Microsoft Dynamics AX 2009 jest Zintegrowanym Systemem Informatycznym wspomagającym zarządzanie, zapewniającym spójną i pełną obsługę procesów gospodarczych w całym przedsiębiorstwie. Istotne cechy tego systemu to otwartość i elastyczność, które są wynikiem wykorzystania do jego budowy powszechnie zaakceptowanych standardów i interfejsów. Dzięki swej standaryzacji system może być łatwo rozwijany oraz wzbogacany o nowe dedykowane obszary.

Podstawowym celem wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego jest integracja obszarów biznesowych przedsiębiorstw oraz ich strategicznych procesów biznesowych. Główne korzyści z wdrożeń to kontrola i dostęp do danych w czasie rzeczywistym oraz ograniczenie czasu reakcji na sytuacje zagrożeń.

Wdrożenie Microsoft Dynamics AX wraz autorskimi rozwiązaniami XPLUS S.A. dla Państwa branży (nagrodzonym na targach BUDMA 2010 i uhonorowanym członkostwem w elitarnym klubie Microsoft Dynamics President’s Club, który zrzesza 5% najlepszych partnerów Microsoft’u) umożliwia m.in.:

Bieżącą kontrolę marży na każdym etapie wszystkich prowadzonych projektów

• Ujednolicenie i optymalizację zachodzących procesów

• Automatyzację przepływu informacji,

• Ujednolicenie metod pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację kontraktów,

• Poprawę komunikacji pomiędzy pracownikami,

• Zastosowanie spójnego i wiarygodnego źródła danych,

• Dostęp do aktualnych i pewnych informacji,

• Rejestrację zdarzeń w miejscu i czasie ich powstawania,

• Budżetowanie i kontrolę realizacji prowadzonych projektów,

• Błyskawiczne reagowanie na powstające zagrożenia w realizowanych projektach,

• Rejestrowanie, zarządzanie i kontrolę umów z dostawcami oraz inwestorami,

• Ofertowanie w oparciu o wiarygodne i aktualne dane,

• Prowadzenie i kontrolę rozliczenia kaucji gwarancyjnych,

• Prowadzenie i kontrolę rozliczenia kontraktów długoterminowych,

• Prowadzenie i kontrolę rozliczeń kosztów pracy ludzi, maszyn oraz sprzętu,

• Rejestrowanie i kontrolę zgodności realizacji z zapisami umów,

• Prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów

• Elektroniczną wymianę informacji z współpracującymi kooperantami (B2B),

• Elektroniczną obsługę zamówień (B2C).

Cechy systemu

Prostota obsługi
Aby ułatwić poruszanie się w systemie oraz zmniejszyć ryzyko związane ze zmianą środowiska pracy Microsoft wykorzystał intuicyjny interfejs użytkownika, znany z aplikacji pakietu Microsoft Office (Outlook, Excel).

Zastosowanie widoków głównych dostosowanych do stanowiska pracy umożliwia szybki dostęp do wymaganych informacji, sprawozdań oraz zadań dzięki wizualnym wskaźnikom oraz graficznemu przedstawieniu KPI. Dostęp do widoku głównego możliwy jest zarówno z poziomu aplikacji Microsoft Dynamics AX jak za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Rozproszona struktura

Microsoft Dynamics AX w swej idei zapewnia obsługę przedsiębiorstw o strukturze rozproszonej geograficznie.
W ramach jednego systemu można obsługiwać i zarządzać nieograniczoną ilością przedstawicielstw czy podmiotów powiązanych, bez względu na ich lokalizację. Microsoft Dynamics AX umożliwia normalizację procesów biznesowych w skali całej organizacji i uwzględnienie korekt walutowych, pracę w wielu walutach i wielu językach, z jednoczesnym spełnianiem indywidualnych wymogów księgowych różnych krajów.

Kontrola i zarządzanie projektami

Wykorzystanie zaawansowanego modułu budżetowania i kontroli realizacji kontraktów pozwala szczegółowo planować i z dużym przybliżeniem określać wysokość marży. Pełna integracja ze wszystkimi elementami systemu gwarantuje dostęp do w pełni aktualnych informacji oraz możliwość przeanalizowania dokumentów źródłowych dowolnego rodzaju kosztu lub przychodu. Połączenie z modułem kadrowo-płacowym umożliwia przypisywanie i kontrolę kosztów związanych z pracownikami. Dzięki hierarchicznej strukturze możliwe jest przeprowadzanie analiz zarówno na poziomie pojedynczej budowy, oddziału lub całej firmy.

Elektroniczny obieg dokumentów
Wykorzystanie Windows Workflow Foundation pozwala na tworzenie reguł biznesowych i przepływów pracy w celu zautomatyzowania procesów biznesowych. Podnosi to wydajność pracy oraz eliminuje papierowy obieg dokumentów.

Integracja ze środowiskiem MS

Microsoft Dynamics AX zapewnia pełną integrację ze wszystkimi aplikacjami z rodzimy Microsoft. Umożliwia to łatwe przenoszenie danych pomiędzy nimi oraz daje niemal nieograniczone możliwości wizualizowania danych zawartych w systemie (np.: dzięki wykorzystaniu MS SQL Reporting Services, Microsoft Excel, czy Microsoft Project). Wykorzystanie technologii SharePoint Portal Serwer umożliwia dostęp do funkcjonalności systemu oraz danych w nim zawartych za pośrednictwem przeglądarki internetowej oraz integrację z portalem korporacyjnym. Integracja z Exchange Server oraz Office Comunication Server pozwala na natychmiastowy dostęp do niezbędnych osób bezpośrednio z systemu.

Ujednolicone środowisko informatyczne gwarantuje wysoką wydajność oraz bezpieczeństwo całej infrastruktury.

Firmy:

• Gaspol S.A.,

• Skanska,

• Unibep S.A.,

• Elektrotim S.A.,

• ZUE S.A.,

• Termatex Sp. z o.o,

• Orlen Budonaft Sp. zo.o.,

• Alumen Sp. zo.o.,

• Reprograf S.A.,

• POLDIM S.A.,

• Korporacja Budowlana DORACO Sp. zo.o.

ŚREDNIE PRZEDSIĘBIORSTWA Z TENDENCJA DO DUŻYCH, DUŻE PRZEDSIĘBIORSTWA PRODUKCYJNE,PROJEKTOWO – PRODUKCYJNE, BUDOWLANE

Ponad 20

MS SQL ,ORACLE

Opisy modułów:

Poniżej wymieniono jedynie podstawowe funkcjonalności systemu opartego o Microsoft Dynamics AX 2009.

Księgowość i finanse oraz środki trwałe

• Ewidencja zdarzeń gospodarczych z księgowaniem na kontach księgowych.
• Polska funkcjonalność związana z prawem podatkowym
• Alokacja na kontach księgowych
• Kodowanie zapisów księgowych
• Raportowanie finansowe z wykorzystaniem wbudowanych w system narzędzi
• Wielowalutowość.
• Możliwość automatycznego pobierania kursów walut ze strony WWW.
• Możliwość tworzenia budżetów finansowych.
• Pełna ewidencja środków trwałych w powiązaniu z kontraktami.
• Możliwość prowadzenia ksiąg zgodnie z MSR
• Ewidencja i rozliczanie zaliczek dostawców i odbiorców.
• Zarządzanie zobowiązaniami firmy
• Obsługa kaucji gwarancyjnych dostawców usług i inwestorów
• Integracja z zewnętrznymi programami homebankingowymi.
• Ewidencja i obsługa środków trwałych
• i wiele innych

Kadry Płace

• Rejestrowanie, weryfikacja i prowadzenie kartotek osobowych pracowników
• Rejestrowanie bieżących zdarzeń,
• sporządzanie dokumentów, wydruków i zestawień
• Rozbudowana kartoteka osobowa
• Dane wspólne dla wszystkich pracowników definiowane są w systemie raz
• Generowanie i wydawanie dokumentów pracowniczych: umów, świadectw, zaświadczeń.
• Obliczenie dowolnej ilości list płac generowanych automatycznie przez program
• Aplikacja automatycznie wylicza i pobiera do obliczeń list płac wszelkie średnie.
• Pobory pracowników mogą być przekazywane na jedno lub kilka kont bankowych pracownika.
• Możliwość automatycznego pobierania danych o przepracowanym czasie z projektów i produkcji.
• Integracja z programem Płatnik.
• Automatyczne gromadzenie, kumulowanie i zgodne z przepisami polskiego prawa rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych,
• Automatyczne generowanie dokumentów podatkowych: PIT 4, PIT 11, PIT 40, PIT 8A, PIT 8B itd
• Prowadzenie z pracownikiem wszelkich rozliczeń dotyczących: kredytów, pożyczek,
• Kartoteka socjalna, w której można odnotować wszelkie informacje o wczasach, dopłatach oraz innych formach wspomagania pracowników przez przedsiębiorstwo
• Możliwość naliczania odpłatności za wczasy i dopłat z ZFSŚ, a także prowadzenia stosownej dokumentacji (skierowania, dowody wpłaty, itp.)
• Możliwość rejestracji operacji pracowników pracujących na liniach produkcyjnych lub projektach - rozliczenia za poszczególne czynności czy operacje.
• Automatyczne generowanie rozdzielnika płac.

Elektroniczny obieg faktur

• Definiowanie ścieżek obiegu dokumentów, wraz z regułami akceptacji (workflow)
• Elektroniczna dekretacja dokumentu Historia obiegu dokumentu
• Kontrola czasu trwania poszczególnych kroków – raport opóźnień
• Połączenie z modułem homebankingu – umożliwia m.in. automatyczne generowanie płatności oraz oznaczanie faktur jako opłaconych
• Jednolity mechanizm rejestracji kosztów firmy
• Dekretacja dokumentów na osoby odpowiedzialne, projekty, wymiary, kartoteki (kontrahenci, zasoby)

Gospodarka magazynowa

• Prowadzenie nieograniczonej ilości magazynów
• Możliwością automatyzacji zakładania magazynów wirtualnych wraz z zakładaniem nowych projektów.
• Prowadzenie magazynów według wielu metod: FIFO, LIFO
• Szybki wgląd w stany magazynowe
• Historia transakcji na danym indeksie towarowym.
• Możliwość zastosowania tzw. wymiarów magazynowych
• Powiązanie kartotek towarowych z cennikami handlowymi dostawców i odbiorców.
• Automatyzacja klasyfikacji towarów ze względu na różne czynniki: marżowość, przychód, wartość, koszt.
• Magazynowe procedury okresowe: inwentaryzacja, przeszacowanie wartości.
• Funkcjonalność automatycznego zużycia towaru z możliwością parametryzacji

Logistyka

• Zakupy i planowanie
• Planowanie dostaw materiałów i usług na podstawie budżetów, zapasów i bieżącej realizacji\
• Obsługa procesu zbierania i porównywania ofert
• Kontrola nad dostawami materiałów i usług
• Zarządzanie bazą dostawców, podwykonawców
• Zarządzanie cennikami i rabatami, ewidencja umów handlowych, obsługa indywidualnych cenników i rabatów
• Tworzenie i automatyczna aktualizacja cenników towarów i
• Maszyny i narzędzia
• Kontrola istotnych terminów – przeglądy, atesty, wzorcowania, ubezpieczenia
• Badanie efektywności maszyn i elektronarzędzi
• Planowanie i ewidencja czasu pracy zasobów
• Podział kosztów na projekty/oddziały w zależności od nakładów pracy danego zasobu
• Możliwość rejestrowania kosztów pracy zasobów w różnych jednostkach
• Park pojazdów

Handel

• Zarządzanie bazą kontrahentów
• Możliwość definiowania różnych scenariuszy procesu sprzedaży
• Ewidencja dokumentów związanych ze sprzedażą
• Windykacja należności
• Wszelkie dokumenty zewnętrzne okresowo wysyłane do odbiorców
• Magazyn, inwentaryzacja i lokalizacje towarów
• Bezpośrednie tworzenie zakupów z zamówień sprzedaży
• Łatwy w użyciu cennik
• Obsługa jednostek i ich konwersji
• Bezpośrednia edycja otwartych transakcji
• Zamówienia niezrealizowane, towary alternatywne i odpadki
• Status wykonania dostaw, dostawa częściowa
• Standardowy koszt własny
• Monitorowanie ponagleń
• Uzgodnienie finansów
• Narzędzia statystyczne
• Zewnętrzne numery towarów i ich opisy.

Ofertowanie

• Możliwość tworzenia ofert/kosztorysów ręcznie lub w oparciu o wcześniej przygotowane
• Prosta w obsłudze funkcjonalność tworzenia budżetów (analogiczna do Microsoft Excel)
• Wielowalutowość – możliwość stosowania różnych walut przy tworzeniu budżetu
• Możliwość korzystania z wiedzy i informacji zawartych w systemie:
  -ceny jednostkowe robót
  - ceny materiałów i usług (z uwzględnieniem zmian sezonowych)
  - porównanie do już zrealizowanych projektów
  - porównanie do innych ofert
  - informacje o preferowanych dostawcach i podwykonawcach
  -informacje o rzeczywistym czasie realizacji poszczególnych rodzajów robót
• Różne metody szacowania marży
• Możliwość rejestrowania przedmiarów i ram czasowych dla poszczególnych rodzajów robót
• Elastyczna struktura budżetu, możliwość uzyskania dowolnej szczegółowości
• Możliwość wykorzystania „kompletów”
• Kontrola nad procesem ofertowym i efektywnością działów ofertowych.
• Możliwość tworzenia „portfeli zleceń” i analizowania cashflow w planowanym projekcie
• Możliwość rejestracji i gromadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej
• Zapytania ofertowe do dostawców i ich monitorowanie
• Możliwość badania szans sprzedaży oraz przyczyn wygranych/porażek
• Automatyczne tworzenie realizacji z wygranej oferty

Marketing i sprzedaż mieszkań

• Mechanizm gromadzenia preferencji klienta.
• Sprawny dostęp do pełnych i aktualnych danych o kliencie
• Lejek sprzedaży generowany w oparciu o zaawansowanie procesu sprzedaży.
• Obsługa rezerwacji mieszkań oraz łatwy dostęp do parametrów lokalu
• Generowanie umów wraz z harmonogramowaniem spłat.
• Dostęp do informacji o cenie podstawowej, minimalnej oraz wynegocjowanej z klientem z możliwością generowania i wersjonowania cenników.
• Automatyzacja procesu przygotowania i rozliczania umów.
• Zintegrowana informacja o wszystkich działaniach dotyczących każdego klienta, jak również powiadomienia o zbliżającym się terminie wykonania kolejnych czynności (telefon, e-mail, spotkanie itp.)
• Tworzenie oraz nadzór kampanii marketingowych i programów lojalnościowych z możliwością spójnej ich oceny.
• Tworzenie planów sprzedaży wraz z informacją o wskaźniku realizacji.
• Budżetowanie oraz planowanie kampanii marketingowych wraz z analizą efektywności.

5 - 9 miesięcy

System operacyjny – Windows Vista Business Edition, Ultimate Edition lub Enterprise Edition z dodatkiem Service Pack 1lub Windows XP Professional Edition z dodatkiem Service Pack 2

Serwer – Server 2003 z dodatkiem Service Pack 2, Standard Edition, Web Edition, Enterprise Edition lub Datacenter Edition lub Windows Server 2008 Standard Edition, Enterprise Edition, Web Edition lub Datacenter Edition lub

Baza danych –Microsoft SQL Server 2008 (edycja Standard lub Enterprise) lub Microsoft SQL Server 2005 (edycja Standard lub Enterprise z dodatkiem Service Pack 2 lub nowszym) lub Oracle Database 10g R2, Enterprise i Standard