Hogart Business Intelligence wdrożył w firmie ThyssenKrupp Energostal Polska system QlikView, który umożliwia wykonywanie kompleksowych analiz biznesowych. Nowe narzędzie wspomaga procedury budżetowania, kontroli kosztów, planowania i monitorowania zmian w poziomie kapitału pracującego, płynności firmy oraz jej aktywów i pasywów.

Firma ThyssenKrupp Energostal jest czołowym dystrybutorem wyrobów hutniczych i tworzyw sztucznych w Polsce. Sprzedaż prowadzi poprzez rozbudowaną sieć 19 oddziałów i filii zlokalizowanych na terenie całego kraju. Asortyment produktów ze stali węglowej, stali nierdzewnej, metali nieżelaznych oraz tworzyw sztucznych dla reklamy, budownictwa i przemysłu obejmuje blisko 40 tysięcy pozycji. Procesy sprzedażowe przy tak obszernej kategoryzacji towarowej i rekordowych wynikach wymagają stałej kontroli. Przed implementacją systemu QlikView w firmie przygotowywano raporty przy pomocy modułu raportowego OLAP i hurtowni danych.

Korzystanie z tamtej technologii niekorzystnie wpływało na efektywność kluczowych pracowników. Cała procedura trwała kilka dni, co powodowało, że zawarte w raportach dane nie były aktualne. Zdarzało się, że w gotowych analizach pojawiały się błędy i całą kilkudniową pracę trzeba było wykonać od początku – mówi Waldemar Kaszlewicz.

Kluczowym wyzwaniem było dostosowanie nowego systemu do niejednorodnej infrastruktury istniejącej w firmie. Już pierwsze doświadczenia pracy z narzędziem w ramach projektu pilotażowego przekonały pracowników o słuszności wyboru i potencjale QlikView.

QlikView jest tak intuicyjny w obsłudze, że pracownicy po krótkiej rozmowie i prezentacji działania programu potrafili bez problemu go obsługiwać. Nawet niektórzy z niedowiarków i przeciwników zmiany sposobu opracowywania analiz biznesowych dziś nie wyobrażają sobie pracy bez QlikView – wyjaśnia Waldemar Kaszlewicz.

Proces implementacji QlikView przebiegł szybko i sprawnie. Wsparcie ze strony konsultantów z firmy Hogart, którzy tworzyli aplikacje analityczne, nie przekroczyło sześciu tygodni. Natomiast samo przeszkolenie pracowników ThyssenKrupp Energostal w obsłudze aplikacji trwało kilka godzin a korzyści pojawiły się niemal natychmiast.

Obecnie pracownicy struktur handlowych, działów finansowych oraz zakupowych sami logują się do systemu i po kilku kliknięciach myszką otrzymują gotowe analizy, które bazują na aktualnych danych. Narzędzie dokonuje kalkulacji metryk w czasie rzeczywistym w momencie klikania przez użytkownika. Wszystko za sprawą asocjacyjnej bazy danych zlokalizowanej w całości w pamięci operacyjnej serwera. Dodatkowo, ważną z biznesowego punktu widzenia korzyścią z wdrożenia narzędzia jest właśnie koszt samej inwestycji. Dzięki wykorzystaniu pamięci operacyjnej QlikView nie potrzebuje rozbudowanej i drogiej infrastruktury sprzętowej. Ponadto, aplikacje QlikView są opracowywane w taki sposób, aby pracownicy mogli je dostosowywać się do zmieniających się potrzeb firmy, co jest istotną kwestią z perspektywy operacji ThyssenKrupp Energostal w przyszłości.

Koniec z wieloetapowym przygotowaniem analiz. Zamiast tracić godziny, czy dni, możemy sporządzić odpowiednie zestawienia kilkoma kliknięciami myszy. A zaoszczędzony czas efektywnie wykorzystać - podsumowuje Waldemar Kaszlewicz, IT Manager w ThyssenKrupp Energostal Polska.

Źródło: www.hogart.pl