Hogart Business Intelligence wdrożył oprogramowanie QlikView w firmie beeline, będącej producentem i dystrybutorem modnych dodatków i biżuterii oraz właścicielem prestiżowych marek SIX i I AM. Spółki beeline mające siedzibę we Wschodniej Europie wykorzystują QlikView m.in. do analizy sprzedaży, wykonania budżetu oraz do przygotowania prognoz finansowych. Spółka szacuje, że czas potrzebny na przygotowywanie raportów skrócił się kilkukrotnie.

Biżuteria i dodatki beeline są sprzedawane w 26 krajach. Firma dociera do odbiorcy końcowego poprzez własną sieć sklepów oraz poprzez sprzedaż prowadzoną w sklepach należących do innych podmiotów. W związku z wysoką liczbą i fragmentacją danych, przygotowywanie raportów było dotychczas niezwykle uciążliwe i czasochłonne.

Do tej pory przygotowywaliśmy raporty w prostych narzędziach – przede wszystkim w MS Excel. Wykorzystywaliśmy dane z różnych źródeł i dużym nakładem pracy, głównie manualnie, tworzyliśmy wyłącznie statyczne analizy i modele finansowe. Wdrożenie QlikView wygenerowało dużo efektywności w pracy działu. Dzięki temu mogliśmy skoncentrować się na istocie pracy działu kontrolingu, czyli na analizie dostępnych informacji, wyciąganiu wniosków i aktywnym wsparciu biznesu.\ – mówi Katarzyna Nowakowska, Menedżer Zespołu Finansowego.

Hogart wdrożył w beeline rozwiązanie QlikView w wersji 10. Przedstawiciele Hogart przez kilkanaście dni prowadzili konsultacje i dostosowywali narzędzie do zmieniających się założeń i uwag, które pojawiały się już w trakcie wdrożenia. Konsultanci skonsolidowali wiele rodzajów danych dotyczących sprzedaży, kosztów, budżetu czy statystyk związanych z HR.

QlikView jest pierwszą całościową platformą Business Intelligence zastosowaną w beeline. Uporządkowaliśmy i zintegrowaliśmy dane, umożliwiliśmy prowadzenie przekrojowych i bardzo konkretnych analiz oraz przygotowywanie niezwykle pomocnych, graficznych form prezentacji danych. Od momentu wdrożenia pierwszych aplikacji QlikView konsultanci Hogart w krótkich, kilkudniowych sesjach pomagają pracownikom beeline w bieżącym rozwoju nowych obszarów funkcjonalnych bez zakłócania normalnej pracy. – dodaje Marek Grzebyk, Dyrektor Zarządzający Hogart Business Intelligence.

Obecnie beeline wykorzystuje QlikView do analizy danych sprzedażowych, kontroli realizacji budżetu, jak również do przewidywania trendów. Z aplikacji korzysta około 20 osób, które posiadają natychmiastowy dostęp do kilkuset tysięcy rekordów, bez konieczności korzystania z hurtowni danych.

O satysfakcji z wdrożenia świadczą pozytywne sygnały otrzymywane od pracowników beeline użytkujących QlikView w swojej codziennej pracy. Czas potrzebny na tworzenie nowych raportów skrócił się kilkukrotnie – intuicyjność obsługi, możliwości graficznego przedstawiania treści, interaktywny dostęp do wszystkich danych, niezwykle krótkie czasy odpowiedzi systemu (liczone w pojedynczych sekundach), a także użyteczne mechanizmy przewidywania trendów sprawiają, że nasze możliwości analityczne bardzo wzrosły, co w krótkim czasie przełożyło się na korzyści biznesowe. – podkreśla Katarzyna Nowakowska z beeline.

beeline planuje rozszerzenie współpracy z Hogartem i wykorzystywanie QlikView również na platformie mobilnej.

Źródo: www.hogart.pl