Business Intelligence, który sam rozbudowuje klient

Nowe aplikacje, zaprojektowane i wdrożone we własnym zakresie przez EGIS Polska, odpowiadają za analizę kosztów, zarządzania wydatkami inwestycyjnymi i planowanie płynności finansowej. QlikView to bardzo proste i niezwykle intuicyjne rozwiązanie Business Intelligence – wyjaśnia Wojciech Siczek, controlling manager Egis Polska.

Dotychczas polski oddział koncernu farmaceutycznego EGIS Pharmaceuticals PLC wykorzystywał QlikView do analizowania i kontrolowania procesów sprzedażowych, ruchów magazynowych oraz kapitału pracującego. O ile jednak pierwsze wdrożenie zostało przeprowadzone przy wsparciu konsultantów Hogart (projekt trwał 9 dni), o tyle kolejne aplikacje zostały zaprojektowane przez firmę już we własnym zakresie. Nowe, jak i dotychczasowe aplikacje dostępne są dla uprawnionych użytkowników z poziomu przeglądarki internetowej. Jej obsługa, podobnie jak przeglądanie innych dokumentów w Internecie, sprowadza się do kilku kliknięć myszką. Jeden ruch ręką pozwala na całkowitą zmianę perspektywy analitycznej i ograniczenie zakresu prezentowanych danych z poziomu całej firmy do grupy produktów, wybranego klienta, czy nawet pojedynczej faktury. Precyzyjnie i intuicyjnie.

Nie są to jednak jedyne atuty QlikView. Aby odpowiedzieć na dowolne zapytanie użytkownika QlikView potrzebuje mniej niż sekundę - niezależnie od tego, czy menedżerowie Egis Polska analizują poziom sprzedaży na przestrzeni ostatniego kwartału przez pryzmat grup produktów lub kategorii klienta czy sprawdzają poziom wydatków promocyjnych w analizowanym regionie kraju. Wszystkie obliczenia wykonywane są na serwerze i błyskawicznie dostarczane na ekran laptopa.

Dzięki temu mogliśmy zwiększyć efektywność prowadzenia polityki handlowej. Menadżerowie na bieżąco widzą efekty swojej pracy, a dzięki temu skuteczniej wykorzystują dostępne budżety. Odchylenia w realizacji planów wychwytujemy na bieżąco, co pozwala na uruchomienie ewentualnych działań korygujących. Ta wiedza jest bezcenna - dodaje Wojciech Siczek.

Uprawnieni menedżerowie kontrolują m.in. efektywność ponoszonych wydatków w podległych im komórkach organizacyjnych, odnajdując przyczyny powstałych odchyleń. Otrzymują informację o poziomie i rotacji zapasów, saldzie należności i ich strukturze wiekowej. Wyniki analiz z kolei umożliwiają dokładne prognozowanie przepływu pieniędzy i szybkie dostosowanie taktyki do nowych warunków.

To wszystko jest naprawdę proste. Nie tylko wiemy, co się dzieje, ale też potrafimy dotrzeć do przyczyny i w porę zareagować. To warunek, by taka organizacja, jak EGIS Polska była efektywnie zarządzana przez cele - mówi Wojciech Siczek.

Źródło: www.hogart.pl

ShareTweet