięć międzymagazynowych między magazynem centralnym i punktami sprzedaży jak i samymi punktami sprzedaży;

• optymalizacja podaży;

• szybkie reagowanie na zmiany w popycie;

• ograniczanie zbędnych zapasów;

• wyższe zyski z przecen i wyprzedaży;

• obniżenie kosztów obsługi sieci;

• poprawa wyniku finansowego;

Automatyzacja procesów obrotu towarowego

• automatyczne generowanie zamówień dla dostawców lub magazynów sieci;

• kontrola stanów magazynowych towarów;

• eliminowanie przepłacania dostawców;

• kontrola stanu realizacji zamówienia - SCM (ang. supply chain management);

Moduł Business Intelligence – zaawansowana analityka i raporty Business Intelligence

POSitive Management Center przetwarza dane w oparciu o nowoczesne rozwiązanie analityczne OLAP (ang. On-Line Analytical Processing). Wykorzystanie technologii OLAP gwarantuje bardzo szybki czas odpowiedzi na najbardziej złożone zapytania analityczne.

System umożliwia szybki, wielowymiarowy wgląd w dane, takie jak sprzedaż ze względu na towary, obszar geograficzny, kanał dystrybucji, czas itp. Wielowymiarowość - będąca cechą OLAP daje podstawy do dokonywania analiz poprzez elastyczny dostęp do informacji. System pozwala na rożne stopnie agregacji danych – na przykład: sprzedaż roczna, kwartalna, dzienna, sprzedaż w danym mieście, regionie lub kraju. Umożliwia szybkie wyliczanie trendów wzrostu, średniego wzrostu np. sprzedaży w określonym czasie, wpływu promocji na sprzedaż.

Kluczowymi zaletami Business Intelligence są:

• szybkość - wielowymiarowe, przekrojowe analizy powstają w ułamku sekundy;

• wszechstronność - szeroki dostęp do wszystkich, szczegółowych danych zgromadzonych w hurtowni danych, możliwość bezpośredniego wykonywania wielowymiarowych zestawień, porównywania wielu okresów i pełna interaktywność wielowymiarowych kostek danych;

• intuicyjność - zrozumiała obsługa, niewymagająca zaawansowanej wiedzy analitycznej;

• skalowalność - możliwość zwiększenia ilości kostek danych lub dodawania nowych wymiarów wraz ze wzrostem potrzeb analitycznych;

POSitive Multimedia Management System (MMS) - system centralnego zarządzania reklamą cyfrową

POSitive Multimedia Management System to oparte na technologii Digital Signage profesjonalne rozwiązanie do centralnego zarządzania cyfrowymi wizualizacjami marketingowymi. W celu zwiększenia szans skutecznego dotarcia i oddziaływania na odbiorców rynek reklamy wykorzystuje coraz nowocześniejsze technologie i formy przekazu.

Digital Signage to system cyfrowej reklamy wizualnej - zamknięta sieć cyfrowych nośników reklamowych (ekranów) instalowanych w dowolnych punktach sprzedaży i centrach handlowych.

POSitive MMS jest nowoczesnym narzędziem promocji, zawierającym własne oprogramowanie i osprzęt. System został zaprojektowany w celu sprawnego i efektywnego kierowania reklamą w dowolnej liczbie określonych punktów sprzedaży. Sprawuje pełną kontrolę nad procesem wyświetlania reklam multimedialnych wyświetlanych na ekranach plazmowych i monitorach LCD w punktach sprzedaży.

Reklama w systemie POSitive MMS stanowi uzupełnienie lub substytut reklamy telewizyjnej - pozwalając jednocześnie na promowanie bez ograniczeń towarów, które z różnych względów nie pojawiają się na innych nośnikach, czy w mediach.

Bogactwo rozwiązań

POSitive MMS to wielozadaniowe narzędzie marketingowe, o szerokiej gamie zastosowań. Daje możliwość częstych aktualizacji wyświetlanych informacji reklamowych oraz dodania do nich np. wiadomości na temat przypadających imienin, daty, aktualnego czasu, informacji o obniżkach cen czy innych promocjach, nagrodach przyznanych firmie, czyli wszystkiego, co mogłoby przyciągnąć uwagę odwiedzających Wasz lokal. Dzięki modularnej strukturze POSitive MMS umożliwia elastyczne dostosowanie się do specyfiki branżowej każdego punktu sprzedaży. Pozwala na kierowanie promocjami i akcjami specjalnymi o dowolnej wielokrotności i cykliczności, w których określone wizualizacje wyświetlane są w zależności od zdefiniowanego okresu oraz lokalizacji.

Prowadzona jednocześnie kampania reklamowa wielu towarów, czy zmasowanie działań w celu wypromowania jednej? Na dwóch? Trzech? … a może wszystkich nośnikach? To już zależy od ciebie.

POSitive MMS to:

• wyższe obroty - wzrost sprzedaży reklamowanych towarów;

• wzmocnienie wizerunku firmy - użytkownika POSitive MMS;

• wszechstronność systemu - możliwość funkcjonowania w dowolnych sieciach sprzedaży;

• obniżenie kosztów reklamy;

• zwiększenie konkurencyjności firmy na rynku;

• szybka i dowolna modyfikacja zawartości;

POSitive MMS umożliwia wyświetlanie dowolnych typów reklam:

• reklama informacyjna;

• reklama przypominająca;

• reklama wspierająca;

• reklama ukierunkowana;

• reklama społeczna i akcje PR;

Bastion ERP Financials – rachunkowość finansowa i zarządcza

System Bastion ERP Financials zintegrowany z POSitive Retail funkcjonalnie obejmuje całość zagadnień związanych z kompleksową obsługą księgowości i zarządzania finansami w sieci sprzedaży.

Księgowość finansowa

• zakładowy plan kont z kartoteką kontrahentów;

• księgi rachunkowe - rejestry, dzienniki, zapisy na kartach kontowych, transakcje;

• schematy księgowań, księgowanie grup dokumentów, automatyczne przeksięgowania, zapisy pozabilansowe, wielowalutowość, operacje dewizowe, różnice kursowe;

• wielookresowość i wielofirmowość;

• sprawozdania finansowe - rachunek zysków i strat, bilans;

Należności i zobowiązania

• należności i zobowiązania, odsetki, wezwania do zapłaty i noty odsetkowe, potwierdzenia sald;

• struktura przeterminowania, plan płatności, listy płatnicze, przelewy;

Controlling

• plany budżetowe;

• miejsca powstawania kosztów, centra kosztów i zysków, rozliczenie projektów;

• dodatkowe moduły zarządcze wspomagające controlling i budżetowanie;

• wskaźniki ekonomiczne;

Rozliczanie podatku VAT

• rejestry VAT zakupu i sprzedaży krajowej, wewnątrzwspólnotowej i importowej;

• definiowalne stawki VAT;

• rozliczenie VAT naliczonego i należnego;

Kasa i bank

• prowadzenie kas przedsiębiorstwa, kwity kasowe, raporty kasowe, kasy walutowe;

• raporty bankowe, komunikacja z systemami bankowości elektronicznej;

Bastion ERP Personnel - zarządzanie zasobami ludzkimi

Kompletny system płacowy

• przelewy na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe;

• rozliczanie urlopów i zasiłków;

• kartoteki: płacowa, osobowa, absencji, składek pracowniczych;

• roczne rozliczenie podatkowe pracowników;

• wydruki: list płac, zapotrzebowania kasowego, pasków, przelewów na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe

• noty księgowe;

• możliwość dowolnych modyfikacji predefiniowanego systemu wynagrodzeń i odwzorowania systemu płacowego obowiązującego w firmie;

• współpraca z Systemem Obsługi Dofinansowania z PFRON;

Nowoczesne zarządzanie kadrami

• szczegółowa kartoteka pracownicza;

• historia zatrudnienia;

• realizacja umów o pracę i aneksów;

• rejestracja czasu pracy;

• konfiguracja wydruków: umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń, wypowiedzeń, kwestionariuszy osobowych;

• kontrola rozliczania urlopów;

• współpraca z programem Płatnik

W zależności od potrzeb i wielkości firmy