Najlepsze Rozwiązanie do Zarządzania Finansami Przedsiębiorstw

Infor FMS SunSystems jest to gotowa do użycia, ale w pełni parametryzowana aplikacja zapewniająca pełną obsługę finansów, raportowania, logistyki wraz z obsługą procesów magazynowych i realizacji zamówień, która została w pełni przygotowana do prowadzenia biznesu elektronicznego.

Kluczowe zalety systemu:

• Wysoka elastyczność. Dzięki swojej parametrycznej budowie, SunSystems umożliwia ścisłe dopasowanie oprogramowania do konkretnych potrzeb podmiotu gospodarczego i jego procesów, co powoduje, że może być używany praktycznie w każdej branży.

• Pełna dostępność parametryzacji dla użytkownika. Podczas procesu wdrożenia, użytkownikom udostępniane są wszelkie narzędzia, z jakich korzystają konsultanci Hogart podczas wdrożenia. Pozwala to na późniejsze sprawne i samodzielne dostosowanie parametryzacji oprogramowania do wymagań organizacji podczas wieloletniej pracy na SunSystems.

• Łatwość rozbudowy systemu w przyszłości. Dzięki modułowej budowie, SunSystems cechuje łatwość rozbudowy w miarę rozwoju i wzrostu przedsiębiorstwa.

• Szeroka platforma. SunSystems może być instalowany na szeregu platform: środowisko Windows, UNIX. System działa z bazami danych Microsoft SQL Server i Oracle.

• Łatwy dostęp do danych gromadzonych w innych systemach. Do SunSystems mogą być importowane dane z innych pakietów na poziomie dokumentów merytorycznych (rachunków, dokumentów płatniczych, dokumentów produkcyjnych).

• Łatwość obsługi. SunSystems ma prosty interfejs użytkownika umożliwiający łatwy wybór opcji i funkcji przy użyciu rozwijanych menu i przycisków opcji, albo przez klawisze skrótów.

• Wiele wersji językowych. System dostępny jest w 30 wersjach językowych, co umożliwia jego dostosowanie do preferencji językowych użytkowników.

• Wbudowane narzędzia raportowe klasy bussines intellingence (zawarte w podstawowej licencji pakietu eXFM).

Infor FMS SunSystems. To coś innego.

Infor FMS SunSystems jest niepowtarzalny. Przedsiębiorstwa na całym świecie wybierają nasze oprogramowanie nie tylko ze względu na jego uniwersalność. Decydujący jest nasz ogólnoświatowy zasięg połączony z możliwością dostarczania skomplikowanych rozwiązań wielokrotnie taniej, niż inni producenci klasycznych systemów ERP.

Globalny zasięg realizacji

Infor FMS SunSystems od ponad 20 lat dostarcza rozwiązania z założenia międzynarodowe. W odróżnieniu od wielu innych producentów oprogramowania dla przedsiębiorstw, nasze rozwiązanie budowaliśmy od podstaw w oparciu o funkcjonalność międzynarodową. Mogąc oprzeć się na sieci partnerów handlowych w ponad 100 krajach na świecie, możemy zaoferować Państwu nasze rozwiązanie w każdym zakątku kuli ziemskiej.

Uwzględnianie lokalnej specyfiki

Wielkie korporacje międzynarodowe używają oprogramowania Infor FMS SunSystems dlatego, że jest ono idealne dla organizacji prowadzących zróżnicowane rodzaje działalności na różną skalę, ale chcących jednocześnie stosować to samo rozwiązanie zarówno lokalnie, jak i w skali międzynarodowej. Ale z rozwiązań Infor FMS SunSystems korzystają także tysiące małych i średnich przedsiębiorstw na całym świecie, bo zapewniają im one możliwości dostępne w rozbudowanych systemach korporacyjnych, za to znacznie taniej. Zastosowanie w nich jednej księgi handlowej, działającej w czasie rzeczywistym, w połączeniu z rozbudowaną funkcjonalnością analityczną, zaowocowało stworzeniem unikalnego systemu o niewielkich rozmiarach. Dzięki dużej skalowalności, Infor FMS SunSystems może obsługiwać co najmniej 1000 użytkowników, a kolejne moduły rozszerzające jego funkcjonalność można wdrażać w miarę ewoluowania profilu działalności przedsiębiorstwa. Infor FMS SunSystems jest dostępny w 30 językach, ma rozbudowane funkcje wielowalutowe i spełnia lokalne wymagania prawne.

Małe ryzyko

Uniwersalność oprogramowania Infor FMS SunSystems oznacza, że można je łatwo dostosować do struktur i sposobów działania przedsiębiorstwa, a nie na odwrót. Czyli Infor FMS SunSystems pozwala spełnić wszystkie Państwa wymagania, nie wymuszając zawsze ryzykownych zmian w sposobie prowadzenia działalności.

Konsekwentne stosowanie przez naszych doradców i partnerów firmowej metodyki wdrożeniowej oznacza, że Infor FMS SunSystems jest wdrażany tak samo sprawnie i szybko w organizacjach na całej kuli ziemskiej. Dzięki skróconemu okresowi wdrażania i prostocie obsługi systemu, użytkownicy szybciej odnoszą z niego korzyści, przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka niepowodzenia. A to oznacza, że równie szybko można realizować wdrożenia także w skali ogólnoświatowej.

Niski całkowity koszt posiadania

Większość projektów wdrożeniowych dla przedsiębiorstw to zadania skomplikowane i drogie. Ale problemy nie kończą się z zakończeniem wdrożenia. Koszty utrzymania, zarządzania i modernizacji oprogramowania ponoszone w okresie jego użytkowania stają się dużym obciążeniem dla przedsiębiorstw.

I tu Infor FMS SunSystems się wyróżnia. Szybkie wdrożenie połączone z niedrogimi usługami szkoleniowymi i aktualizacyjnymi oznacza, że korzyści biznesowe ze stosowania Infor FMS SunSystems można uzyskiwać przy niższym całkowitym koszcie posiadania. A elastyczność systemu oznacza, że można go dopasowywać do zmieniającego się otoczenia gospodarczego bez drogiego przeprogramowywania czy angażowania zewnętrznych doradców. Ponadto, skalowalność Infor FMS SunSystems i otwarta platforma technologiczna, na której jest zbudowany, pozwala na jego rozbudowę wraz z przedsiębiorstwem i dopasowywanie do zmian w otoczeniu technicznym, co dodatkowo zwiększa rentowność tej inwestycji.

Profesjonalne usługi, doradztwo w zakresie serwisu i szkoleń

Oferujemy usługi doradcze, które umożliwią Państwu maksymalizację rentowności inwestycji w Infor FMS SunSystems, przy jednoczesnej minimalizacji ryzyka niepowodzenia. Nasi doradcy do spraw oprogramowania, działalności gospodarczej, szkoleniowcy i specjaliści od integracji tworzą ogólnoświatowy zespół o szerokich interdyscyplinarnych doświadczeniach i wiedzy popartej naszą wypróbowaną metodyką wdrożeń

"Castrol Polska przeanalizował dostępne opcje i zrobił wyliczenia, które wykazały, że okres zwrotu inwestycji w Infor FMS SunSystems wyniesie dziewięć miesięcy. W wypadku innych rozwiązań przekraczałby dwa lata". BP Polska

Serwis w skali globalnej i lokalnej

Serwis Infor FMS SunSystems zapewni Państwu komfort pracy – jest dostępny telefonicznie i przez Internet. Oferujemy również specjalne pakiety indywidualnej pomocy technicznej klientom i wsparcie całodobowe wspomagające masowe wdrożenia w wielu miejscach. Użytkownicy Infor FMS SunSystems mają do wyboru wiele ofert, w tym indywidualne wsparcie w czasie rzeczywistym ze strony naszej ogólnoświatowej sieci pomocy technicznej – we własnym języku i przez osoby dysponujące doskonałą wiedzą zarówno o oprogramowaniu, jak i o lokalnym otoczeniu biznesowym

Kształcenie

Korzyści z inwestycji w Infor FMS SunSystems można dodatkowo zwiększyć korzystając z szeroko zakrojonych programów edukacyjnych i szkoleniowych dla użytkowników końcowych, zespołów projektowych i partnerów – prowadzonych albo u nich, albo przez Internet, bądź w specjalistycznych ośrodkach szkoleniowych. Oferujemy szkolenia indywidualnie dostosowane do potrzeb klientów, a także niedrogie e-szkolenia w Akademii Infor, które uczestnicy mogą odbywać we własnym tempie i zakresie odpowiadającym ich indywidualnym potrzebom.

O Infor

Infor dostarcza w pełni zintegrowane rozwiązania dla przedsiębiorstw z bardzo wielu branż, a także doskonałej jakości oprogramowanie autonomiczne, rozwiązujące problemy, z którymi klienci borykają się w takich dziedzinach, jak planowanie zasobów przedsiębiorstwa, planowanie i wykorzystywanie łańcuchów dostaw, zarządzanie kontaktami z klientami i dostawcami, zarządzanie zasobami, zarządzanie cyklem życia produktów, gospodarka finansowa i wydajność działania, a także business inteligence. Dysponując 8 100 pracownikami, Infor dostarcza rozwiązania dla przedsiębiorstw ponad
70 000 klientów i ma przedstawicielstwa w ponad 100 krajach. Dodatkowe informacje można znaleźć na witrynie www.infor.com.

O Hogarcie

Hogart jest polskim partnerem firmy Infor Global Solutions - jednego z największych światowych producentów globalnych rozwiązań z dziedziny finansów i zarządzania przedsiębiorstwami. Od ponad 15 lat Hogart zajmuje się dostawą, wdrażaniem i promocją czołowego produktu – Infor FMS SunSystems (obecnie Infor FMS Infor FMS SunSystems). W tym czasie Hogart przeprowadził udane projekty wdrożenia Infor FMS SunSystems w ponad 300 przedsiębiorstwach, wśród których znajdują się prężnie rozwijające się polskie firmy, jak również filie międzynarodowych korporacji. Dla klientów Infor FMS SunSystems w Polsce duże znaczenie ma działalność SunCentre w firmie Hogart, dzięki czemu użytkownicy systemu mają zagwarantowaną najwyższą, światową jakość świadczonych usług oraz stabilność lokalnego wsparcia technicznego.

Sektor MSP

Więcej informacji na www.hogart.pl w sekcji raporty z wdrożeń.

Budowa systemu

SunSystems jest oferowany w dwu podstawowych pakietach licencyjnych:

• SunSystems eXFM (Extended Financial Management)
  SunSystems eXFM jest unikalnym na rynku, zintegrowanym narzędziem informatycznym obejmującym swoim zakresem funkcjonalnym wszystkie zagadnienia związane z zarządzaniem finansami – począwszy od aplikacji przyjmujących, przetwarzających oraz analizujących transakcje finansowe w czasie rzeczywistym wraz z zaawansowanymi mechanizmami prognozowania oraz tworzenia i nadzorowania realizacji budżetu.
  SunSystems eXFM oferuje przejrzysty interfejs przeglądarek internetowych umożliwiający pełny dostęp do funkcjonalności oraz danych za pośrednictwem Internetu. Oferuje również szerokie możliwości integracji z pozostałymi aplikacjami działającymi w przedsiębiorstwie.

• SunSystems Order Fulfilment
  Pakiet eXFM może zostać wzbogacony o część systemu obsługującą sprzedaż, zakupy i gospodarkę magazynowa nazywaną Order Fulfilment i stworzoną z myślą o firmach handlowych i dystrybucyjnych.
  SunSystems w takiej konfiguracji świetnie wspomaga działalność prowadzoną przez firmy usługowe. Na bazie pakietu SunSystems Hogart utworzył specjalizowane aplikacje branżowe dla firm z sektorów: budowlany, hotelarski, nieruchomości (w szczególności cykliczne fakturowanie umów najmu powierzchni) i instytucji finansowych.

Infor FMS SunSystems Financials

Podstawowe moduły: Księgowość, Rejestr Środków Trwałych i Wyposażenia oraz Przeksięgowania Korporacyjne

Księgowość
Jedna zintegrowana księga łącząca w sobie cechy i funkcjonalność księgi głównej, księgi przychodów, księgi rozchodów, rejestru gotówki i księgi analityczno-projektowej. Zapewnia niezrównane możliwości analityczne definiowane przez użytkownika, a także może łatwo współpracować z szeroką gamą aplikacji specjalistycznych. System jest w pełni wielozakładowy i wyposażony w rozbudowane mechanizmy budżetowania, pozwalające kierownikom poszczególnych jednostek zarządzać nimi w oparciu o informacje finansowe, które mogą bardzo szczegółowo analizować.

Rejestr Środków Trwałych i Wyposażenia
Zaprojektowany specjalnie do obsługi środków trwałych i wyposażenia z uwzględnieniem planowania budżetów, stanu, likwidacji środków i ich amortyzacji, analiz finansowych i zarządzania rejestrem. Opcjonalnie środki trwałe można prowadzić i amortyzować w wielu walutach, a obliczenia amortyzacji przeprowadzać także na żądanie. Dla celów budżetowania, prognozowania i podatków można stosować pięć różnych metod amortyzacji.

Przeksięgowania Korporacyjne
Dostępne funkcje obejmują rozliczenia międzyzakładowe, naliczanie odsetek i rozksięgowanie kosztów w oparciu o definiowane przez użytkownika kryteria statystyczne, takie jak powierzchnia obiektów, liczba osób, wykonywane czynności, itp.

Infor FMS SunSystems Financials zapewnia pełną wielowalutowość wszystkich ksiąg. Liczba stosowanych walut jest nieograniczona, a dowolne konta dowolnych ksiąg mogą być prowadzone jednocześnie w wielu walutach.

Infor FMS SunSystems Order Fulfillment

Składa się z modułów o szerokiej funkcjonalności, pozwalających na zarządzanie procesami logistycznymi w jednolitym otoczeniu, co pozwala na unikanie dublowania dokumentów oraz czynności i eliminowanie powstających w ten sposób błędów. Moduły wchodzące w skład Order Fulfillment to: Zarządzanie Sprzedażą, Zarządzanie Zakupami i Zarządzania Zapasami.

Zarządzanie Sprzedażą
Realizuje dynamiczne i elastyczne funkcje umożliwiające obsługę sprzedaży poczynając od przyjmowania zamówień, poprzez wycenę, uwzględniającą specyfikę klienta, kontrolę poziomu kredytowania oraz sprawozdawczość. Tak zintegrowana obsługa zamówień pozwala na ich pełne odzwierciedlanie w księgach handlowych.

Zarządzanie Zakupami
Zapewnia pełną kontrolę nad realizacją zamówień i faktur zakupowych, w tym proces zgłaszania zapotrzebowania i jego akceptacji. Umożliwia rejestrowanie szerokiego zakresu informacji pozwalającego na prowadzenie wielu analiz i automatyczne tworzenie księgowań.

Zarządzanie Zapasami
Ten rozbudowany moduł umożliwia rejestrowanie szerokiej gamy informacji o ruchach magazynowych. Pozwala na zdefiniowanie dowolnie wielu magazynów, wycenę według różnych metod, np. kosztu, standardową, FIFO, FEFO lub kosztu średniego i jest w pełni zintegrowany z modułem Księgowość. Zapewnia rozbudowane i wszechstronne mechanizmy inwentaryzacji oraz możliwość wielowalutowej wyceny zapasów. Dostępny jest w nim także szeroki wybór sprawozdań, w tym inwentaryzacje, stany, wyceny, rozchody i rezerwy.

„Ponieważ Infor FMS SunSystems cieszy się reputacją niezawodnego i stabilnego rozwiązania, wybraliśmy go jako standardowy system informatyczny dla całej firmy w Chinach”.
McDonald’s Chiny

Infor FMS SunSystems Purchase Requisitioning

Infor FMS SunSystems Purchase Requisitioning to rozwiązanie oparte na technologii webowej, pozwalające użytkownikom na wprowadzanie i prowadzenie ich zleceń zaopatrzeniowych wprost z przeglądarki internetowej. Automatyzacja obiegu dokumentów kieruje złożone zapotrzebowania do weryfikacji i zatwierdzenia przez stosownych przełożonych, wybieranych zgodnie z regułami biznesowymi zdefiniowanymi w systemie przez firmę. Funkcja katalogów umożliwia użytkownikom wybieranie pozycji z katalogów wewnętrznych lub katalogów dostawców, zaś funkcja natychmiastowej weryfikacji budżetu daje możliwość odrzucania zapotrzebowań, jeżeli wykraczają poza dostępne budżety.

Integracja z częścią transakcyjną Infor FMS SunSystems eliminuje konieczność powielania danych referencyjnych i zapewnia szybki obieg dokumentów aż do głównego systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Zaakceptowane zapotrzebowania automatycznie generują zamówienia zakupu w module Zarządzania Zakupami Infor FMS SunSystems za pośrednictwem modułów eBusiness Gateway lub Infor FMS SunSystems Connect.


Infor FMS SunSystems Collect
Infor FMS SunSystems Collect to moduł Infor FMS SunSystems zapewniający obsługę należności i nadzór nad poziomem kredytowania klientów, zwiększający efektywność windykacji należności firm na całym świecie. Dzięki niemu można zmniejszyć średni czas spływu należności, oszczędzając w drodze ograniczania kosztów. Moduł jest w pełni zintegrowany z księgami handlowymi głównego systemu biznesowego Infor FMS SunSystems, co umożliwia przeprowadzanie w Infor FMS SunSystems Collect dokładnych analiz szczegółowych danych pokazujących w czasie rzeczywistym i w przystępny sposób wszystkie nieuzyskane należności.

„Infor FMS SunSystems to rozwiązanie ekonomiczne, zbudowane z pasujących do siebie elementów, umożliwiające elastyczne dostosowanie go do lokalnych warunków, jednocześnie przy krótkim czasie wdrożenia. To bardzo przydatne narzędzie”.
MetLife

Infor FMS SunSystems Connect

Infor FMS SunSystems Connect to zestaw narządzi integracyjnych, wykorzystujących technologię XML umożliwiających uruchamianie funkcji aplikacji zewnętrznych wprost z oprogramowania Infor FMS SunSystems. Zapewnia to większą swobodę działania, sprawozdawczość przez Internet i upraszcza integrację Infor FMS SunSystems z dowolnymi programami zewnętrznymi