System ERP SyKOF jest rozbudowanym, wielomodułowym narzędziem pozwalającym na kompleksową obsługę przedsiębiorstwa. Został od podstaw zaprojektowany przez naszych specjalistów co zapewnia elastyczność oraz umożliwia dostosowanie funkcjonalności systemu do wymagań stawianych przez firmy działające w różnych, często specyficznych branżach. Wspomaga obsługę firmy w zakresie produkcji, logistyki, gospodarki magazynowej, finansów oraz spraw kadrowo-płacowych i kontaktów z klientami. System ERP SyKOF wyposażony jest również w rozwiązania dedykowane różnym branżom np.: ewidencję, budżetowanie i rozliczanie kontraktów, ewidencję pracy i rozliczanie bazy sprzętowo-transportowej, ewidencję produkcji i napraw wyrobów przy użyciu czytników kodów kreskowych, ewidencję czasu pracy wspomaganą skanerami linii papilarnych.

ERP SyKOF jest systemem charakteryzującym się łatwością obsługi. Analogiczna budowa poszczególnych modułów umożliwia sprawną i szybką obsługę. W połączeniu z profesjonalizmem naszych specjalistów pozwala to na minimalizację kosztów wdrożenia, ryzyka oraz obciążenia pracowników objętych szkoleniem oraz odpowiedzialnych za wdrożenie. Wiemy, że proces wdrożenia nowego systemu jest dla firmy okresem trudnym, dlatego też zebraliśmy doświadczenia zdobyte w realizacji dużych projektów informatycznych i wypracowaliśmy własne metody wdrożeniowe pozwalające na skuteczne ograniczenie nakładów i czasu związanych ze zmianą systemu.

Wszystkie moduły w systemie oparte są na jednej, wspólnej bazie danych. Integracja danych z poszczególnych modułów pozwala użytkownikowi na zwiększenie efektywności pracy oraz przegląd aktualnych danych w czasie rzeczywistym.

Kompletność analiz to mocna strona systemu ERP SyKOF. Nasz system posiada niezwykle przydatne i rozbudowane narzędzie dające możliwość definiowania przez użytkownika dowolnych zestawień i raportów. Wyniki tworzonych analiz prezentowane mogą być w postaci liczb, tabel przestawnych oraz wykresów kołowych, liniowych i słupkowych. Użytkownik dzięki przyjaznemu interfejsowi sam określa według jakich pól ma być sortowane zestawienie oraz jakie informacje mają być wyświetlane. Posiada swobodę wyboru do zestawienia kwot bez konieczności wcześniejszego ich definiowania. Silny nacisk położony został na maksymalną rozbudowę wykorzystywanych filtrów, dzięki którym użytkownik może sam określać jakie informacje zostaną przedstawione na zestawieniu. Uzyskane dane można eksportować do aplikacji MS Exell uzyskując arkusz z danymi, gotowy do dalszej obróbki.

Jednocześnie oferujemy nasz kolejny produkt, będący od podstaw stworzony przez specjalistów firmy SYKOM - system VITIS – narzędzie klasy Business Intelligence, które idealnie dopełnia możliwości systemu ERP w zakresie controllingu, umożliwiając tworzenie złożonych analiz oraz raportów.

Funkcjonalność systemu ERP SyKOF umożliwia integrację z aplikacjami wspomagającymi projektowanie i wytwarzanie – CAD/CAM, systemami Business Intelligence takimi jak VITIS lub CorVu, systemami bankowości elektronicznej a także programami Płatnik i SOD.

System ERP SyKOF obejmuje kluczowe zagadnienia występujące w nowocześnie zarządzanej firmie. Kompleksowe wdrożenie naszego produktu przyczynia się do bardziej harmonijnego i dynamicznego rozwoju przedsiębiorstwa i zwiększenia jego konkurencyjności.

Produkcja jednostkowa i małoseryjna, produkcja seryjna, budownictwo, przedsiębiorstwa robót drogowo-mostowych, przemysł spożywczy, chemiczny i farmaceutyczny, usługowy

Główne funkcje i cechy modułów systemu ERP SyKOF:

OFERTY I ZAMÓWIENIA

• przygotowywanie ofert z możliwością załączania dokumentów z innych aplikacji,

• kalkulacja cen sprzedaży oferowanych wyrobów lub usług,

• historia kontaktów z kontrahentami,

• dostęp do aktualnych danych o kontrahencie (m.in. oferty, zamówienia, obroty, salda),

• planowanie i ewidencja wysyłek towarów.

ZAOPATRZENIE i ZAKUP

• wyliczanie ilości materiałów potrzebnych do produkcji na podstawie planowanej i realizowanej produkcji, zdefiniowanych stanów minimalnych, aktualnych stanów magazynowych i zamówień w trakcie realizacji,

• rejestracja zamówienia na zakup danego materiału lub usługi,

• generowanie zapytań ofertowych, zamówień,

• baza ofert od dostawców,

• analiza i kontrola realizacji zamówień na podstawie faktycznych dostaw materiałów i zakupów,

• możliwość operowania indeksami handlowymi danego dostawcy ,

• ocena realizacji zamówień i budowania rankingów dostawców wg zdefiniowanych kryteriów,

• ewidencja dokumentów zakupu,

• rejestry VAT,

• deklaracje Intrastat,

• generowanie przelewów,

• wielowalutowość.

SPRZEDAŻ:

• wystawianie dokumentów sprzedaży,

• automatyczne generowanie dokumentów sprzedaży

• wystawianie paragonów – współpraca z drukarkami fiskalnymi,

• rejestry VAT,

• wielowalutowość,

• deklaracje Intrastat, deklarację Podsumowujące,

• cenniki dla kontrahentów, towarów, grup towarów,

• zarządzanie rabatami i upustami,

GOSPODARKA MAGAZYNOWA

• zarządzanie magazynami materiałów, towarów, półwyrobów i wyrobów gotowych,

• wspólna dla całego systemu baza indeksów,

• definiowalne dla każdego z magazynów rodzaje dokumentów,

• uniwersalność wycen – (fifo, lifo, ceny średnie, stałe ceny ewidencyjne, cena rzeczywista ze wskazanej dostawy),

• automatyczne generowanie dokumentów na podstawie zamówień, dyspozycji i potrzeb z modułu Produkcja, dokumentów sprzedaży i zakupu,

• wystawianie dyspozycji dokumentów magazynowych z możliwością rezerwacji towarów,

• precyzyjne zarządzanie lokalizacjami - możliwość określenia miejsca lokalizacji materiału (półka, regał, sektor, paleta),

• obsługa inwentaryzacji ciągłej oraz okresowej z wydrukiem różnic inwentaryzacyjnych,

• analizy obrotów, zapasów, oraz rozchodów według centrów kosztów, zleceń,

• historia transakcji magazynowych.

MAJĄTEK TRWAŁY

• ewidencja posiadanego majątku według lokalizacji, osób odpowiedzialnych, użytkujących oraz innych parametrów,

• pełna charakterystyka ewidencjonowanych składników,

• ewidencja majątku własnego oraz obcego (np. leasing),

• obsługa inwentaryzacji,

• naliczanie amortyzacji kosztowej, bilansowej oraz podatkowej wg przyjętej metody,

• planowanie i ewidencja napraw, remontów, przeglądów poszczególnych urządzeń,

• ewidencja środków czynnych sezonowo,

• obsługa wypożyczalni narzędzi.

KOSZTY

• rejestr i rozliczanie zleceń oraz projektów,

• definiowanie składników kosztów,

• gromadzenie kosztów,

• wielowymiarowe analizy kosztów,

• tworzenie kluczy rozdziałów kosztów,

• automatyzacja rozliczania kosztów według różnych rodzajów kluczy podziałowych,

• śledzenie kosztów przekroczonych,

• budżetowanie – koszty planowane i ich realizacja.

KASA

• tworzenie dyspozycji wypłat/przyjęć gotówki do wybranej kasy (np. zlecenie wypłaty zaliczki dla pracownika wystawiane przez osobę zlecającą wyjazd służbowy),

• tworzenie dokumentów KP i KW wraz z ich automatyczną dekretacją,

• nadzorowanie bieżącego stanu kasy w walucie i złotówkach,

• możliwość dowolnego definiowania operacji kasowych i określania sposobu ich dekretacji,

• generowanie raportów kasowych.

FINANSE-KSIĘGOWOŚĆ

• definiowanie elastycznego planu kont : syntetyka i analityki,

• praca w kilku miesiącach księgowych,

• ewidencja rozrachunków z kontrahentami,

• generowanie not odsetkowych i upomnień,

• potwierdzenia sald,

• wiekowanie należności i zobowiązań według dowolnie definiowanych przedziałów czasowych,

• automatyczne lub ręczne rozliczanie rozrachunków,

• automatyczne dekretowanie zaimportowanych z systemów bankowych wyciągów bankowych,

• prowadzenia ewidencji kosztów w układzie rodzajowym, kalkulacyjnym lub jednym i drugim,

• definiowalne dzienniki księgowe,

• zapewnienie zgodności obrotów na kontach podatku VAT z obrotami w modułach sprzedaży i zakupu,

• zapewnienie zgodności między saldami kont magazynowych i wartością magazynów,

• analizy obrotów dowolnej analityki, lub grupy kont analitycznych na wszystkich lub wybranych kontach syntetycznych,

• możliwość próbnego zamknięcia miesiąca,

• automatyczne tworzenie bilansu otwarcia,

• wielowalutowość, tabele kursów walut, wyliczanie różnic kursowych, przeszacowania i wycena walut,

• zgodność z aktualnymi przepisami.

KADRY

• odzwierciedlenie wielopoziomowej struktury organizacyjnej firmy,

• bieżąca ewidencja danych o pracownikach,

• pełna historia zatrudnienia pracownika,

• wyszukiwanie pracowników według dowolnych kryteriów,

• wydruk dowolnych informacji o pracowniku,

• edycja pism kadrowych,

• rozbudowane analizy stanu zatrudnienia na dowolny dzień i za okres.

EWIDENCJA CZASU PRACY

• prowadzenie bieżącej informacji o obecności pracowników,

• możliwość ewidencji godzin dodatków płacowych,

• dostarczanie niezbędnych informacji do naliczania wynagrodzeń,

• analizy obecności i nieobecności pracowników,

• ewidencje godzin odpracowanych,

• kartoteka urlopowa.

KART PRACY

• bieżąca rejestracja pracy pracowników produkcyjnych oraz informacja o kosztach wynagrodzeń,

• automatyczne naliczenie płac akordowych (akord indywidualny
  i zespołowy) i dniówkowych,

• rejestracja płac (i godzin) w zadanym wymiarze np. w rozbiciu na zlecenia, wyroby gotowe itp.,

• obliczenie płacy dla pracowników na podstawie opracowanej technologii,

• dostarczanie informacji o stopniu zaawansowania produkcji.

PŁACE

• uniwersalny sposób definiowania algorytmów obliczania składników płacowych,

• definiowanie dowolnych list płac,

• kartoteki zarobkowe,

• możliwość definiowania i obliczania dochodów pracownika (np. dochód do rodzinnego),

• kartoteki podatkowe, bieżąca kontrola stóp podatkowych, definiowanie parametrów obliczania podatku,

• obliczanie składki ZUS, z dokładnością do składnika płacy dla pracownika,

• rozdzielnik kosztowy wynagrodzeń,

• przelewy do banków,

• analizy płac bezpośrednich w rozbiciu na centra kosztów, zlecenia,

• analizy płac z narzutami, analizy wypłat gotówkowych i przelewowych,

• wydruk PIT-ów,

• eksport danych do Płatnika oraz SOD.

KARTOTEKI ZUS

• rejestr zwolnień chorobowych , wyliczanie wynagrodzenia za czas choroby,

• kontrola stawki wynagrodzenia chorobowego,

• kartoteka zasiłkowa,

• asygnaty do poszczególnych zwolnień,

• generowane raporty RSA,

• analizy z zarejestrowanych przerw i świadczeń.

BUDŻETOWANIE I KONTROLING

• wielowymiarowe budżety (np. cała firma, centra kosztów, rodzaje kosztów),

• budżety na dowolne okresy czasu,

• budżetowanie realizowanych kontraktów oraz projektów,

• bieżące analizy wykonania budżetów,

• monitorowanie zaawansowania realizacji kontraktów oraz projektów,

• kontrola ilościowo-wartościowa wykorzystania posiadanego majątku,

• kontrola ponoszonych kosztów, przychodów, osiąganych wyników.

EWIDENCJA PRACY MASZYN

• ewidencja maszyn własnych,

• rejestrowanie i rozliczanie kart pracy maszyn,

• rozliczanie czasu pracy maszyn, zużycia paliwa, przestojów i awarii,

• ewidencja zużycia materiałów eksploatacyjnych i części do poszczególnych maszyn,

• rozliczanie kosztów maszyn na poszczególne zlecenia i projekty,

• planowanie i ewidencja remontów i przeglądów,

• wielowymiarowe analizy kosztów i pracy posiadanego sprzętu,

• ewidencja i wyszukiwanie maszyn dostępnych u podwykonawców,

PRODUKCJA

• definiowanie drzewa konstrukcyjnego wyrobów o dowolnej ilości poziomów -na etapie konstruowania wyrobu system umożliwia dwustronną wymianę danych z programami typu CAD,

• generowanie wstępnych zapotrzebowań materiałowych w oparciu o zdefiniowaną lub zaimportowaną dokumentację konstrukcyjną wyrobu,

• półautomatyczne tworzenie technologii produkcji wyrobów poprzez uzupełnienie danych pobranych z dokumentacji konstrukcyjnej,

• kalkulacje kosztów wytworzenia wyrobu na podstawie opracowanej technologii z uwzględnieniem aktualnych cen materiałów, kosztów płac, narzutów,

• tworzenie planu produkcji na z uwzględnieniem potrzeb wynikających z zamówień od odbiorców,

• wyliczanie ilości półwyrobów potrzebnych do wyprodukowania z uwzględnieniem aktualnych i planowanych stanów magazynowych wraz z możliwością automatycznego generowania zleceń produkcyjnych,

• wyliczanie potrzeb materiałowych na realizowaną i planowaną produkcję z uwzględnieniem aktualnych stanów magazynowych i zamówień w trakcie realizacji wraz z wygenerowaniem dyspozycji do działu zaopatrzenia,

• opracowywanie harmonogramu produkcji,

• automatyczne generowanie zleceń produkcyjnych na podstawie opracowanego planu i harmonogramu,

• emisja dokumentacji na produkcję (przewodniki, karty montażowe itd.),

• wykorzystanie skanerów kodów kreskowych do rejestracji wykonania poszczególnych elementów i operacji,

• śledzenie zaawansowania produkcji oraz zapotrzebowania (czasowe na maszynach, materiałowe i narzędziowe) na dokończenie wybranego zlecenia,

• analizy obciążenia stanowisk (maszyn), „wąskich gardeł”,

• analizy kosztów planowanych i rzeczywistych,

• rozliczenia powykonawcze zleceń.

Wysoka elastyczność systemu ERP SyKOF sprawia, iż moduł Produkcja (podobnie jak pozostałe moduły) może być rozbudowywany o nowe funkcjonalności oraz rozwiązania, specyficzne dla różnych branż i profili działalności. Dzięki temu system ERP SyKOF w trakcie wdrożenia jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb klienta.

Więcej o systemie ERP SyKOF